Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Раздел III. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (п.п. 26-52)

Раздел III
Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

 

26. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5, для гражданских дел - форма N 6, для дел об административных правонарушениях - форма N 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а).

Работники, в чьи обязанности входит ведение базы данных ПИ "АМИРС", определяются в соответствии с должностными регламентами, утверждаемыми исполнительным органом государственной власти Ненецкого автономного округа.

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства. Общие журналы регистрации уголовных, гражданских и административных дел ведутся в ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце последнего рабочего дня недели либо по мере необходимости чаще. Реестры подшиваются в обложку, нумеруются, в конце года прошиваются и скрепляются печатью.

Поступившие мировому судье заявления, поданные в порядке частного обвинения (материалы проверки по заявлению частного обвинения, поступившие мировому судье из Управления МВД России по Ненецкому автономному округу), подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции.

При вынесении мировым судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором ему предлагается привести заявление в соответствие с указанными требованиями и устанавливается для этого срок, заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления сопроводительным письмом направляется копия этого постановления и заявление частного обвинения. При этом все остальные материалы по заявлению частного обвинения, поступившие из Управления МВД России по Ненецкому автономному округу, за исключением самого заявления частного обвинения, не направляются заявителю и не возвращаются в Управление МВД России по Ненецкому автономному округу, а остаются на судебном участке. До истечения установленного мировым судьей срока постановление мирового судьи о возвращении заявления с копиями заявления частного обвинения и сопроводительного письма хранятся в особом наряде.

При вынесении мировым судьей постановления об отказе в принятии заявления к своему производству (в случае неприведения заявления в соответствие с законом в установленный срок) сопроводительным письмом копия указанного постановления направляется заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления.

Подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления частного обвинения для приведения его в соответствие с требованиями закона (с копиями заявления частного обвинения и сопроводительного письма) и об отказе в его принятии к производству с копией сопроводительного письма (а в случае поступления материалов по заявлению частного обвинения из Управления МВД России по Ненецкому автономному округу - и указанными материалами) подшиваются и хранятся в соответствующем наряде. В случае подачи заявителем жалобы в апелляционную инстанцию на определение мирового судьи об отказе в принятии заявления частного обвинения к производству копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу в соответствующем наряде.

В случае принятия мировым судьей заявления частного обвинения к производству уголовное дело частного обвинения подлежит регистрации в базе данных ПИ "АМИРС" на учетно-статистических карточках (форма N 5), а также в алфавитном указателе (форма N 5-а). Регистрация уголовного дела частного обвинения производится датой вынесения постановления о принятии заявления частного обвинения к производству.

Поступившие на участок заявления, поданные в порядке частного обвинения (материалы по заявлению частного обвинения, поступившие мировому судье из Управления МВД России по Ненецкому автономному округу), подлежат учету в журнале учета заявлений частного обвинения (форма N 5.1).

При использовании автоматизированного учета журнал учета заявлений частного обвинения может формироваться автоматически в базе ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце последнего рабочего дня недели либо по мере необходимости чаще. Реестры подшиваются в обложку, нумеруются, в конце года прошиваются и скрепляются печатью.

В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки формируются в электронном виде в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель после регистрации дела с присвоением номера дела и указанием требований и сторон по делу. Дополнительная информация в учетно-статистических карточках вносится рукописным способом.

27. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется мировым судьей в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 N 169, и в установленном порядке передается в Управление судебного департамента в Архангельской области и Ненецком автономном округе, для последующей автоматизированной обработки.

28. По гражданскому делу заводится только один экземпляр учетно-статистической карточки (форма N 6). Алфавитный указатель по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на должника, по делам искового производства - на каждого ответчика, по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

29. Исковые материалы (заявления), поступившие мировому судье, после регистрации в базе данных ПИ "АМИРС" и формирования в журнале входящей корреспонденции передаются мировому судье под расписку в журнале учета входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня.

30. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в базу данных ПИ "АМИРС" работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

31. Учет определений мирового судьи об отказе в принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения осуществляется в журнале формы N 6.1.

При использовании автоматизированного учета он может формироваться автоматически в базе ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце последнего рабочего дня недели либо по мере необходимости чаще. Реестры подшиваются в обложку, нумеруются, в конце года прошиваются и скрепляются печатью.

32. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка (формы N 7) на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

При регистрации поступившего на рассмотрение в судебный участок дела (материала) об административном правонарушении в ПИ "АМИРС" делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении.

При принятии мировым судьей решения о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов уполномоченному органу (должностному лицу) для устранения недостатков, протокол и другие материалы должны быть направлены указанному органу (должностному лицу) не позднее следующего рабочего дня.

33. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения, работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, распечатывает указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.

34. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на учетно-статистической карточке и обложке каждого из нерассмотренных дел указывается новый порядковый номер (порядковый номер нового года).

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перерегистрации дела с указанием нового порядкового номера.

35. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров - ст. 399 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее УПК Российской Федерации), регистрируются в журнале входящей корреспонденции (форма N 1) и учитываются в журнале формы N 9 и алфавитном указателе (форма N 9-а). При большом объеме указанных материалов они учитываются в журналах форм N 9.1-9.5.

При использовании автоматизированного учета журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма N 9), может формироваться автоматически в базе ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце последнего рабочего дня недели либо по мере необходимости чаще. Реестры подшиваются в обложку, нумеруются, в конце года прошиваются и скрепляются печатью.

Учет исполнения определений о принудительном приводе по уголовным и административным делам осуществляется в журнале формы N 10.

При использовании автоматизированного учета этот журнал может формироваться автоматически в базе ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце последнего рабочего дня недели либо по мере необходимости чаще. Реестры подшиваются в обложку, нумеруются, в конце года прошиваются и скрепляются печатью.

36. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке ст. 399 УПК Российской Федерации, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, при получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись.

37. При компьютерном ведении регистрации и учета объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

38. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается перечень индексов:

1) "1" - уголовные дела;

2) "2" - гражданские дела;

3) "3" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

4) "4" - дела об административных правонарушениях;

5) "5" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

6) "6" - материалы по рассмотрению заявлений и ходатайств в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам;

7) "7" - иные материалы.

При отсутствии соответствующих материалов индексы не используются.

39. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2011 (уголовное дело), 2-13/2011 (гражданское дело), 4-11/2011 (дело об административном правонарушении) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

40. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 14), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, наименование дела, дата поступления дела к мировому судье и т.д.).

41. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судебным участком подшито в новую обложку (форма N 14), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, старшим специалистом 1 разряда должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть поставлен штамп "несовершеннолетний" или сделана об этом отчетливая надпись.

Учет постановлений мирового судьи о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания ведется в журнале формы N 17.

42. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 15), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, исполнительных документов, истребование документов и др.).

43. Дела об административных правонарушениях, материалы хранятся в обложке (форма N 16), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

44. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

45. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела мировому судье.

По делам, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной главным специалистом в день приема дела.

46. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, а также уголовные дела, повторно поступившие мировому судье от прокурора (ст. 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, по дате на штампе о поступлении дела на судебный участок и получают новый порядковый номер.

Дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в суд от административного органа в нарушение установленных 3 суток со дня получения дела от мирового судьи для устранения недостатков и одних суток со дня устранения соответствующих недостатков для возвращения материалов мировому судье - п. 3 ст. 28.8 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее - КоАП Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер.

При этом в карточках форм N 5, 6, 7, заведенных на повторно поступившее в указанных случаях дело, делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

47. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

48. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. При этом номера остальных соединенных в одно производство дел не присваиваются другим вновь поступающим делам, а карточки соединенных в одно производство дел не скрепляются.

В карточке каждого из соединенных в одно производство дел делается отметка о соединении их в одно производство, а также заполняются сведения о результатах рассмотрения соединенного в одно производство дела в отношении соответствующего ответчика.

При составлении статистической отчетности каждое из соединенных в одно производство дел подлежит учету в соответствующих строках и графах раздела отчета "Движение гражданских дел" как если бы они не были соединены.

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании п. 4 ч. 1 ст. 237 УПК Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел мировому судье дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

49. Заявления, поданные с нарушением требований ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК Российской Федерации), по определению мирового судьи остаются без движения в соответствии со ст. 136 ГПК Российской Федерации. Истцу (заявителю) не позднее рабочего дня, следующего за днем вынесения определения, направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).

Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым судьей срок, заявление считается неподанным. С копией определения мирового судьи о возвращении искового заявления и соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю) не позднее рабочего дня, следующего за днем вынесения определения.

Подлинники определений мирового судьи об оставлении без движения и о возвращении искового заявления, копии искового заявления и сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов подшиваются в соответствующий наряд.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления, при этом при заполнении учетно-статистических карточек и составлении статистических отчетов срок рассмотрения дела следует исчислять со дня первоначального представления заявления мировому судье, исключая срок, установленный мировым судьей для исправления недостатков.

50. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) не позднее рабочего дня, следующего за днем вынесения определения. Вместе с копией определения истцу возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копии заявления и сопроводительного письма о возвращении документов подшиваются в соответствующий наряд.

51. В случае подачи заявителем жалобы в апелляционную инстанцию на определение мирового судьи о возвращении искового заявления, об отказе в принятии искового заявления, об оставлении заявления без движения, о возвращении искового заявления в связи с неустранением в установленный мировым судьей срок недостатков копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и копия решения апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу и подшиваются в соответствующий наряд.

52. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.

Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дела (части 6-7 статьи 6.1 ГПК Российской Федерации, ч. 6 статьи 6.1 УПК РФ) регистрируется во входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, уголовного дела с определением мирового судьи, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу в данном судебном участке.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.