Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Департамента по взаимодействию с органами местного самоуправления и внешним связям Ненецкого автономного округа от 14 августа 2017 г. N 8 "Об утверждении Инструкции по организации работы архива мирового судьи Ненецкого автономного округа" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)
- Приложение. Инструкция по организации работы архива мирового судьи Ненецкого автономного округа
- Раздел VIII. Передача судебных дел и дел общего делопроизводства в архив, порядок их хранения
Раздел VIII. Передача судебных дел и дел общего делопроизводства в архив, порядок их хранения
Раздел VIII
Передача судебных дел и дел общего делопроизводства в архив, порядок их хранения
70. Дела, образующиеся в деятельности мирового судьи Ненецкого автономного округа, подразделяются на дела следующих сроков хранения:
временного срока хранения (до 10 лет включительно);
временного срока хранения (свыше 10 лет);
постоянного срока хранения.
71. Рассмотренные и оконченные производством судебные дела постоянного и временного срока хранения (как свыше 10 лет, так и до 10 лет включительно), а также дела общего делопроизводства временного срока хранения (от 5 лет до 10 лет включительно) передаются в архив по описям дел.
72. На дела общего делопроизводства временного срока хранения (до 5 лет включительно) или "до минования надобности" описи не составляются. Такие дела работник аппарата мирового судьи, на которого возложена подготовка дел к передаче на хранение в архив, передает работнику аппарата мирового судьи, ответственному за ведение архива, по акту передачи дел, составленному согласно Приложению 5, в связках (коробках) с обязательным оформлением ярлыка.
73. Дела общего делопроизводства временного срока хранения (свыше 10 лет) передаются в архив в те же сроки, что и дела этой же категории постоянного срока хранения, по описям дел, составленным отдельно от описей на дела постоянного хранения.
74. Описи дел постоянного срока хранения и временного срока хранения (свыше 10 лет) составляются в 3-х экземплярах: один экземпляр остается на судебном участке, два экземпляра описи остаются в архиве на постоянное хранение.
75. К законченной описи дел постоянного, а также временного (свыше 10 лет) срока хранения составляется лист-заверитель, в котором указываются количество листов описи, общее число дел, внесенных в опись, а также годы начала и окончания описи.
76. При передаче судебных дел и дел общего делопроизводства в архив особое внимание должно обращаться на правильность формирования и оформления дел, которые должны храниться постоянно.
77. Поступившие в архив судебные дела, дела общего делопроизводства хранятся в хронологическом порядке.
78. Судебные дела и дела общего делопроизводства систематизируются в зависимости от их объема по 10-50 дел в коробке. На корешке обложки каждой коробки указываются начальные и конечные регистрационные номера дел, помещенных в коробку.
79. Судебные дела, по которым судебные решения не обращены к исполнению, в архив не сдаются. На учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого находится дело на хранении.