Раздел XIII. Оборудование помещения архива, режим его работы

Раздел XIII
Оборудование помещения архива, режим его работы

114. Архив должен размешаться в зданиях или отдельных помещениях здания, отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям, недоступных для посторонних лиц, сухих, безопасных в пожарном отношении.

115. Для обеспечения сохранности дел и других документов, создания необходимых условий для работы архива отводится специально оборудованное помещение.

116. Двери устанавливаются металлические или обшиваются металлом, закрываются надежными замками. Окна помещения архива оборудуются металлическими решетками.

117. Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов. В хранилищах запрещается применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.

118. Запрещается использование неприспособленных подвальных помещений для хранения архивных документов.

119. Помещение архива должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией.

120. Работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива, должен пройти инструктаж по вопросам противопожарной безопасности, ознакомиться с правилами пользования противопожарным инвентарем. Инструктаж работников архива по противопожарной безопасности должен проводиться не реже одного раза в год.

121. Для хранения карточек и справочных материалов в помещении архива могут быть установлены картотечные шкафы.

122. В помещении архива категорически запрещается курение.

123. Архив должен иметь помещение для приема и временного хранения документов, оборудование для перемещения документов внутри архива и для выемки дел, размещенных на верхних полках, для уборки помещений и уборки пыли со стеллажей.

124. В помещении архива должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними.

125. В архиве должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться санитарные дни для уборки пыли со стеллажей, коробок, связок и влажной уборки помещений.

126. Помещения, стеллажи, шкафы, полки должны быть пронумерованы. На каждом стеллаже устанавливается указатель, в котором обозначается номер стеллажа, полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.

127. Местонахождение документов в архиве закрепляется постеллажными указателями с четко оформленными ярлыками.