Приложение 3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами Управления гражданской защиты и обеспечения пожарной безопасности Ненецкого автономного округа

Приложение 3
к приказу Управления гражданской защиты
и обеспечения пожарной безопасности
Ненецкого автономного округа
от 23 мая 2017 г. N 16
"Об обработке персональных данных
в Управлении гражданской защиты
и обеспечения пожарной безопасности
Ненецкого автономного округа"

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами Управления гражданской защиты и обеспечения пожарной безопасности Ненецкого автономного округа

1. Настоящие Правила определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

Понятия, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Управлении гражданской защиты и обеспечения пожарной безопасности Ненецкого автономного округа (далее - Управление) организуется проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки) на предмет их соответствия требованиям, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами и нормативными правовыми актами Управления.

3. Проверки осуществляются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Управлении, либо комиссией, состав которой утверждается распоряжением Управления.

В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий или работник Управления, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проверки проводятся на основании утвержденного распоряжением Управления ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Управление письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

5. Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в год.

6. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления в Управление заявления, указанного в пункте 4 настоящих Правил.

7. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

4) состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил доступа к персональным данным;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

8. При проведении проверки лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Управлении, или комиссия имеют право:

1) запрашивать у государственных гражданских служащих и работников Управления информацию, необходимую для реализации полномочий;

2) требовать от должностных лиц Управления, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3) вносить начальнику Управления предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить начальнику Управления предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

9. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Управлении, а также члены комиссии должны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших им известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.

10. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, составляется письменное заключение, которое подписывается ответственным за организацию обработки персональных данных либо членами комиссии и представляется начальнику Управления.

Срок проведения проверки и оформления заключения составляет 30 календарных дней со дня начала проверки, указанного в распоряжении о назначении проверки.