Приложение. Положение о представителях муниципального образования городской округ "Город Чита" в органах управления хозяйственных обществ, акции (доли) которых находятся в муниципальной собственности городского округа "Город Чита"

Приложение
к решению Думы
городского округа "Город Чита"
от 22 марта 2018 года N 25

Положение
о представителях муниципального образования городской округ "Город Чита" в органах управления хозяйственных обществ, акции (доли) которых находятся в муниципальной собственности городского округа "Город Чита"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о представителях муниципального образования городской округ "Город Чита" в органах управления хозяйственных обществ, акции (доли) которых находятся в муниципальной собственности городского округа "Город Чита" (далее - Положение) определяет порядок назначения и деятельности представителей муниципального образования городской округ "Город Чита" (далее - представители) в органах управления хозяйственных обществ, акции (доли) которых находятся в муниципальной собственности городского округа "Город Чита" (далее - общества).

2. Представителями могут быть муниципальные служащие (руководители, специалисты структурных подразделений администрации городского округа "Город Чита"), имеющие высшее образование, обладающие знаниями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральных законов "Об акционерных обществах" и "О рынке ценных бумаг".

3. Комитет по управлению имуществом администрации городского округа "Город Чита" (далее - комитет по управлению имуществом) ведет учет хозяйственных обществ, акции (доли) которых находятся в муниципальной собственности путем ведения соответствующей базы данных, а также обеспечивает учет и сохранность документов, представленных в комитет по управлению имуществом представителями, членами Совета директоров общества, членами ревизионной комиссии общества.

II. Порядок назначения представителей

4. Кандидатуры представителей в органы управления хозяйственных обществ (совет директоров (наблюдательный совет), ревизионная комиссия (ревизор)) утверждаются постановлением руководителя администрации городского округа "Город Чита" сроком на 2 года, с учетом мнения руководителей структурных подразделений администрации городского округа "Город Чита", на которые возложены координация и регулирование в соответствующих отраслях (сферах деятельности) обществ. Проект постановления готовит комитет по управлению имуществом.

5. На основании постановления руководителя администрации городского округа "Город Чита" комитет по управлению имуществом выдает представителю доверенность на представление интересов городского округа "Город Чита" в хозяйственном обществе (Приложение 1).

6. В случае командировки, отпуска, болезни, других уважительных причин и невозможности представлять интересы городского округа "Город Чита" на общем собрании участников общества представитель обязан своевременно оповестить об этом комитет по управлению имуществом. В указанном случае комитетом по управлению имуществом выдается краткосрочная доверенность на представление интересов городского округа "Город Чита" на общем собрании участников общества другому лицу.

7. В случае увольнения, перевода назначенного представителя на работу в другое подразделение администрации, комитет по управлению имуществом с учетом мнения руководителей структурных подразделений администрации городского округа "Город Чита", на которые возложены координация и регулирование в соответствующих отраслях (сферах деятельности) обществ готовит проект постановления о внесении изменений в действующее постановление по замене представителя.

III. Права и обязанности представителей

8. Представитель осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

9. Представитель имеет право:

9.1. Участвовать в заседаниях, где рассматриваются вопросы деятельности общества, в которых он является представителем;

9.2. Избирать председателя Совета директоров общества и быть избранным председателем Совета директоров;

9.3. Запрашивать и получать у органов управления обществ дополнительные материалы, информацию по вопросам, внесенным в повестку дня заседания;

9.4. При возникновении задолженности общества по заработной плате, обязательным платежам в бюджеты всех уровней и страховым взносам в государственные внебюджетные фонды:

- потребовать от общества предоставления отчета работы предприятия за год, в том числе: копии бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и других данных, необходимых для получения полных данных о деятельности общества;

- потребовать созыва заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества и включения в установленном порядке в повестку дня заседания отчета исполнительного органа хозяйственного общества о размерах и причинах образования указанной задолженности и принимаемых мерах по ее погашению;

- принять в установленном порядке меры по досрочному прекращению полномочий исполнительного органа в случае неудовлетворительной деятельности по погашению имеющейся задолженности, поставив при необходимости вопрос о созыве внеочередного общего собрания акционеров;

- включить вопросы о состоянии имеющейся задолженности и мерах по ее погашению, принимаемых органами управления общества, в отчет представителя о деятельности хозяйственного общества (Приложение 2);

- потребовать созыва внеочередного заседания балансовой комиссии администрации городского округа "Город Чита" для рассмотрения вышеназванного отчета и принятия решения в отношении дальнейшей деятельности общества.

10. Представитель обязан:

10.1. Лично участвовать в работе органов управления, в которые он назначен и избран, и не вправе делегировать свои полномочия иным лицам, в том числе замещающим его по месту основной работы;

10.2. При получении уведомления о проведении заседания Совета директоров общества, общего собрания акционеров представитель обязан обратиться к руководителю администрации городского округа "Город Чита" для получения рекомендации по своей позиции при голосовании, если в повестке заседания будут рассматриваться следующие вопросы, входящие в компетенцию соответствующих органов управления общества:

- определение приоритетных направлений деятельности общества;

- увеличение уставного капитала хозяйственного общества путем размещения обществом дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций;

- размещение обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

- определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;

- рекомендации по размеру дивидендов, получаемых на муниципальный пакет акций, сроку и порядку выплаты дивидендов;

- получение кредитов в размере более 10 процентов величины чистых активов соответствующего общества на последнюю отчетную дату;

- продажа и иное отчуждение недвижимого имущества, а также залог и/или ипотека недвижимого имущества;

- реорганизация и ликвидация общества;

- одобрение сделок в случаях, предусмотренных статьей 83 Федерального закона "Об акционерных обществах", статьей 45 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью";

- одобрение крупных сделок в случаях, предусмотренных главой X Федерального закона "Об акционерных обществах";

10.3. Направить в адрес комитета по управлению имуществом полученную рекомендацию, на основании которой комитет выдает письменные указания о порядке голосования представителя на заседаниях общества (Приложение 3);

10.4. При получении уведомления о проведении заседания Совета директоров общества, общего собрания акционеров на которых будут рассматриваться вопросы, входящие в компетенцию соответствующих органов управления общества (за исключением вопросов, указанных в п. 3.3.2):

- направить уведомление в адрес комитета по управлению имуществом, для получения письменных указаний о порядке голосования представителя на заседаниях общества (Приложение N 3);

10.5. Неукоснительно выполнять письменные указания о порядке голосования на заседаниях Совета директоров, общих собраниях акционеров;

10.6. Представлять в комитет по управлению имуществом в 15-дневный срок от даты проведения заседания Совета директоров общества, общего собрания акционеров копии протоколов заседаний с информацией о результатах голосования по вопросам повестки дня.

IV. Порядок отчетности представителя

11. Представитель ежегодно представляет в комитет по управлению имуществом отчет представителя о деятельности хозяйственного общества (далее - отчет) по утвержденной форме (Приложение 2) не позднее 01 августа следующего финансового года.

Отчет должен полностью соответствовать утвержденной форме, не должен содержать поправок.

В случае отсутствия необходимых данных для заполнения отдельных строк (граф) отчета в таких строках (графах) следует проставлять прочерки. Вместе с отчетом представителем представляются: копии бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах за отчетный год.

Также к отчету прилагается информация (в виде справки) с данными:

- на заседании каких собраний участвовал представитель в течении года;

- вопросы повестки собраний;

- принятые решения по каждому вопросу повестки собраний.

12. Отчет представителя о деятельности хозяйственного общества заслушивается на заседании Балансовой комиссии администрации городского округа "Город Чита" ежегодно до 01 октября текущего года.

V. Прекращение полномочий представителя

13. Полномочия представителей прекращаются в случае:

- прекращения полномочий совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества;

- передачи соответствующих акций в доверительное управление;

- принятия решения о замене представителя;

- увольнения представителя с занимаемой им муниципальной должности;

- отчуждения всех акций (долей) хозяйственного общества из муниципальной собственности;

- ликвидации хозяйственного общества, введения процедуры внешнего управления или конкурсного производства.

14. В случае прекращения полномочий представителя комитет по управлению имуществом в десятидневный срок уведомляет хозяйственное общество о принятом решении.

VI. Ответственность представителя

15. Представитель несет ответственность за свои действия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учредительными документами общества.

16. Представитель не несет ответственности за последствия своих действий, которые осуществлялись по письменным указаниям, подготовленным в соответствии с пунктом 3.3.2 настоящего Положения.

17. Представители имеют право доступа к документам хозяйственного общества, предусмотренным действующим законодательством, и несут ответственность за разглашение служебной и/или коммерческой тайны.