Раздел II. Оформление и подготовка судебных дел и дел общего делопроизводства к последующему хранению

Раздел II
Оформление и подготовка судебных дел и дел общего делопроизводства к последующему хранению

3. Решение о передаче в архив судебных дел и дел общего делопроизводства (далее при совместном упоминании также дела) принимает мировой судья.

4. Все оконченные производством судебные дела и дела общего делопроизводства до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа.

5. В делах, подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет), ответственный работник аппарата мирового судьи должен прошить и пронумеровать все приобщенные к делам документы, составить их внутреннюю опись по форме согласно Приложению 1 к настоящей Инструкции. В конце таких дел на отдельном листе составляется лист-заверитель (Приложение 6). В остальных случаях составляется заверительная надпись (Приложение 2).

На обложках дел проставляется индекс, номер дела и срок хранения.

6. Заверительная надпись в журналах составляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа.

7. Если дело было сформировано (прошито или переплетено) без заверительной надписи, то она изготавливается отдельно и наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки судебного дела или дела общего делопроизводства.

8. Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее 10 дней после вступления в законную силу и обращения к исполнению завершающего судебного акта или направления лицам, участвующим в деле его копий.

Ответственный работник аппарата мирового судьи обязан тщательно просмотреть все производство по судебному делу, подлежащему сдаче в архив, обращая внимание на обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения. При этом необходимо руководствоваться нижеследующим,

9. В части основного наказания основаниями для списания судебного дела в архив являются следующие случаи:

лицо осуждено к наказанию в виде лишения свободы - после получения уведомления мировым судьей из учреждения, где содержится под стражей подсудимый, информации о получении распоряжения о вступлении в законную силу приговора (постановления). Если лицо, осужденное к лишению свободы, при постановлении приговора находилось на свободе, мировой судья контролирует поступление сообщения органа внутренних дел о взятии лица под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания;

лицо осуждено к исправительным работам, к обязательным работам, к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также осуждено условно с испытательным сроком к лишению свободы, ограничению свободы или исправительным работам - после получения из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению вступившего приговора (постановления);

лицо осуждено к наказанию в виде ограничения свободы - после получения мировым судьей от исправительного центра уведомления о получении копии приговора, а также распоряжения о вступлении в законную силу приговора (постановления, определения);

лицо осуждено к наказанию в виде ареста - после получения мировым судьей из арестного дома распоряжения о вступлении в законную силу приговора (постановления);

лицо осуждено к наказанию в виде штрафа - после получения уведомления из соответствующего подразделения судебных приставов-исполнителей копии приговора (постановления), а также распоряжения о вступлении в законную силу приговора (постановления, определения);

лицо осуждено к наказанию в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - после получения из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии постановления к исполнению;

судом принято решение о необходимости применения в отношении несовершеннолетнего принудительных мер воспитательного воздействия - после получения мировым судьей из отдела по предупреждению правонарушений несовершеннолетних органов внутренних дел сообщения о принятии постановления к исполнению;

в отношении лица применена принудительная мера воспитательного воздействия в виде предупреждения - при вступлении вынесенного постановления в законную силу;

объявление мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора - после реального приведения приговора в исполнение.

10. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания судебных дел в архив являются следующие случаи:

в отношении осужденного к наказанию в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в пункте 9 настоящей Инструкции;

в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе.

11. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении судом принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для сдачи дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

12. Уголовное дело подлежит сдаче в архив в случае вынесения оправдательного приговора (подпункт 2 пункта 2 статьи 302 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации) при вступлении приговора в законную силу по многоэпизодным или групповым делам, когда имеет место частичное оправдание в связи с непричастностью подсудимого к совершению преступления (преступлений) - после направления сообщения в органы прокуратуры о вынесенном приговоре.

13. При рассмотрении мировым судьей представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основаниями для списания материалов в архив является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи, рассмотревшего материал, в случаях:

изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;

условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденной;

освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;

замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее - УК РФ) - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;

отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК РФ, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК РФ, а также замены исправительных работ ограничением свободы, арестом или лишением свободы в порядке статьи 50 УК РФ - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

14. Если постановлением мирового судьи отказано в удовлетворении ходатайства, копия данного постановления направляется или вручается лицу, возбудившему соответствующее ходатайство. По истечении срока, установленного действующим законодательством на обжалование указанного постановления, и при непоступлении в этот срок жалобы или представления материал оформляется для сдачи в архив.

15. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению, а материал подлежит списанию в архив:

в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

16. Гражданское дело, по которому в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, считается оконченным и подлежит оформлению для сдачи в архив после вступления решения (определения) в законную силу.

17. Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.

18. В случае вынесения мировым судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета, дело считается оконченным после приобщения к нему квитанции об оплате указанных сумм либо возвращения исполнительного листа с отметкой судебного пристава-исполнителя об исполнении или истечении срока для предъявления исполнительного листа к исполнению.

19. Дело об административном правонарушении считается оконченным и подлежит списанию в архив при наличии в материалах административного дела уведомления о поступлении копии постановления судьи о назначении данного вида наказания:

при назначении ареста - в специальный приемник органов внутренних дел;

при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) - в орган (должностному лицу), полномочному изымать у правонарушителя документ, которым предоставлено специальное право;

при применении штрафа и взыскании материального ущерба - судебному приставу - исполнителю;

при конфискации или возмездном изъятии вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения - судебному приставу-исполнителю;

при возмездном изъятии или конфискации оружия и боевых припасов - в орган внутренних дел;

при наложении взыскания в виде предупреждения - по вступлении постановления в законную силу с момента его вручения под расписку или получения направленной копии лицом, в отношении которого оно было вынесено.

20. Полное оформление судебных дел и дел общего делопроизводства в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, предусматривает:

подшивку или переплет дела;

изъятие из дела металлических скрепок и скобок;

нумерацию листов и заполнение листа-заверителя (Приложение 6) или заверительной надписи (Приложение 2);

составление внутренней описи документов;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания срока хранения и др.)

21. На обложках судебных дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, указываются:

наименование судебного участка мирового судьи; фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи УК РФ, по которой лицо осуждено, например:

дело N 1-125/2007 по обвинению Маркова Петра Ивановича в совершении преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 157 УК РФ;

фамилия, инициалы, наименование организации истца, ответчика, суть иска (заявления), например:

дело N 2-350/год по иску Леоновой Марии Сергеевны к Леонову Андрею Петровичу о разделе имущества; даты начала и окончания дела; количество листов в деле и срок хранения дела.

22. Мировой судья проверяет все производство по судебному делу, обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения. На обложке судебного дела проставляются отметки о передаче дела в архив, дате передачи и подпись мирового судьи.

23. Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.