Раздел II. Цели обработки персональных данных и содержание обрабатываемых в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа персональных данных

Раздел II
Цели обработки персональных данных и содержание обрабатываемых в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа персональных данных

6. Обработка персональных данных в Аппарате осуществляется в целях:

1) обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными гражданскими служащими и работниками должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, государственных гражданских служащих, работников, руководителей организаций, подведомственных Аппарату, директора Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ненецкого автономного округа и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции;

2) обеспечения бухгалтерской работы, в том числе в целях организации и ведения бухгалтерского учета, осуществления бюджетных полномочий главного распорядителя и получателя средств окружного бюджета, формирования бюджетной отчетности, а также составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

3) организационного обеспечения проведения мероприятий, проводимых губернатором Ненецкого автономного округа, первым заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, оформления решений, принятых по результатам проведения указанных мероприятий;

4) проведения проверки достоверности персональных данных и иных сведений, предоставляемых при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

5) оформления электронных пропусков в административное здание органов государственной власти Ненецкого автономного округа в соответствии с Положением о пропускном и внутриобъектовом режимах в административном здании органов государственной власти Ненецкого автономного округа, утвержденным приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 17.01.2017 N 1;

6) оформления заявок, доверенностей на получение электронных подписей в удостоверяющем центре;

7) рассмотрения обращений граждан и подготовки ответов на обращения граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан";

8) обеспечения реализации полномочий губернатора Ненецкого автономного округа по представлению к государственным наградам Российской Федерации, награждению наградами Ненецкого автономного округа, а также полномочий Администрации Ненецкого автономного округа в сфере наград и почетных званий Ненецкого автономного округа;

9) организационно-технического обеспечения деятельности Общественного совета при Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа;

10) организации информационного сопровождения деятельности органов государственной власти Ненецкого автономного округа в рамках выездных мероприятий;

11) организации обеспечения взаимодействия губернатора Ненецкого автономного округа и Администрации Ненецкого автономного округа с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами в проведении единой государственной политики в вопросах безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина, противодействия терроризму, экстремизму, профилактики преступлений и правонарушений;

12) обеспечения деятельности координационных, совещательных и иных рабочих органов при губернаторе Ненецкого автономного округа и Администрации Ненецкого автономного округа в области безопасности и правопорядка;

Информация об изменениях:

Подпункт 13 изменен. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 23 ноября 2017 г. N 91

Изменения распространяют свое действие на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2017 г.

См. предыдущую редакцию

13) организации информационного освещения мероприятий, проводимых с участием губернатора Ненецкого автономного округа, членов Администрации Ненецкого автономного округа, представителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа;

14) предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций;

15) осуществления производства по делам об административных правонарушениях, связанных с нарушениями бюджетного законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, и законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок.

7. В целях, указанных в пункте 6 настоящих Правил, Аппаратом обрабатываются следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения, причина их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства, причины изменения гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его, либо сведения об ином документе, удостоверяющем личность гражданина;

6) серия, номер паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, дата его выдачи и наименование органа, выдавшего его;

7) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического места проживания;

8) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

9) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

10) идентификационный номер налогоплательщика;

11) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

12) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

13) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

14) сведения о трудовой деятельности;

15) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

16) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

17) сведения об ученой степени, ученом звании;

18) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;

19) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

20) фотография гражданина;

21) сведения о прохождении государственной гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу (работу) и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

22) сведения, содержащиеся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

23) сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

24) информация о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

25) сведения о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

26) сведения о наличии или отсутствии судимости;

27) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

28) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

29) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

30) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

31) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

32) номер расчетного счета;

33) номер банковской карты;

34) информация о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденная заключением медицинского учреждения;

35) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил.

8. В целях обеспечения кадровой работы и противодействия коррупции, а также в целях обеспечения бухгалтерской работы в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-23, 25-33, 35 пункта 7 настоящих Правил, следующих субъектов персональных данных:

1) лиц, замещающих государственные должности Ненецкого автономного округа, кадровое обеспечение которых осуществляет Аппарат;

2) государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа;

3) руководителей организаций, подведомственных Аппарату;

4) директора Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ненецкого автономного округа;

5) работников исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;

6) граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, должностей руководителей организаций, подведомственных Аппарату;

7) членов семей (супруги, несовершеннолетние дети) лиц, указанных в подпунктах 1-6 настоящего пункта.

9. В целях организационного обеспечения проведения мероприятий, проводимых губернатором Ненецкого автономного округа, первым заместителем губернатора Ненецкого автономного округа - руководителем Аппарата, и оформления решений, принятых по результатам проведения указанных мероприятий, в Аппарате обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-5 пункта 8 настоящих Правил, а также иных лиц, являющихся участниками мероприятий.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-5, 7, 20-21 пункта 7 настоящих Правил.

10. В целях проведения проверки достоверности персональных данных и иных сведений, предоставляемых при оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, в Аппарате обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1-3, 5, 6 пункта 8 настоящих Правил, а также персональные данные сотрудников организаций, с которыми заключены договоры безвозмездного оказания услуг секретного делопроизводства и защиты государственной тайны.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-7, 9-10, 12-28, 34, 35 пункта 7 настоящих Правил.

11. В целях оформления электронных пропусков в административное здание органов государственной власти Ненецкого автономного округа в Аппарате обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 29 Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах в административном здании органов государственной власти Ненецкого автономного округа, утвержденного приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 17.01.2017 N 1.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпункте 1 пункта 7 настоящих Правил.

12. В целях оформления заявок, доверенностей на получение электронных подписей в удостоверяющем центре в Аппарате обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1, 2, 5 пункта 8 настоящих Правил.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1, 2, 5, 7, 9-11 пункта 7 настоящих Правил.

13. В целях рассмотрения обращений граждан и подготовки ответов на них в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-5, 7, 8, 12-16 пункта 7 настоящих Правил, а также иные персональные данные, указанные в обращении и ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения, граждан, обратившихся в Аппарат лично либо направивших письменные обращения.

14. В целях обеспечения реализации полномочий губернатора Ненецкого автономного округа по представлению к государственным наградам Российской Федерации, награждению наградами Ненецкого автономного округа, а также полномочий Администрации Ненецкого автономного округа в сфере наград и почетных званий Ненецкого автономного округа, в Аппарате обрабатываются персональные данные лиц, в отношении которых возбуждено ходатайство о награждении наградами Российской Федерации (присвоении почетных званий Российской Федерации), а также лиц, представленных к награждению наградами Ненецкого автономного округа.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-4, 14, 28 пункта 7 настоящих Правил, а также иные персональные данные, содержащиеся в наградных документах, представленных в Аппарат.

15. В целях организационно-технического обеспечения деятельности Общественного совета при Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа в Аппарате обрабатываются персональные данные граждан, представителей общественных объединений и иных организаций, направивших в Аппарат заявление для включения в состав Общественного совета при Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1, 2, 14, 26, 35 пункта 7 настоящих Правил.

16. В целях организации информационного сопровождения деятельности органов государственной власти Ненецкого автономного округа в рамках выездных мероприятий в Аппарате обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1, 2, 5 пункта 8 настоящих Правил, а также персональные данные иных лиц, принимающих участие в выездных мероприятиях.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1, 2, 5 пункта 7 настоящих Правил.

17. В целях организации обеспечения взаимодействия губернатора Ненецкого автономного округа и Администрации Ненецкого автономного округа с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами в проведении единой государственной политики в вопросах безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина, противодействия терроризму, экстремизму, профилактики преступлений и правонарушений в Аппарате обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1, 2, 5 пункта 8 настоящих Правил, а также персональные данные сотрудников федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, иных лиц, обработка персональных данных которых необходима в указанных целях.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-5, 7, 12-16, 20, 21, 24, 25-27, 29, 35 пункта 7 настоящих Правил.

18. В целях обеспечения деятельности координационных, совещательных и иных рабочих органов при губернаторе Ненецкого автономного округа и Администрации Ненецкого автономного округа в области безопасности и правопорядка (далее - координационные и совещательные органы) Аппаратом обрабатываются персональные данные кандидатов для включения в состав координационных и совещательных органов, а также лиц, являющихся членами данных органов, иных лиц, принимающих участие в работе координационных и совещательных органов, или обеспечивающих их деятельность.

В целях, указанных в абзаце первом настоящего пункта, обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-5, 7, 12-16, 20, 21, 24, 25-27, 29, 35 пункта 7 настоящих Правил.

Информация об изменениях:

Пункт 19 изменен. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 23 ноября 2017 г. N 91

Изменения распространяют свое действие на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2017 г.

См. предыдущую редакцию

19. В целях организации информационного освещения мероприятий, проводимых с участием губернатора Ненецкого автономного округа, членов Администрации Ненецкого автономного округа, представителей исполнительных органов государственной власти Ненецкого автономного округа в Аппарате обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1, 2 пункта 8 настоящих Правил, а также персональные данные иных лиц, обработка персональных данных которых необходима в указанных целях.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-3, 8, 14, 16, 17, 20 пункта 7 настоящих Правил.

20. В целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в Аппарате обрабатываются персональные данные граждан, обратившихся в Аппарат за предоставлением государственных услуг, работников объектов контроля и иных лиц, обработка персональных данных которых необходима для предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-5, 7, 8, 12 пункта 7 настоящих Правил, а также иные персональные данные, необходимые для оказания государственной услуги или исполнения государственной функции.

21. В целях осуществления производства по делам об административных правонарушениях, связанных с нарушениями бюджетного законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, и законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок в Аппарате обрабатываются персональные данные участников производства по делам об административных правонарушениях.

В целях, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта, в Аппарате обрабатываются персональные данные, указанные в подпунктах 1-3, 5, 7 пункта 7 настоящих Правил, а также иные сведения, имеющие отношение к делу об административном правонарушении.