Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 2
к приказу Министерства международного
сотрудничества и внешнеэкономических
связей Забайкальского края
от 15 июня 2018 г. N 6-НП
Порядок
учета и рассылки приказов Министерства международного сотрудничества и внешнеэкономических связей Забайкальского края
1. Настоящий Порядок определяет правила учета и рассылки приказов Министерства международного сотрудничества и внешнеэкономических связей Забайкальского края (далее - Министерство), которыми устанавливаются правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, направленные на урегулирование общественных отношений либо на изменение или прекращение существующих правоотношений (далее - приказы).
2. Министерство осуществляет регистрацию приказов в государственной информационной системе Забайкальского края "Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края" (далее - СЭД) в группе документов "НПА (приказы) сокращенное наименование Министерства)" в течение трех рабочих дней с момента подписания приказа.
3. При создании регистрационной карточки приказа обязательно заполняются следующие поля:
1) "N" - регистрационный номер приказа;
2) "От" - дата подписания приказа;
3) "Экземпляр N" - номер экземпляра приказа;
4) "Доступ" - общий;
5) "Подписал" - должностное лицо, подписавшее приказ;
6) "Содержание" - наименование приказа;
7) "Исполнитель" - сотрудник, подготовивший проект приказа;
8) "Примечание" - сведения об источнике и дате официального опубликования приказа (заполняется Министерством территориального развития Забайкальского края в течение рабочего дня после дня официального опубликования);
9) "Файлы" - электронная копия приказа в двух форматах:
а) в формате .pdf (в одном файле с разрешением не более 300 dpi);
б) в виде текста в одном из следующих форматов: .rtf, .doc, .docx;
4. Министерство осуществляет рассылку копий приказов в течение трех рабочих дней с момента подписания приказа:
1) в государственно-правовое управление Губернатора Забайкальского края - в электронном виде посредством СЭД;
2) в Парламентскую библиотеку Российской Федерации - 1 экземпляр на бумажном носителе и в электронном виде посредством направления электронной почтой;
3) в Законодательное Собрание Забайкальского края - в электронном виде посредством СЭД;
4) в Государственное учреждение культуры "Забайкальская краевая универсальная научная библиотека имени А.С. Пушкина" - 2 экземпляра на бумажном носителе;
5) в прокуратуру Забайкальского края - на бумажном носителе;
6) в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Забайкальском крае - в электронном виде.
5. Министерство осуществляет рассылку копий приказов и сведений об источниках их официального опубликования в 7-дневный срок после дня их первого официального опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Забайкальскому краю - в электронном виде посредством СЭД.
6. Министерство организует официальное опубликование приказов, обеспечивает в порядке, установленном действующим законодательством, постоянное хранение подлинных экземпляров, систематизацию, а также хранение экземпляров официальных изданий, в которых приказы опубликованы.
7. В целях обеспечения регистрации и рассылки приказов руководитель Министерства назначает лиц, ответственных за регистрацию и рассылку приказов.
Указанные лица несут ответственность за нарушение сроков представления информации и соответствие электронных копий приказов оригиналам на бумажном носителе.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.