Раздел VI. Учёт расчётов с подотчётными лицами

Раздел VI
Учёт расчётов с подотчётными лицами

6.1. Выдача средств на хозяйственные расходы Департамента производится лицам, заключившим с Департаментом договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

6.2. Денежные средства выдаются под отчет на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя Департамента и дату.

6.3. Денежные средства выдаются по расходным кассовым ордерам, ведомостям на выдачу под отчет или путем перечисления денежных средств на банковский счет получателя средств - физического лица, открытый для совершения операций с использованием расчетных банковских карт и расходуются строго по назначению.

6.4. Лимит выдачи наличных денежных средств под отчет для осуществления закупок товаров, работ, услуг не может превышать 100 000 (сто тысяч) рублей.

6.5. Выдача денежных средств под отчет на расходы, не связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, определяемых целевым назначением.

6.7. Лица, получившие денежные средства под отчет на расходы, не связанные со служебной командировкой, обязаны не позднее установленного срока со дня выдачи денежных средств, предъявить в Сектор авансовый отчет об израсходованных средствах с приложением пронумерованных подтверждающих документов и произвести окончательный расчет по ним.

6.8. Максимальный срок выдачи денежных средств на хозяйственные расходы составляет 10 рабочих дней.

6.9. Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее 3 рабочих дней после сдачи авансового отчета.

6.10. Выдача денежных средств под отчет осуществляется при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

6.11. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

6.12. Основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный руководителем Департамента.

6.13. Выдача денежных документов (почтовых марок, конвертов) под отчет осуществляется на основании письменного заявления подотчётного лица и резолюции руководителя Департамента о выдаче денежных документов.

6.14. По окончании текущего месяца материально ответственное лицо представляет в Сектор авансовый отчет с приложением отчета о расходе почтовых конвертов и марок согласно Приложению 4 к настоящему Положению.

6.15. Все документы, представленные для отчета, должны быть оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации (с обязательным заполнением всех граф, реквизитов, проставлением печатей, подписей и т.д.).

6.16. В случае непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возврата в кассу Сектора остатка неиспользованных авансов Департамент имеет право производить удержание этой задолженности из денежного содержания (заработной платы) лиц, получивших подотчетные денежные средства, с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.

6.17. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным денежным средствам, Сектор обязан принять все необходимые меры для взыскания указанных сумм.