Раздел I. Общие положения

Раздел I
Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в Департаменте образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа (далее - Положение), разработанное в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", определяет общий порядок обращения с документами на различных носителях, в том числе с электронными документами и сообщениями, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, не отнесенную к сведениям, составляющим государственную тайну (далее - служебная информация ограниченного доступа), в Департаменте образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа (далее - Департамент).

2. К служебной информации ограниченного доступа в Департаменте относится служебная информация, не отнесенная к сведениям, составляющим государственную тайну, используемая в повседневной деятельности Департамента, к которой нет свободного доступа на основании требований федеральных законов, обладающая действительной или потенциальной ценностью в силу ее неизвестности лицам, не имеющим права доступа к ней, и по отношению к которой в Департаменте принимаются правовые, организационные, технические и иные меры защиты информации.

3. Содержание сведений, которые относятся к служебной информации ограниченного доступа в соответствии с федеральными законами, устанавливающими условия отнесения информации к сведениям, составляющим служебную тайну, определяется Примерным перечнем служебной информации ограниченного доступа в Департаменте (далее - Перечень), утверждаемым приказом руководителя Департамента образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа (далее - руководитель Департамента).

Перечень не ограничивает право отнесения не вошедших в него сведений к служебной информации ограниченного доступа, если это не противоречит федеральным законам.

4. Не может быть ограничен доступ к:

нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления;

информации о состоянии окружающей среды;

информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);

информации, накапливаемой в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;

иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.

5. В настоящем Положении также используются следующие основные понятия:

носители сведений, содержащих служебную информацию ограниченного доступа (носители служебной информации ограниченного доступа) - материальные объекты, в том числе физические поля, в которых информация ограниченного доступа находит свое отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов;

съемный машинный носитель информации - сменный носитель данных, предназначенный для записи и считывания данных, представленных в стандартных кодах (гибкие магнитные диски, оптические (лазерные) компакт-диски, внешние жесткие диски, USB-флеш-накопители, магнитные ленты и др.);

учетные формы - книги, журналы, реестры и карточки учета (регистрации) документов, которые ведутся в делопроизводстве, а также компьютерные программно-технические средства и системы электронного учета документооборота;

техническая защита информации - защита (не криптографическими методами) служебной информации ограниченного доступа от ее утечки по техническим каналам, от несанкционированного доступа к ней, от специальных воздействий на информацию в целях ее уничтожения, искажения и блокирования;

контролируемая зона - это пространство (территория, здание, часть здания), в котором исключено неконтролируемое пребывание лиц, не имеющих постоянного или разового допуска, и посторонних транспортных средств;

защищаемые помещения (далее - ЗП) - кабинеты, предназначенные для проведения совещаний, связанных с обсуждением служебной информации ограниченного доступа;

средство защиты информации - техническое, программное средство, предназначенное (используемое) для защиты служебной информации ограниченного доступа;

средство вычислительной техники - Совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем.

6. Ответственность за организацию порядка обращения со служебной информацией ограниченного доступа в Департаменте возлагается заместителя руководителя Департамента образования, культуры и спорта Ненецкого автономного округа - начальника организационно-правового управления.

7. В Департаменте назначаются ответственные лица за соблюдение порядка обращения со служебной информацией ограниченного доступа.

8. Решением вопросов по технической защите служебной информации ограниченного доступа в Департаменте занимается казенное учреждение Ненецкого автономного округа "Ненецкий информационно-аналитический центр" (КУ НАО "НИАЦ").

9. Для оказания услуг в области защиты служебной информации ограниченного доступа Департаментом могут привлекаться юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензии на этот вид деятельности в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 4 мая 2011 года N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности".

10. В случае изменения структуры, реорганизации Департамента решение о дальнейшем использовании носителей служебной информации ограниченного доступа, имеющихся в структурных подразделениях Департамента, принимает комиссия, создаваемая Департаментом.