Раздел IV. Формы контроля за исполнением административного регламента (п.п. 69-79)

Раздел IV
Формы контроля за исполнением административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

69. Контроль за соблюдением административного регламента гражданскими служащими Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа осуществляется в форме текущего контроля и в форме контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги (плановых и внеплановых проверок).

70. Текущий контроль за соблюдением административного регламента осуществляет заместитель руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа в отношении начальника архивного отдела, начальником архивного отдела - в отношении ответственных исполнителей.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

71. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей при предоставлении государственной услуги.

72. Плановые проверки проводятся по решению руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (заместителя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа) в отношении гражданских служащих архивного отдела - 1 раз в полгода.

73. Ежегодный план проверок устанавливается руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (заместителем руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа).

74. Внеплановые проверки проводятся по решению руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (заместителя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа) в отношении должностных лиц и специалистов архивного отдела при поступлении информации о нарушении полноты и качества предоставления государственной услуги от заявителей.

75. Проверку проводят гражданские служащие Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, указанные в распорядительном акте Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа. В проверках обязательно принимает участие гражданский служащий Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, в должностные обязанности которого входит правовое сопровождение полномочий Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.

76. Результаты проверки оформляются актом, отражающим обстоятельства, послужившие основанием проверки, объект проверки, сведения о должностном лице или специалисте архивного отдела, ответственном за предоставление государственной услуги, наличие (отсутствие) в действиях должностного лица или специалиста архивного отдела, ответственного за предоставление государственной услуги, обстоятельств, свидетельствующих о нарушении административного регламента, ссылку на документы, отражающие данные обстоятельства, выводы, недостатки и предложения по их устранению.

Ответственность должностных лиц органа исполнительной власти за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

77. Начальник архивного отдела несет персональную ответственность за организацию исполнения административных процедур, указанных в Разделе III административного регламента.

78. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за:

1) соблюдение сроков и порядка приема заявления и документов, регистрации заявления, рассмотрения заявления и документов;

2) оформления документов о предоставлении архивной информации;

3) выдачи (направления) заявителю архивной информации;

4) выдачи (направления) заявителю уведомления об отказе в выдаче архивной информации.

Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

79. Для осуществления контроля за предоставлением государственной услуги граждане, их объединения и организации имеют право направлять индивидуальные и коллективные обращения с предложениями, рекомендациями по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, а также заявления и жалобы с сообщением о нарушении гражданскими служащими архивного отдела, предоставляющими государственную услугу, требований Административного регламента, законов и иных нормативных правовых актов.