Приложение 4. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

Приложение 4
к приказу Департамента
по взаимодействию с органами
местного самоуправления и внешним
связям Ненецкого автономного округа
от 5 июня 2017 г. N 4
"Об упорядочении обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в Департаменте по взаимодействию
с органами местного самоуправления
и внешним связям Ненецкого
автономного округа"

Порядок
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Департамента по взаимодействию с органами местного самоуправления и внешним связям Ненецкого автономного округа (далее - Департамент), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"),

2. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Департамента, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов.

3. Лицом, ответственным за организацию и ведение делопроизводства в Департаменте делаются соответствующие записи о снятии пометки "ДСП" с носителей информации в указателях рассылки, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.