Приложение 3. График документооборота

Приложение 3
к Положению об учетной политике,
утверждённому приказом Департамента
природных ресурсов,
экологии и агропромышленного комплекса
Ненецкого автономного округа
от 5 мая 2017 г. N 24-пр

График
документооборота

Код формы	Наименование формы документа	Структурное подразделение Департамента природных ресурсов, экологии и агропромышленного комплекса Ненецкого автономного округа, ответственное за оформление документа	Срок представления документа в сектор финансирования и сводной отчетности Департамента природных ресурсов, экологии и агропромышленного комплекса Ненецкого автономного округ, срок формирования регистров бухгалтерского учёта
	Распоряжения губернатора Ненецкого автономного округа по личному составу, о назначении надбавок, отпусках, о работе в выходные и праздничные дни, о поощрениях и взысканиях	Отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан	На следующий день после издания распоряжения
	Распоряжения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа по личному составу, о назначении надбавок, о командировках, отпусках, о работе в выходные и праздничные дни. о поощрениях и взысканиях	Отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан	На следующий день после издания распоряжения
0301017	Штатное расписание	Сектор финансирования и сводной отчетности	В день издания распоряжения
0504421	Табель учета использования рабочего времени	Отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан	В последний рабочий день текущего месяца
0504031	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов	Сектор финансирования и сводной отчетности	В срок до 1 марта года, следующего за отчетным годом
0504032	Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов	Сектор финансирования и сводной отчетности	В срок до 1 марта года, следующего за отчетным годом
0504033	Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов	Сектор финансирования и сводной отчетности	В срок до 1 марта года, следующего за отчетным годом
0504034	Инвентарный список нефинансовых активов	Сектор финансирования и сводной отчетности	В срок до 1 марта года, следующего за отчетным годом
0504035	Оборотная ведомость по нефинансовым активам	Сектор финансирования и сводной отчетности	Ежеквартально, в день формирования журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
0504036	Оборотная ведомость	Сектор финансирования и сводной отчетности	В срок до 1 марта года, следующего за отчетным годом
0504053	Реестр сдачи документов	Материально- ответственное лицо	Одновременно с первичными учетными документами по движению нематериальных активов
0504071	Журналы операций, в т.ч.:
	Журнал операций по счету "Касса"	Сектор финансирования и сводной отчетности	До 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем
	Журнал операций с безналичными денежными средствами	Сектор финансирования и сводной отчетности	До 3 числа, следующего за отчетным месяцем
	Журнал операций расчетов с подотчетными лицами	Сектор финансирования и сводной отчетности	До 6 числа, следующего за отчетным месяцем
	Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками	Сектор финансирования и сводной отчетности	До 6 числа, следующего за отчетным месяцем
	Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям	Сектор финансирования и сводной отчетности	До 6 числа, следующего за отчетным месяцем
	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов	Сектор финансирования и сводной отчетности	До 6 числа, следующего за отчетным месяцем
	Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам	Сектор финансирования и сводной отчетности	До 6 числа, следующего за отчетным месяцем
	Журнал по прочим операциям	Сектор финансирования и сводной отчетности	До 6 числа, следующего за отчетным месяцем
	Журнал по санкционированию	Сектор финансирования и сводной отчетности	До 6 числа, следующего за отчетным месяцем
	Журнал операций по забалансовым счетам	Сектор финансирования и сводной отчетности	До 6 числа, следующего за отчетным месяцем
	Журнал регистрации обязательств	Сектор финансирования и сводной отчетности	Ежегодно 31 декабря текущего года
0504072	Главная книга	Сектор финансирования и сводной отчетности	В срок до 15 января года, следующего за отчетным годом
0504082	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	Председатель (заместитель председателя) инвентаризационной комиссии	В течение 3-х рабочих дней со дня окончания инвентаризации
0504086	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов	Председатель (заместитель председателя) инвентаризационной комиссии	В течение 3-х рабочих дней со дня окончания инвентаризации
0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	Председатель (заместитель председателя) инвентаризационной комиссии	В течение 3-х рабочих дней со дня окончания инвентаризации
0504088	Инвентаризационная опись наличных денежных средств	Председатель (заместитель председателя) инвентаризационной комиссии	В течение 3-х рабочих дней со дня окончания инвентаризации
0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Председатель (заместитель председателя) инвентаризационной комиссии	В течение 3-х рабочих дней со дня окончания инвентаризации
0504091	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям	Председатель (заместитель председателя) инвентаризационной комиссии	В течение 3-х рабочих дней со дня окончания инвентаризации
0504092	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации	Председатель (заместитель председателя) инвентаризационной комиссии	В течение 3-х рабочих дней со дня окончания инвентаризации
0310001	Приходный кассовый ордер	Сектор финансирования и сводной отчетности	В момент проведения хозяйственной операции
0310002	Расходный кассовый ордер	Сектор финансирования и сводной отчетности	В момент проведения хозяйственной операции
0310003	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов	Сектор финансирования и сводной отчетности	В момент проведения хозяйственной операции
0310005	Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств	Сектор финансирования и сводной отчетности	В момент проведения хозяйственной операции
0401060	Заявка на кассовый расход	Сектор финансирования и сводной отчетности	В момент проведения хозяйственной операции
0402001	Объявление на взнос наличными	Сектор финансирования и сводной отчетности	В момент проведения хозяйственной операции
0504101	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня приемы-передачи нефинансовых активов
0504102	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня передачи нефинансовых активов
0504103	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня приема-передачи нефинансовых активов
0504104	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня списания объекта нефинансовых активов
0504105	Акт о списании транспортного средства	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня списания объекта нефинансовых активов
0504143	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня списания объекта нефинансовых активов
0504204	Требование-накладная	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня приема-передачи нефинансовых активов
0504205	Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня приема-передачи нефинансовых активов
0504206	Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня приема-передачи нефинансовых активов
0504207	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)	Материально ответственное лицо	В момент проведения хозяйственной операции
0504210	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня выдачи нефинансовых активов
0504220	Акт приемки материалов (материальных ценностей)	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня получения нефинансовых активов
0504230	Акт о списании материальных запасов	Материально ответственное лицо	Не позднее 2 рабочих дней со дня списания нефинансовых активов
0504403	Платежная ведомость	Сектор финансирования и сводной отчетности	В день совершения операции
0504417	Карточка-справка	Сектор финансирования и сводной отчетности	В срок до 1 апреля года, следующего за отчетным годом
0504425	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	Сектор финансирования и сводной отчетности	В день совершения операции
0504501	Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам	Сектор финансирования и сводной отчетности	В день совершения операции
0504505	Авансовый отчет	Подотчетные лица	По командировочным расходам и льготному проезду - в течение 3-х рабочих дней после прибытия; по суммам, полученным под отчет на хозяйственные расходы - в течение 10-ти рабочих дней
0504514	Кассовая книга	Сектор финансирования и сводной отчетности	В день совершения операции
0504805	Извещение	Сектор финансирования и сводной отчетности	По мере необходимости
0504816	Акт о списании бланков строгой отчетности	Материально ответственное лицо	Не позднее последнего рабочего дня текущего месяца
0504822	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)	Сектор финансирования и сводной отчетности	В течении 3-х дней с момента получения уведомления
0504833	Бухгалтерская справка	Сектор финансирования и сводной отчетности	По мере необходимости
0504835	Акт о результатах инвентаризации	Председатель (заместитель председателя) инвентаризационной комиссии	В течение 3-х рабочих дней со дня окончания инвентаризации
	Копии протоколов конкурсной комиссии по осуществлению закупок для нужд учреждения	Сектор правовой работы	На следующий день после утверждения протокола конкурсной комиссии
	Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком	Сектор правовой работы	В течении 3-х дней с момента заключения государственного контракта (его изменении)
	Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта	Сектор правовой работы	В течении 3-х дней с момента исполнения государственного контракта
	Договоры и государственные контракты	Структурные подразделения Департамента, ответственные за исполнение заключенного договора, государственного контракта	В день регистрации
	Приказы и распоряжения по финансово- хозяйственной деятельности	Отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан	В день регистрации
Прил. 2 к пост. N 85 от 31.12. 2002	Договор О полной индивидуальной материальной ответственности	Сектор финансирования и сводной отчетности	В день регистрации
0315001	Доверенность	Сектор финансирования и сводной отчетности	В течение 3-х рабочих дней с момента письменного требования