Раздел III. Документы, дающие право прохода в административное здание и порядок их оформления (п.п. 28-55)

Раздел III
Документы, дающие право прохода в административное здание и порядок их оформления

28. Вход в административное здание и выход из него осуществляется на основании:

постоянных электронных пропусков;

временных пропусков, при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

разовых пропусков, оформляемых в бюро пропусков при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

списков участников мероприятий, проводимых органами власти в административном здании, при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

служебных удостоверений.

29. Постоянные электронные пропуска оформляются и выдаются:

членам Администрации Ненецкого автономного округа;

депутатам Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;

уполномоченному по правам человека в Ненецком автономном округе;

уполномоченному по защите прав ребёнка в Ненецком автономном округе;

уполномоченному по защите прав предпринимателей в Ненецком автономном округе;

сотрудникам Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;

сотрудникам аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;

сотрудникам иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа (при необходимости частого посещения административного здания);

руководителям подведомственных казённых учреждений;

работникам обслуживающих подведомственных учреждений (при необходимости).

иным лицам, работающим в административном здании

(далее - обладатели электронного пропуска).

30. Постоянные электронные пропуска оформляются, заменяются и выдаются по письменной заявке на имя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа или его заместителя.

31. Постоянные электронные пропуска оформляются, учитываются, выдаются, заменяются и уничтожаются сектором защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа. Учёт электронных пропусков ведётся в базе данных системы контроля и управления доступом (далее - СКУД).

32. При утере или утрате постоянного электронного пропуска обладатель электронного пропуска обязан незамедлительно сообщить об этом руководителю соответствующего органа власти или учреждения.

Руководитель органа власти или учреждения при получении сообщения об утрате постоянного электронного пропуска сообщает об этом в сектор защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа для блокировки утраченного пропуска, проводит проверку обстоятельств, связанных с утратой пропуска, и направляет письменную заявку на повторную выдачу постоянного электронного пропуска с указанием причин утраты и принятых мерах по поиску утерянного пропуска. Сотрудники сектора защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа обязаны заблокировать в СКУД утерянный (утраченный) электронный пропуск.

До выдачи нового электронного пропуска вход в административное здание лица, утратившего электронный пропуск, осуществляется в соответствии с п. 28 настоящего Положения.

33. При прекращении полномочий, увольнении обладатель электронного пропуска обязан сдать свой постоянный электронный пропуск в сектор защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа для дальнейшего уничтожения.

34. Категорически запрещается передавать постоянные электронные пропуска иным лицам, а также проводить в административное здание посетителей, не зарегистрированных в бюро пропусков.

35. Временные пропуска оформляются и выдаются:

сотрудникам подрядных организаций, занимающихся обслуживанием административного здания на основании государственных контрактов;

сотрудникам подрядных организаций, занимающихся оказанием услуг или выполнением работ для органов власти, расположенных в административном здании;

почтовым курьерам;

другим лицам, которым для исполнения своих обязанностей необходимо часто посещать административное здание.

36. Временные пропуска оформляются и выдаются по письменной заявке на имя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа или его заместителя.

В заявке в отношении каждого лица, включенного в эту заявку, должны быть указаны полностью фамилия, имя, отчество, должность и (или) место работы, цель посещения, срок, на который требуется оформление пропуска, реквизиты удостоверения личности этого лица.

37. Временные пропуска оформляются, учитываются, выдаются сектором защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа. Учёт временных пропусков ведётся в журнале выдачи временных пропусков.

38. Временные пропуска действуют в течение срока, на который они оформлены, но не свыше двух месяцев. Временные пропуска могут быть оформлены на срок свыше двух месяцев, но бланки, на которых они оформлены, подлежат замене с периодичностью один раз в два месяца.

39. Цвет бумажных бланков временных пропусков подлежит изменению с периодичностью один раз в два месяца.

40. Временные пропуска при окончании срока их действия подлежат сдаче в сектор защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа для последующего уничтожения.

41. Образец временного пропуска приведён в Приложении 2 к настоящему Положению.

42. Разовые пропуска выдаются посетителям, следующим в административное здание на визит к сотруднику органа власти.

43. Разовый пропуск оформляется сотрудником бюро пропусков, а в его отсутствие - дежурным сотрудником ФГУП "Охрана", при предъявлении посетителем документа, удостоверяющего личность (паспорт, удостоверение личности, военный билет или другой документ, удостоверяющий личность).

44. Перед оформлением разового пропуска сотрудник бюро пропусков обязан созвониться с лицом, к которому следует посетитель, и убедиться в его присутствии и возможности принять посетителя.

45. Разовый пропуск заполняется на основании сведений, указанных в предъявленном удостоверении личности, с занесением соответствующих сведений и времени посещения в журнал учёта посетителей.

46. При выдаче разового пропуска посетителю сотрудник бюро пропусков должен проинструктировать посетителя о порядке обращения с разовым пропуском.

47. По окончании визита посетитель должен сделать отметку в разовом пропуске (в виде подписи того лица, к которому он приходил) и сдать пропуск дежурному сотруднику ФГУП "Охрана".

48. Запрещается использовать один и тот же разовый пропуск многократно в течение дня. При каждом новом визите в течение одного дня каждый раз должен оформляться новый разовый пропуск в соответствии с настоящим Положением.

49. Образец разового пропуска приведён в Приложении 3 к настоящему Положению.

50. В случае проведения в административном здании мероприятия с большим количеством участников, не имеющих постоянные пропуска в здание, их вход в административное здание и выход из него осуществляется по списку участников мероприятия.

51. Списки участников мероприятия подаются вместе с письменной заявкой на проведение мероприятия на имя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа или его заместителя не позднее дня, предшествующего дню проведения мероприятия.

Списки участников мероприятия составляются и утверждаются организатором мероприятия.

В списке участников мероприятия указываются наименование организатора мероприятия, наименование мероприятия, место, дата, время проведения мероприятия, ответственное лицо за организацию мероприятия и сопровождение участников мероприятия в административном здании, а также в отношении каждого участника мероприятия - фамилия, имя, отчество, место службы (работы).

52. Списки передаются на пост охраны для организации пропуска участников мероприятий.

53. Посетители, включенные в список участников мероприятия, пропускаются в административное здание при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

При этом посетителю предоставляется возможность однократного входа в административное здание не ранее, чем за один час до начала мероприятия.

54. При окончании мероприятия ответственное лицо, указанное в списке участников мероприятия, обязано проследить, чтобы все участники мероприятия покинули административное здание.

55. По служебным удостоверениям в административное здание пропускаются:

лица, указанные в п. 29 настоящего Положения, при отсутствии постоянного электронного пропуска;

депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

полномочный представитель Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, главный федеральный инспектор в Ненецком автономном округе;

представители Избирательной комиссии Ненецкого автономного округа;

представители федеральных органов государственной власти;

представители муниципальных органов власти Ненецкого автономного округа;

члены аварийных бригад при возникновении пожаров, аварий, других стихийных бедствий в сопровождении дежурного сотрудника ФГУП "Охрана";

медицинские работники при необходимости оказания в административном здании скорой медицинской помощи в сопровождении дежурного сотрудника ФГУП "Охрана";

другие должностные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.