Приложение 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

Приложение 2
к приказу Департамента
по взаимодействию с органами
местного самоуправления и внешним
связям Ненецкого автономного округа
от 5 июня 2017 г. N 4
"Об упорядочении обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в Департаменте по взаимодействию
с органами местного самоуправления
и внешним связям Ненецкого
автономного округа"

Порядок
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется в Департаменте по взаимодействию с органами местного самоуправления и внешним связям Ненецкого автономного округа (далее - Департамент) - лицом, ответственным за организацию и ведение делопроизводства в Департаменте.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП"), разработанные в Департаменте, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Департамент документы с пометкой "ДСП", разработанные в других органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к категории ограниченного распространения. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с государственным гражданским служащим.

3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Департамента, в подчинении которого находится исполнитель, утверждается руководителем структурного подразделения, в подчинении которого находится лицо, ответственное за организацию и ведение делопроизводства в Департаменте.

4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров. Государственный гражданский служащий Департамента, отправляющий документы, содержащие служебную информацию, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Департамента.

5. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами факсимильной связи запрещена.

6. Отправка документов с пометкой "ДСП" посредством электронной почты возможна только при условии использования средств криптографической защиты информации с классом защиты не ниже КС 1.