Приложение 3. Положение о секторе финансирования и сводной отчетности организационно-правового управления Департамента природных ресурсов, экологии и агропромышленного комплекса Ненецкого автономного округа

Приложение 3
к приказу Департамента
природных ресурсов, экологии
и агропромышленного комплекса
Ненецкого автономного округа
от 16 мая 2017 г. N 29-пр
"Об утверждении положений
об организационно-правовом управлении
Департамента природных ресурсов,
экологии и агропромышленного комплекса
Ненецкого автономного округа
и входящих в его состав
структурных подразделениях"

Положение
о секторе финансирования и сводной отчетности организационно-правового управления Департамента природных ресурсов, экологии и агропромышленного комплекса Ненецкого автономного округа

С изменениями и дополнениями от:

13 сентября 2017 г.

I. Общие положения

1. Сектор финансирования и сводной отчетности (далее - Сектор) является структурным подразделением организационно-правового управления Департамента природных ресурсов, экологии и агропромышленного комплекса Ненецкого автономного округа (далее - Управление и Департамент).

2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, Уставом Ненецкого автономного округа, законами Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями губернатора Ненецкого автономного округа и Администрации Ненецкого автономного округа, Положением о Департаменте, приказами и распоряжениями Департамента, положением об организационно-правовом управлении, а также настоящим Положением.

3. Сектор при реализации своих полномочий взаимодействует со структурными подразделениями Департамента и Управления, с федеральными государственными органами, государственными органами Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, организациями и гражданами.

4. Сектор использует в работе бланк Управления.

II. Основные задачи

5. Организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

6. Осуществление финансового обеспечения в разрезе расходов:

- Департамента;

- программных и внепрограммных мероприятий, исполнителем которых является Департамент.

7. Осуществление бюджетных полномочий главного администратора поступлений (доходов) в окружной бюджет в соответствии с закрепленными основными источниками доходов окружного бюджета.

8. Осуществление бюджетных полномочий главного распорядителя и получателя средств окружного бюджета, предусмотренных на содержание Департамента и подведомственного Департаменту учреждения.

9. Формирование полной и достоверной бюджетной, налоговой и статистической отчетности.

10. Организация внутреннего финансового контроля получателей средств окружного бюджета.

11. Исполнение бюджетной сметы по целевому назначению.

III. Функции Сектора

12. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет функции:

1) по ведению бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа:

2) по начислению и выплате в полном размере работникам заработной платы в сроки, установленные правилами внутреннего служебного распорядка и правилами внутреннего трудового распорядка.

3) составляет и предоставляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую (финансовую), статистическую и налоговую отчетность, отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и налоговые органы отчеты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4) обеспечивает своевременность и полноту перечисления налогов и страховых взносов в бюджет и внебюджетные фонды;

5) формирует и предоставляет в уполномоченный исполнительный орган государственной власти Ненецкого автономного округа сведения о государственном имуществе Ненецкого автономного округа для формирования реестра государственного имущества Ненецкого автономного округа, находящегося в оперативном управлении Департамента;

6) участвует в проведении инвентаризаций и сверки данных, представленных инвентаризационной комиссией, с данными бухгалтерского учета;

7) ведет учет по средствам, полученным Департаментом во временное распоряжение, и организует своевременный возврат денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявок на участие в закупке;

8) проводит сверку взаиморасчетов с государственными внебюджетными фондами, дебиторами и кредиторами, Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы N 4 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу;

9) согласовывает поступившие проекты правовых актов о расходовании средств, проекты договоров и государственных контрактов на соответствие лимитам бюджетных обязательств согласно смете расходов и бюджетной росписи;

10) осуществляет планирование и проведение внутреннего финансового контроля за:

принятием и исполнением бюджетных обязательств;

осуществлением начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей, поступления источников финансирования дефицита в окружной бюджет, пеней и штрафов по ним;

принятием решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в окружной бюджет, а также процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы;

принятием решений о зачете (уточнении) платежей в окружной бюджет;

процедурой ведения бюджетного учета, в том числе принятия к учету первичных учетных документов (составлением сводных учетных документов), отражения информации, указанной в первичных учетных документах, в регистрах бюджетного учета, проведения оценки имущества и обязательств, проведения инвентаризаций;

составлением и представлением бюджетной отчетности, сводной бюджетной отчетности;

обеспечением соблюдения получателями межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий и бюджетных инвестиций условий, целей и порядка, установленных при их предоставлении;

соответствием заключаемых договоров, государственных контрактов объемам лимитов бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

принятием к учету нефинансовых активов, работ, услуг в соответствии с заключаемыми договорами, государственными контрактами;

правильным и своевременным оформлением приема нефинансовых активов, материалов и других ценностей;

своевременным взысканием дебиторской задолженности и погашением кредиторской задолженности;

своевременным проведением расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов с организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами;

11) осуществляет сохранность бухгалтерских документов, формирует дела в соответствии с утвержденной в Департаменте номенклатурой дел, группирует исполненные документы в дела, оформляет в дела в соответствии с установленным порядком;

12) подготавливает документы с истекшим сроком хранения для уничтожения с надлежащим оформлением документов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

13) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения в Секторе к сдаче на хранение в архив;

14) рассматривает запросы и обращения государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготавливает проекты ответов на них.

15) осуществляет взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу, кредитными организациями по вопросам финансирования;

16) подготавливает информационные материалы, справки по вопросам своей компетенции;

17) осуществляет мероприятия по повышению уровня автоматизации учетного процесса;

18) участвует в рассмотрении материалов по премированию руководителей подведомственного Департаменту учреждения;

19) в пределах своей компетенции обеспечивает защиту персональных данных;

20) принимает участие в организации и осуществлении внутреннего финансового контроля в соответствии нормативными документами Администрации Ненецкого автономного округа.

21) обеспечивает предоставление субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов в рамках полномочий Департамента;

22) участвует в подготовке предложений по вопросам утверждения структуры и штатного расписания Департамента;

23) формирует предложения Департамента к проекту окружного закона об окружном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период по классификации расходов бюджетов Российской Федерации с необходимыми документами и материалами для представления в Департамент финансов и экономики Ненецкого автономного округа;

24) распределяет и доводит предельные объемы бюджетных ассигнований, предусматриваемых Департаменту как главному распорядителю средств окружного бюджета, на очередной финансовый год и на плановый период до подведомственного казенного учреждения;

25) ведёт бюджетную роспись Департамента как главного распорядителя средств окружного бюджета;

26) утверждает бюджетные сметы Департамента и его подведомственного казенного учреждения в соответствии с установленным порядком;

27) ведет учет расходов и исполнения бюджетных смет Департаментом и его подведомственным учреждением.

IV. Права Сектора

13. В целях реализации своих функций Сектор:

1) в пределах своей компетенции запрашивает информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности Сектора, от структурных подразделений Департамента, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, иных организаций и должностных лиц;

2) привлекает в установленном порядке гражданских служащих структурных подразделений Департамента для подготовки вопросов, относящихся к сфере деятельности Сектора;

3) принимает участие в совещаниях и мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к сфере деятельности Сектора, и инициирует их проведение;

4) получает правовые акты и литературу, а также пользуется правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы Сектора;

5) взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Ненецкого автономного округа, другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Сектора;

6) пользуется иными правами, предусмотренными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

7) принимает участие в проведении проверок подведомственного учреждения Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Сектора;

8) дает указания структурным подразделениям, подведомственному учреждению Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Сектора.

V. Организация деятельности Сектора

14. Сектор возглавляет заместитель начальника организационно-правового управления - начальник сектора (далее - начальник сектора), назначаемый на должность и освобождаемый от должности по решению представителя нанимателя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

Информация об изменениях:

Приказом Департамента природных ресурсов, экологии и агропромышленного комплекса Ненецкого автономного округа от 13 сентября 2017 г. N 44-пр в пункт 15 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. В период временного отсутствия начальника сектора исполнение его обязанностей возлагается на государственного гражданского служащего Управления по представлению начальника Управления в соответствии с распоряжением представителя нанимателя.

16. Начальник сектора:

1) осуществляет руководство деятельностью сектора, несет персональную ответственность за осуществление возложенных на сектор задач и функций;

2) организует и планирует работу сектора;

3) распределяет обязанности между сотрудниками сектора в соответствии с должностными регламентами;

4) дает сотрудникам сектора поручения по вопросам, отнесенным к компетенции сектора, в пределах их должностных обязанностей и имеет право требовать отчет об исполнении этих поручений;

5) организует исполнение государственными гражданскими служащими и работниками сектора должностных обязанностей, контролирует исполнение ими заданий и поручений;

6) составляет и предоставляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую (финансовую), статистическую и налоговую отчетности;

7) осуществляет контроль за правильным отражением фактов хозяйственной жизни, правильным начислением и своевременным перечислением страховых взносов, за своевременным составлением и представлением статистической, налоговой, бухгалтерской и другой отчетности;

8) представляет сектор и организует его взаимодействие с другими структурными подразделениями Департамента, органами государственной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований Ненецкого автономного округа, иными организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора;

9) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

10) визирует проекты актов по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора, согласовывает финансовые документы, проекты договоров, распоряжений, приказов по вопросам, отнесенным к компетенции сектора, иным образом участвует в их разработке;

11) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;

12) контролирует состояние исполнительской дисциплины в секторе, порядка работы со служебными документами;

13) принимает участие в осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рационального использования бюджетных средств;

14) исполняет иные обязанности, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

17. Сотрудники сектора обязаны соблюдать требования о порядке обработки и защите персональных данных, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

18. Права, обязанности и ответственность сотрудников сектора определяются федеральными и окружными законами о государственной гражданской службе, положением о Департаменте, положением об Управлении, настоящим Положением, а также служебными контрактами, трудовыми договорами, должностными регламентами и должностными инструкциями.