Раздел VII. Составление описей на судебные дела и дела общего делопроизводства, подлежащие передаче в архив

Раздел VII
Составление описей на судебные дела и дела общего делопроизводства, подлежащие передаче в архив

67. Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков судебных дел и дел общего делопроизводства, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел.

68. Ответственный работник аппарата мирового судьи составляет опись дел на судебные дела и дела общего делопроизводства, подлежащие передаче в архив, по форме согласно Приложению 4 к настоящей Инструкции. Опись дел утверждается мировым судьей.

69. При внесении судебных дел и дел общего делопроизводства в опись необходимо руководствоваться следующим:

каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;

если дело состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под самостоятельным номером;

при заполнении графы "Индекс дела" указывается номер дела, который соответствует индексу дела по Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа и порядковому номеру дела;

каждая опись ведется с единой, валовой нумерацией в течение нескольких лет. Опись заканчивается при наборе 1000 (одной тысячи) единиц хранения;

графа "Заголовок дела" заполняется на основании записи, сделанной на обложке дела.