Раздел III. Требования к отчетности об использовании субсидии на финансовое обеспечение затрат

Раздел III
Требования к отчетности об использовании субсидии на финансовое обеспечение затрат

35. Получатель субсидии до пятого числа месяца, следующего за отчетным месяцем, в котором было частичное и (или) полное освоение субсидии, предоставляет в Департамент отчет о расходах по форме согласно Приложению 6 к настоящему Порядку с приложением следующих документов:

1) при частичной оплате работ по каждому мероприятию, включенному в Перечень мероприятий:

копию акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и (или) копию договора на закупку материалов или оборудования;

копию договора (контракта) подряда на проведение ремонтных работ (в случае привлечения подрядной организации);

документы, подтверждающие оплату выполненных работ - копию счета-фактуры, копию платежного поручения (в случае привлечения подрядной организации);

2) при выполнение полного комплекса работ, который предусмотрен разработанной и утвержденной проектно-сметной документацией по каждому мероприятию, включенному в Перечень мероприятий:

копию акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2);

копию справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3);

копию акта приема-передачи проектной документации (отдельных ее разделов);

копию акта об оказании услуг проведения проверки достоверности определения сметной стоимости капитального ремонта объектов капитального строительства;

пояснительную записку, представляемую получателем субсидии в случае отклонения акта выполненных работ по форме N КС-2 по объемам и видам работ от сметы, получившей положительное заключение о достоверности определения сметной стоимости капитального ремонта объекта капитального строительства, с указанием причин возникновения указанных отклонений;

копию договора (контракта) подряда на проведение ремонтных работ (в случае привлечения подрядной организации);

документы, подтверждающие оплату выполненных работ - копию счета-фактуры, копию платежного поручения (в случае привлечения подрядной организации).

36. Департамент регистрирует отчет о расходах с приложенными к нему документами в день поступления, рассматривает представленные документы в течение 10 рабочих дней со дня регистрации документов, указанных в пункте 35 настоящего Порядка, и по результатам рассмотрения принимает решение о принятии отчета о расходах либо об отказе в принятии отчета.

37. Основаниями для отказа в принятии отчета о расходах являются:

1) недостоверность информации, представленной получателем субсидии;

2) несоответствие представленных документов пунктам 9, 35 настоящего Порядка или непредставление (представление не в полном объеме) документов, указанных в пункте 35 настоящего Порядка;

38. В случае отказа в принятии отчета о расходах Департамент направляет получателю субсидии уведомление об отказе в принятии отчета о расходах в течение 10 рабочих дней со дня регистрации документов, указанных в пункте 35 настоящего Порядка с указаниями причин отказа.

39. Получатель субсидии в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления, указанного в пункте 38 настоящего Порядка обязан устранить замечания, послужившие основанием для отказа в принятии отчета о расходах и повторно представить в Департамент отчет о расходах и документы, указанные в пункте 35 настоящего Порядка.

40. В случае принятия отчета о расходах Департамент в течение 10 рабочих дней со дня регистрации документов, указанных в пункте 35 настоящего Порядка, издает распоряжение о зачете субсидии, выданной на финансовое обеспечение затрат в предшествующем месяце.