Раздел IV. Организация деятельности Совета (п.п. 18-30)

Раздел IV
Организация деятельности Совета

18. Совет осуществляет деятельность в соответствии с планом работы, утвержденным на его заседании и согласованным с руководителем Департамента.

19. Основной формой деятельности Совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Совета.

Заседания Совета созываются его председателем по своей инициативе, либо по предложению руководителя Департамента, либо по требованию не менее чем половины членов Совета.

Совет вправе формировать рабочие и экспертные группы.

20. Проект повестки дня заседания Совета формируется председателем Совета по предложению членов Совета и/или руководителя Департамента.

21. Члены Совета информируются секретарем Совета о дате, времени и месте проведения заседания в письменной или устной форме не позднее, чем за 3 дня до дня заседания.

22. Председатель Совета:

определяет приоритетные направления деятельности Совета, организует его работу и председательствует на заседаниях;

вносит на утверждение Совета планы работы, формирует повестку заседания Совета, состав экспертов и иных лиц, приглашаемых на заседания;

координирует деятельность Совета;

взаимодействует с руководителем Департамента по вопросам реализации решений Совета, изменению его состава;

подписывает протоколы заседаний и другие документы Совета;

представляет Совет в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях.

23. В отсутствие председателя Совета его функции выполняет заместитель.

24. Секретарь Совета:

организует текущую деятельность Совета;

информирует членов Совета о времени, месте и повестке дня его заседания, а также об утвержденных планах работы;

обеспечивает во взаимодействии с членами Совета подготовку информационно-аналитических материалов к заседанию по вопросам, включенным в повестку дня;

организует делопроизводство.

25. Члены Совета имеют право:

вносить предложения относительно формирования планов работы Совета и повестки дня его заседания;

знакомиться с документами и материалами по проблемам, вынесенным на обсуждение Совета;

предлагать кандидатуры экспертов для участия в заседаниях Совета;

возглавлять и входить в состав рабочих и экспертных групп, формируемых Советом.

26. Члены Совета обязаны принимать участие в заседаниях лично, не передавая свои полномочия другим лицам.

27. Решения Совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов его членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.

Решения Совета принимаются в форме заключений, предложений и обращений, носят рекомендательный характер и отражаются в протоколах заседаний, которые подписывают председатель и секретарь Совета.

Копии протоколов представляются руководителю Департамента.

28. По запросам Совета Департамент в 20-дневный срок представляет Совету необходимые для исполнения полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.

29. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета, включая проведение его заседаний, организует председатель комитета охраны объектов культурного наследия Департамента либо лицо, его замещающее.

30. Информация о создании Совета, его состав, планы работы и принятые на заседаниях решения размещаются Департаментом на своем сайте.