Приложение N 4. Блок-схема последовательности предоставления архивной информации по запросам заявителей

Приложение N 4

Блок-схема
последовательности предоставления архивной информации по запросам заявителей

                        /----------------------\

        /---------------|   Запрос заявителя   |------------\

        |               \----------------------/            |

        |                          |                        |

/--------------\  /---------------------------\  /----------------------\

|  О порядке   |  | Поступивший в письменной  |  | Поступивший в устной |

|  (правилах)  |  |или электронной форме форме|  |  (личное обращение)  |

|предоставления|  \---------------------------/  \----------------------/

|муниципальной |           |    /-----------------/ /----/      |

|    услуги    | /-------------------\ /--------------\ /---------------\

\--------------/ |Прием и регистрация| |              | | Исчерпывающий |

        |        | запроса, передача | |    Анкета    | |     ответ     |

/--------------\ |   на исполнение   | | пользователя | |в устной форме |

|  Информация  | \-------------------/ \--------------/ \---------------/

|  о порядке   |                  |                 \-------\

|  (правилах)  |      /----------------------\  /-----------------------\

|предоставления|      |   Анализ тематики    |  |Оформление пользователя|

|муниципальной |      | поступивших запросов |  |для работы в читальном |

|    услуги    |      \----------------------/  |         зале          |

\--------------/                  |             \-----------------------/

                                  |                         |

/----------------------\ /-------------------\  /-----------------------\

|     Регистрация      | |Подготовка ответов |  | Оформление и ведение  |

|и направление запроса |-|    заявителям     |  |      личных дел       |

|на исполнение в органы| \-------------------/  |     пользователей     |

|   и организации по   |          |             \-----------------------/

|    принадлежности    | /-------------------\              |

\----------------------/ |    Направление    |  /-----------------------\

        /----------------|заявителям архивной|  | Составление и ведение |

        |                |    информации     |  |    карточек учета     |

        |                \-------------------/  |     пользователей     |

        |                  |          |  |  |   |и тематики исследований|

        |                  |          |  |  |   \-----------------------/

        |                  |          |  |  |               |

/---------------\ /-----------------\ |  |  |   /-----------------------\

| Уведомление о | |Архивная справка,| |  |  |   |     Консультация      |

|перенаправлении| |архивная выписка,| |  |  |   |пользователя по составу|

| непрофильного | | архивная копия  | |  |  |   |и содержанию документов|

|    запроса    | \-----------------/ |  |  |   |        архива         |

\---------------/                     |  |  |   \-----------------------/

            /-------------------------/  |  |               |

            |                    /-------/  |   /-----------------------\

/-----------------------\        |          |   |  Предоставление НСА,  |

|Уведомление о возможном| /-------------\   |   | справочников, описей  |

|    местонахождении    | |  Ответ об   |   |   |и других документов для|

|      документов;      | | отсутствии  |   |   |   оформления заказа   |

|    рекомендации о     | |запрашиваемых|   |   \-----------------------/

|   дальнейших путях    | |  сведений   |   |               |

|  поиска необходимой   | \-------------/   |   /-----------------------\

|      информации       |                   |   | Прием в читальный зал |

\-----------------------/ /-------------------\ | от пользователя НСА,  |

                          |  Предоставление   | |      описей, дел      |

                          |   тематических    | \-----------------------/

                          |перечней, обзоров, |             |

                          |  подборки копий   | /-----------------------\

                          |архивных документов| |   Оформление заказа   |

                          \-------------------/ |    на копирование     |

                                     |          \-----------------------/

                                     |                      |

                                     |          /-----------------------\

                                     \----------|  Выполнение заказов   |

                                                \-----------------------/