Раздел V. Порядок нумерации листов судебных дел и дел общего делопроизводства

Раздел V
Порядок нумерации листов судебных дел и дел общего делопроизводства

45. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в судебное дело или дело общего делопроизводства, все его листы (кроме листа-заверителя, заверительной надписи и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором.

46. Запрещается при нумерации листов использовать чернила и цветные карандаши.

47. Листы судебного дела или дела общего делопроизводства, разделенного на тома, нумеруются по каждому тому отдельно.

48. Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела, то отдельной нумерации фотографий не требуется.

49. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.

50. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист.

51. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

52. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист.

53. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

54. Подшитые в судебное дело или дело общего делопроизводства конверты с вложениями нумеруются следующим образом: в первую очередь нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложение нумеровать нельзя, их наличие оговаривается в листе-заверителе или заверительной надписи.

55. В случае обнаружения большого количества ошибок в нумерации листов судебного дела или дела общего делопроизводства листы нумеруются заново. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, и рядом ставится новый номер листа.

56. В случае изменения нумерации листов судебного дела или дела общего делопроизводства составляется новый лист-заверитель или новая заверительная надпись, при этом старые экземпляры сохраняются в деле.

57. При пропусках в нумерации листов на пропущенных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением букв "а", "б", "в" и т.д.

58. При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах также прибавляются буквы "а", "б", "в" и т.д. соответственно к каждому номеру листа начиная со второго.

59. В заверительной надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов и количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации листов дела (наличие пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов и т.д.).

60. Заверительная надпись подписывается работником аппарата мирового судьи, производившим оформление судебного дела или дела общего делопроизводства для передачи в архив, с указанием должности и даты составления этой надписи.

Например:

в настоящем деле прошито, пронумеровано и скреплено печатью 250 (двести пятьдесят) листов, в том числе 3 (три) фотографии на листах: 15, 106, 201. Имеются литерные листы с номерами 10а, 546, 99в.

Старший специалист 1 разряда

судебного участка N ___

Смирнова Т.А. 15.04.2015