Раздел III. Хранение и внутреннее перемещение бланков свидетельств (п.п. 7-14)

Раздел III
Хранение и внутреннее перемещение бланков свидетельств

7. После получения бланков свидетельств лицом, ответственным за осуществление учета бланков свидетельств, вносится соответствующая запись в журнал прихода и расхода свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - журнал прихода и расхода свидетельств), который ведется по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку.

8. Журнал прихода и расхода свидетельств ведется на бумажном носителе и заполняется разборчивым почерком шариковой ручкой (пастой черного или синего цвета). Листы журнала прихода и расхода свидетельств нумеруются и прошиваются или склеиваются в типографии книжным переплетом, на последнем листе делается запись о количестве листов, которая заверяется подписью начальника отдела ЗАГС и печатью отдела ЗАГС.

9. Бланки свидетельств должны храниться в сейфах, в помещении, исключающем несанкционированный доступ и имеющем металлическую входную дверь.

10. Доступ к бланкам свидетельств имеют лица, ответственные за осуществление их учета, а также в их присутствии вышестоящие руководители данных лиц и должностные лица, уполномоченные на проведение проверки деятельности ответственных лиц.

11. Лица, ответственные за осуществление учета бланков свидетельств, выдают бланки свидетельств сотрудникам отдела ЗАГС, непосредственно осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния и выдачу заявителям свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

12. При выдаче бланков свидетельств лица, ответственные за осуществление учета бланков свидетельств, производят соответствующую запись в журнале прихода и расхода свидетельств, а сотрудник отдела ЗАГС, получивший бланки свидетельств, расписывается в их получении. С этого момента данный сотрудник отдела ЗАГС несет персональную ответственность за полученные бланки.

13. Запись в журнале прихода и расхода свидетельств вносится по каждому наименованию бланков свидетельств отдельной строкой. В случае если поступившие бланки свидетельств одного наименования имеют одну серию и последовательные номера, обозначение номеров бланков свидетельств производится в виде интервала (номер первого и последнего бланков свидетельств через дефис).

Все записи в журнал прихода и расхода вносятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода (расхода) лицом, ответственным за осуществление учета бланков свидетельств.

14. Исправление ошибок, допущенных в журнале прихода и расхода свидетельств, производится корректурным способом. Текст, подлежащий исправлению, зачеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в графе.

Указанные сведения заверяются подписью начальника отдела ЗАГС (лица, его замещающего).

Подчистки в журнале прихода и расхода свидетельств не допускаются.