Раздел III. Функции сектора

Раздел III
Функции сектора

12. Сектор в соответствие с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) организует ведение бухгалтерского учета нефинансовых активов, финансовых активов, обязательств в соответствие с нормативными правовыми актами Российской Федерации в разрезе расходов на:

содержание Аппарата;

обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;

обеспечение деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и его помощников;

обеспечение деятельности первого заместителя губернатора Ненецкого автономного округа - руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее - руководитель Аппарата); взносы в некоммерческие организации;

осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере административных правонарушений;

осуществление полномочий по первичному воинскому учету на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты;

осуществление полномочий по составлению (изменению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации;

абзац утратил силу с 15 августа 2017 г. - Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 14 августа 2017 г. N 67;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца в предыдущей редакции

2) принимает первичные документы по расчетам по оплате труда, по расчетам с поставщиками и подрядчиками за выполненные работы, оказанные услуги, по учету финансовых активов (операции с безналичными денежными средствами), учету расчетов с подотчетными лицами, нефинансовых активов, ведению бухгалтерского и аналитического учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в разрезе операций сектора государственного управления;

3) проверяет поступившие первичные документы, на соответствие нормативным правовым актам Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) формирует записи в регистрах бухгалтерского учета по мере совершения операций и принимает к бухгалтерскому учету первичные (сводные) учетные документы;

5) составляет журналы операций: по счету "касса";

с безналичными денежными средствами;

расчетов с подотчетными лицами;

по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

по расчетам с дебиторами по доходам;

по расчетам по оплате труда;

по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

по прочим операциям;

по санкционированию;

по забалансовым счетам;

6) своевременно отражает первичные документы на счетах бюджетного учета в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления в журналах операций;

7) составляет и представляет в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и налоговые органы отчеты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8) своевременно исчисляет и уплачивает (перечисляет) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

9) ведет аналитический учет по нефинансовым активам по видам материальных ценностей в разрезе материально - ответственных лиц;

10) осуществляет переоценку стоимости объектов основных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

11) осуществляет ежемесячное начисление амортизации основных средств;

12) формирует и предоставляет в уполномоченный исполнительный орган государственной власти Ненецкого автономного округа сведения о государственном имуществе Ненецкого автономного округа для формирования реестра государственного имущества Ненецкого автономного округа, находящегося в оперативном управлении Аппарата;

13) участвует в проведении инвентаризаций и сверки данных, представленных инвентаризационной комиссией, с данными бухгалтерского учета;

14) осуществляет контроль за правильностью оформления и предоставления документов от подведомственных учреждений для принятия в соответствии с постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 01.04.2013 N 118-п "Об утверждении порядка принятия решения о списании государственного имущества Ненецкого автономного округа" решения о списании государственного имущества Ненецкого автономного округа;

15) осуществляет прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в сектор, проверяет документы на наличие приложений;

16) ведет учет по средствам, полученным Аппаратом во временное распоряжение, и организует своевременный возврат денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявок на участие в закупке;

17) проводит сверку взаиморасчетов с государственными внебюджетными фондами, дебиторами и кредиторами, Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы N 4 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу;

18) составляет и предоставляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую (финансовую), статистическую и налоговую отчетности;

19) согласовывает поступившие проекты правовых актов о расходовании средств, проекты договоров и государственных контрактов на соответствие лимитам бюджетных обязательств согласно смете расходов и бюджетной росписи;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 14 августа 2017 г. N 67 подпункт 20 пункта 12 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

20) осуществляет планирование и проведение внутреннего финансового контроля за:

принятием в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований бюджетных обязательств;

осуществлением начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей (поступления источников финансирования дефицита окружного бюджета) в окружной бюджет, пеней и штрафов по ним (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о налогах и сборах, законодательством Российской Федерации о таможенном деле, законодательством Российской Федерации о страховых взносах);

принятием решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в окружной бюджет, а также процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о налогах и сборах, законодательством Российской Федерации о таможенном деле, законодательством Российской Федерации о страховых взносах);

процедурой ведения бюджетного учета, в том числе принятия к учету первичных учетных документов (составления сводных учетных документов), отражения информации, указанной в первичных учетных документах и регистрах бюджетного учета, проведения оценки имущества и обязательств, а также инвентаризаций;

составлением и представлением бюджетной отчетности и сводной бюджетной отчетности;

исполнением судебных актов по искам к Ненецкому автономному округу, а также судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства окружного бюджета по денежным обязательствам подведомственных казенных учреждений;

осуществление предусмотренных правовыми актами о предоставлении межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий действий, направленных на обеспечение соблюдения их получателями условий, целей и порядка их предоставления;

21) подготавливает информацию о планах проверок и результатах проверок Аппарата и подведомственных Аппарату учреждений для размещения в сети "Интернет" на сайте Аппарата в разделе "Текущая деятельность" в соответствии с приказом Аппарата от 02.02.2016 N 11 "Об утверждении Положения об официальном сайте Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";

22) подготавливает заявления о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц (Аппарат, Администрация), обеспечение подписания документов у нотариуса, предоставление надлежащим образом подготовленных документов в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 4 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу по формам N Р14001, N Р13001;

23) осуществляет сохранность бухгалтерских документов, формирует дела в соответствии с утвержденной в Аппарате номенклатурой дел, группирует исполненные документы в дела, систематизирует документы внутри дела, брошюрует и нумерует их, оформляет в дела в соответствии с установленным порядком;

24) подготавливает документы с истекшим сроком хранения для уничтожения с надлежащим оформлением документов в соответствие с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

25) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения в секторе к сдаче на хранение в архив Аппарата;

26) рассматривает запросы и обращения государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготавливает проекты ответов на них.

27) участвует в разработке проектов правовых актов Администрации и Аппарата по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

28) осуществляет взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Архангельской области, кредитными организациями по вопросам финансирования;

29) ведет бухгалтерский и налоговый учет в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

30) обеспечивает своевременность и полноту перечисления налогов и страховых взносов в бюджет и внебюджетные фонды;

31) обеспечивает возврат неиспользованных по состоянию на 1 января текущего финансового года остатков межбюджетных трансфертов, субвенций в Федеральный бюджет Российской Федерации в первые 15 рабочих дней текущего финансового года, или, в случае наличия потребности в неиспользованных по состоянию на 1 января текущего года средствах, обеспечивает подготовку запроса в соответствующие федеральные ведомства по дальнейшему их использованию;

32) предоставляет в Аппарат Государственной Думы и Совет Федерации Федерального собрания Российской Федерации расчетно-платежные документы на возмещение расходов, связанных с материальным обеспечением деятельности депутатов, их помощников, не позднее 25-го числа каждого месяца, а за декабрь - до 12 декабря текущего финансового года;

33) представляет ежеквартально до 3 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, в организационно-контрольное управление Аппарата сведения об итогах деятельности Управления и проведённых мероприятиях;

34) подготавливает информационные материалы, справки по вопросам своей компетенции;

35) осуществляет мероприятия по повышению уровня автоматизации учетного процесса;

36) ведет реестр закупок;

37) подготавливает документы и расчеты для оформления претензий по нарушениям исполнения государственных контрактов;

38) формирует регистры бухгалтерского учета;

39) составляет налоговые регистры для расчета налога на доходы физических лиц по Администрации и Аппарату;

40) подготавливает справки о доходах физических лиц, иные справки о размере денежного содержания и о среднем заработке;

41) осуществляет аналитический учет поступлений в окружной бюджет доходов, администрируемых Аппаратом, и проводит анализ с учетом подведомственных учреждений;

42) участвует в рассмотрение материалов по премированию руководителей подведомственных Аппарату учреждений;

43) в пределах своей компенсации обеспечивает защиту персональных данных;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 14 августа 2017 г. N 67 в подпункт 44 пункта 12 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

44) принимает участие в организации и осуществлении внутреннего финансового аудита в соответствие постановлениями Администрации Ненецкого автономного округа от 19.06.2017 N 203-п "Об утверждении Правил осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита" и от 05.02.2014 N 35-п "Об утверждении Порядка осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения государственных нужд Ненецкого автономного округа";

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 14 августа 2017 г. N 67 пункт 12 настоящего приложения дополнен подпунктом 45

45) осуществляет принятие бюджетных обязательств в части полномочий сектора;

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 14 августа 2017 г. N 67 пункт 12 настоящего приложения дополнен подпунктом 46

46) размещает проекты нормативно-правовых актов, подготовленных государственными гражданскими служащими сектора, в соответствии с приказом Аппарата от 02.02.2016 N 11 "Об утверждении Положения об официальном сайте Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 14 августа 2017 г. N 67 пункт 12 настоящего приложения дополнен подпунктом 47

47) подготавливает документы для оформления и получения цифровой электронной подписи для сдачи налоговой и статистической отчетности, отчетности, предоставляемой в фонд социального страхования.