Раздел IV. Оформление результатов проверки, порядок оформления решения о приостановлении и возобновлении проверки (п.п. 39-58)

Раздел IV
Оформление результатов проверки, порядок оформления решения о приостановлении и возобновлении проверки

39. Результаты проверки подлежат оформлению в письменном виде актом проверки.

40. Акт проверки состоит из вводной, описательной и заключительной частей.

41. Вводная часть акта должна содержать следующие сведения:

1) тема проверки и перечень вопросов, подлежащих изучению в ходе контрольного мероприятия;

2) номер и дата распоряжения Департамента о проведении проверки;

3) фамилии, имена, отчества и должности председателя Комиссии и членов Комиссии, а также ответственных должностных лиц объекта финансового контроля;

4) проверяемый период;

5) срок проведения проверки;

6) сведения о проверяемом объекте.

42. Описательная часть акта должна содержать описание проведенной работы и выявленных нарушений по каждому вопросу темы проверки.

43. Заключительная часть акта должна содержать обобщенную информацию о результатах проверки, в том числе выявленных нарушениях, сгруппированных по видам, с указанием по каждому виду финансовых нарушений общей суммы, на которую они выявлены.

44. Информация о выявленных нарушениях должна включать указания на акты законодательства Российской Федерации, требования которых нарушены, действие (бездействие) объекта финансового контроля, повлекшие совершение вышеназванных нарушений, количественные и (или) качественные характеристики нарушений, реквизиты документов, в ходе которых были установлены нарушения.

45. Акт проверки составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для Департамента; один экземпляр - для проверяемого объекта финансового контроля.

46. Каждый экземпляр акта подписывается председателем Комиссии.

47. Подписанные экземпляры акта направляется руководителю объекта финансового контроля.

48. Акт проверки направляется объекту финансового контроля в течение 10 рабочих дней после окончания проверки.

О получении акта руководитель объекта финансового контроля делает запись в экземпляре акта проверки, который остается у Комиссии, содержащем дату получения акта, подпись и расшифровку этой подписи.

49. В случае необходимости выражения особого мнения по содержащейся в акте проверки информации ответственные должностные лица объекта финансового контроля в течение трех рабочих дней со дня получения акта проверки представляют Комиссии обоснованные возражения или замечания к акту, которые становятся его неотъемлемой частью.

50. Члены Комиссии в срок до 10 рабочих дней обязаны проверить обоснованность изложенных возражений или замечаний и дать по ним письменные заключения, которые направляются объекту финансового контроля и приобщаются к материалам проверки.

51. Продление срока проведения проверки осуществляется распоряжением Департамента на основании мотивированного обращения председателя Комиссии, но не более чем на 10 рабочих дней.

52. В случае значительной удаленности объекта финансового контроля распоряжение о продлении срока проведения проверки доводится до сведения объекта финансового контроля с помощью электронных средств связи.

53. Основаниями для приостановления проверки являются:

1) на период проведения встречной проверки и (или) обследования;

2) при отсутствии бухгалтерского (бюджетного) учета у объекта контроля или нарушении объектом контроля правил ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, которое делает невозможным дальнейшее проведение контрольного мероприятия - на период восстановления объектом контроля документов, необходимых для проведения контрольного мероприятия, а также приведения объектом контроля в надлежащее состояние документов учета и отчетности;

3) на период исполнения запросов, направленных в компетентные государственные органы;

4) в случае непредставления объектом контроля информации, документов и материалов, и (или) представления неполного комплекта требуемых информации, документов и материалов, и (или) воспрепятствования проведению контрольного мероприятия, и (или) уклонения от проведения контрольного мероприятия;

5) при необходимости обследования имущества и (или) документов, находящихся не по месту нахождения объекта контроля;

6) при наличии обстоятельств, которые делают невозможным дальнейшее проведение контрольного мероприятия по причинам, не зависящим от уполномоченных на проведение контрольного мероприятия должностных лиц, включая наступление обстоятельств непреодолимой силы.

54. Приостановление проверки оформляется распоряжением Департамента на основании докладной записки председателя Комиссии.

55. В срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания распоряжения Департамента о приостановлении проверки Департамент направляет руководителю объекта финансового контроля:

1) копию распоряжения Департамента о приостановлении проверки;

2) требование в письменном виде о восстановлении бухгалтерского (бюджетного) учета или устранении выявленных нарушений в бухгалтерском (бюджетном) учете либо устранении иных обстоятельств, делающих невозможным дальнейшее проведение проверки.

В требовании должен быть указан срок его выполнения, который не может превышать срок, на который приостанавливается проверка.

56. После устранения причин приостановления проверки Комиссия возобновляет проведение проверки в сроки, устанавливаемые соответствующим распоряжением Департамента.

57. На основании акта проверки составляется отчет о результатах проверки, содержащий информацию об итогах проверки, в том числе:

информацию о выявленных в ходе проверки недостатках и нарушениях (в количественном и денежном выражении);

выводы, предложения и рекомендации по устранению выявленных нарушений и недостатков, принятию мер по минимизации бюджетных рисков, а также предложения по повышению экономности и результативности использования средств окружного бюджета.

58. Отчет о результатах проверки с приложением акта направляется руководителю (заместителю руководителя) Департамента.