Приложение N 1. График документооборота

Приложение N 1
к Положению об учетной политике
Администрации Губернатора
Забайкальского края

График
документооборота

N п/п	Наименование документа	Ответственный по сдаче документов		Ответственный по проверке, визированию			Ответственный по обработке документов, сроки исполнения	Ответственный по сдаче документов в архив
1	2	3		4			5	6
1	Приказы (распоряжения) зачислений, увольнений и перемещений	Кадровая служба Управления государственной службы и кадровой политики Губернатора Забайкальского края		Начальник отдела финансово-экономического отдела управления делами Губернатора Забайкальского края - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер)			В соответствии с должностным регламентом ежемесячно	В соответствии с должностным регламентом
2	Табель учета использования рабочего времени	Лица, назначенные приказом		Главный бухгалтер			В соответствии с должностным регламентом ежегодно при сдаче документов	В соответствии с должностным регламентом
3	Карточка-справка, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях, платежные, расчетные ведомости	В соответствии с должностным регламентом		Главный бухгалтер			В соответствии с должностным регламентом ежемесячно до 30-го числа текущего месяца	В соответствии с должностным регламентом
5	Оформление первичных кассовых документов N 1, 3	Главный консультант отдела финансово- экономической и договорной работы		Главный бухгалтер			В соответствии с должностным регламентом по мере необходимости ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным	В соответствии с должностным регламентом
6	Уведомление по расчетам между бюджетами		В соответствии с должностным регламентом		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом по мере необходимости		В соответствии с должностным регламентом
7	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств		В соответствии с должностным регламентом		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом по мере необходимости		В соответствии с должностным регламентом
8	Карточка учета лимитов бюджетных обязательств		В соответствии с должностным регламентом		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом ежемесячно		В соответствии с должностным регламентом
9	Журнал регистрации обязательств		В соответствии с должностным регламентом		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом ежедневно		В соответствии с должностным регламентом
10	Бухгалтерская справка		Все работники отдела финансово- экономической и договорной работы		Главный бухгалтер	По мере необходимости		Все работники отдела финансово- экономической и договорной работы
11	Акт о приеме- передаче объектов основных средств (кроме здании сооружений), объектов нефинансовых активов, накладные на внутреннее перемещение основных средств, материалов		Работники одела финансово-экономической и договорной работы		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом в течение месяца		В соответствии с должностным регламентом
12	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)		Работники отдела финансово-экономической и договорной работы		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом по мере необходимости		В соответствии с должностным регламентом
13	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов		Работники отдела финансово- экономической и договорной работы		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом по мере проведения инвентаризации		В соответствии с должностным регламентом
14	Инвентаризационная опись наличных денежных средств		Работники отдела финансово-экономической и договорной работы		Главный бухгалтер	По мере проведения инвентаризации ежеквартально		Работники отдела финансово- экономической и договорной работы
15	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, ведомость расхождений по результатам инвентаризации, акт о результатах инвентаризации		Работники отдела финансово-экономической и договорной работы		Главный бухгалтер	По мере проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности		Работники отдела финансово- экономической и договорной работы
16	Выписки банка		В соответствии с должностным регламентом		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом ежедневно		В соответствии с должностным регламентом
17	Кассовая книга, кассовый отчет		В соответствии с должностным регламентом		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом в день кассового прихода или расхода		В соответствии с должностным регламентом
18	Заявки на кассовый расход, расходное расписание, заявка на возврат, запрос на аннулирование заявки,		В соответствии с должностным регламентом		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом ежедневно, по мере необходимости		В соответствии с должностным регламентом
	уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту
19	Оборотно-сальдовые ведомости по движению нефинансовых активов материальных запасов (в разрезе аналитических и синтетических счетов учета)		В соответствии с должностным регламентом		Главный бухгалтер	В соответствии с должностным регламентом ежемесячно		В соответствии с должностным регламентом
20	Главная книга		Заместитель начальника отдела финансово-экономической и договорной работы		Главный бухгалтер	ежемесячно		В соответствии с должностным регламентом
21	Журналы операций (журналы- ордера)		Все работники отдела финансово-экономической и договорной работы		Главный бухгалтер	Все сотрудники отдела ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным		Все работники отдела финансово- экономической и договорной работы