Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме (п.п. 44-68)

Раздел III
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Перечень и последовательность административных процедур

44. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием заявления о предоставлении государственной услуги с прилагаемыми к нему документами, регистрация заявления;

2) рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги, проставление (отказ в проставлении) апостиля на официальных документах.

45. Блок-схема предоставления государственной услуги приводится в Приложении 3 к настоящему Административному регламенту.

Прием заявления о предоставлении государственной услуги с прилагаемыми к нему документами, регистрация заявления

46. Основанием для начала административной процедуры является представление заявителем в архив заявления лично или по почте.

47. Сотрудник архива, ответственный за прием и регистрацию заявления о предоставлении государственной услуги (далее - ответственный исполнитель), принимает заявление с прилагаемыми к нему документами.

48. Ответственный исполнитель регистрирует заявление в день его поступления в архив.

49. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления о предоставлении государственной услуги.

50. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является оформление регистрационной записи в установленном порядке с указанием на заявлении о предоставлении государственной услуги даты его поступления и регистрационного номера.

Рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги, проставление (отказ в проставлении) апостиля на официальных документах

51. Основанием для начала исполнения административной процедуры является зарегистрированное в установленном порядке заявление о предоставлении государственной услуги.

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 13 марта 2017 г. N 12 пункт 52 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

52. Ответственный исполнитель в течение двух рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении государственной услуги осуществляет:

1) проверку содержания заявления и комплектности документов на отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 24 административного регламента;

2) проверку уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 15 июня 2017 г. N 51 подраздел "Рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги, проставление (отказ в проставлении) апостиля на официальных документах" раздела III настоящего приложения дополнен пунктом 52.1

52.1. В случае отсутствия в архиве образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего представленный заявителем официальный документ, ответственный исполнитель направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего официальный документ. Запрос направляется в течение 1 рабочего дня со дня установления факта отсутствия указанной информации.

Запрос должен содержать наименование выданного официального документа и его реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего официального документа.

Лицо, получившее запрос, обязано направить запрашиваемую информацию в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса.

Ответственный исполнитель в течение 2 рабочих дней со дня получения образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, осуществляет проверку соответствия проставленных в официальном документе подписи, оттиска печати и полномочий должностного лица, подписавшего официальный документ, представленным образцам.

53. В случае выявления оснований для отказа в предоставлении государственной услуги ответственный исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня выявления указанных оснований подготавливает мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги. Отказ в предоставлении государственной услуги оформляется в форме уведомления согласно Приложению 4 к Административному регламенту за подписью начальника архива.

54. Ответственный исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня подписания уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги вручает его заявителю непосредственно в архиве или направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Вместе с указанным уведомлением заявителю возвращаются все представленные им документы.

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 15 июня 2017 г. N 51 в пункт 55 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

55. В случае если в ходе проверки не выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги, ответственный исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня окончания проверки передает заявление с прилагаемыми к нему документами начальнику архива.

Начальник архива проставляет на официальных документах, представленных заявителем, штамп "Апостиль", форма которого определена Конвенцией, и заполняет его.

После проставления апостиля ответственный исполнитель вручает официальные документы заявителю непосредственно в архиве под подпись или направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

56. Результатом исполнения административной процедуры является проставление апостиля на официальных документах или мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги.

57. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является проставление штампа "Апостиль" на официальных документах, представленных заявителем, или оформление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

58. Проставление апостиля на самом официальном документе осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением.

59. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется в конце текста официального документа на свободном от него месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

60. Проставление оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата A4. В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой). Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой". На обороте листа с текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) листов с указанием фамилии, инициалов и должности лица, уполномоченного на подписание апостиля.

61. Апостиль может быть подготовлен также мет