Приложение 11. Акт проверки наличия и состояния дел

Приложение 11
к Инструкции по организации работы архива мирового судьи
Ненецкого автономного округа,
утвержденной приказом Департамента по взаимодействию
с органами местного самоуправления и внешним связям
Ненецкого автономного округа
от 14 августа 2017 г. N 8

                                                     УТВЕРЖДАЮ

                                          Мировой судья судебного участка

                                          _______________________________

                                                     (Ф.И.О.)

                                          "_____" _______________ 20__ г.

                                          _______________________________

                                                     (подпись)

                               Акт N ______

                   проверки наличия и состояния дел

___________________                                    __________________

(место составления)                                    (дата составления)

Основание проведения проверки: __________________________________________

                     (перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ___________________________________________________

                           (наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии:

_________________________________________________________________________

                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)

_________________________________________________________________________

Проверка проводилась с _______________ по ___________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: _______________________________________ дел.

                                      (цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии ____________________________________ дел.

                                       (цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. Неучтенных в итоговых записях описей __________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________________ дел

                                              (цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим категориям __________

_____________________________________________________________________ дел

                            (цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данной категории (включенных в описи) _________

_____________________________________________________________________ дел

                            (цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи ________________________________________

_____________________________________________________________________ дел

                            (цифрами и прописью)

8. Всего по данной категории (включенных и невключенных в описи)

имеется в наличии __________________________________________________ дел,

                                  (цифрами и прописью)

из них:

8.1. Требующих дезинфекции __________________________________________ дел

                                      (цифрами и прописью)

8.2. Требующих дезинсекции __________________________________________ дел

                                      (цифрами и прописью)

8.3. Требующих реставрации __________________________________________ дел

                                      (цифрами и прописью)

8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________________ дел

                                         (цифрами и прописью)

8.5. Требующих восстановления затухающих текстов ________________________

_____________________________________________________________________ дел

                            (цифрами и прописью)

8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________________ дел

                                        (цифрами и прописью)

8.7. Требующих технической обработки ________________________________ дел

                                          (цифрами и прописью)

8.8. Выдано во временное пользование ________________________________ дел

                                         (цифрами и прописью)

9. Общая   характеристика   состояния   и  условий   хранения документов.

Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: _________________________.

Проверку проводили:

________________________      _______________     _______________________

(наименование должности)         (подпись)         (расшифровка подписи)

________________________      _______________     _______________________

(наименование должности)         (подпись)         (расшифровка подписи)

________________________      _______________     _______________________

(наименование должности)         (подпись)         (расшифровка подписи)

"___" _________________ 20__ г.