Раздел IX. Отбор судебных дел и дел общего делопроизводства и оформление их на уничтожение

Раздел IX
Отбор судебных дел и дел общего делопроизводства и оформление их на уничтожение

80. Находящиеся в архиве дела, по которым истек срок хранения, установленный номенклатурой дел, отбираются к уничтожению.

81. Отбор дел к уничтожению оформляется актом об уничтожении дел по форме согласно Приложению 8 к настоящей Инструкции.

82. Из отобранных к уничтожению судебных дел необходимо оставлять подлинники судебных актов мирового судьи и судебных актов вышестоящих судов для их постоянного хранения.

Из дел, прекращенных производством, дел по искам, оставленным без рассмотрения, необходимо оставлять подлинники определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения.

На подлинниках судебных актов мирового судьи и судебных актов вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Затем документы подшиваются в твердую обложку в отдельные дела в порядке номеров судебных дел, листы нумеруются.

Из дел, подлежащих уничтожению, также оставляются на хранение личные документы (свидетельства о браке, о рождении детей, о разводе, доверенности и другое), которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. Во внутреннюю опись вносится фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве 50 лет, после чего уничтожаются.

83. При составлении акта об уничтожении дел должны соблюдаться следующие правила:

дела в акте об уничтожении дел указываются по годам их рассмотрения и порядку регистрационных номеров дел;

в конце акта об уничтожении дел делается запись о том, что из судебных дел изъяты подлинники судебных актов.

84. Акты на выделенные к уничтожению дела рассматриваются экспертной комиссией. Во время заседания экспертной комиссии ведется протокол (Приложение 9).

85. Рассмотренный и подписанный членами экспертной комиссии акт об уничтожении дел утверждается мировым судьей, после чего производится уничтожение дел путем их сжигания в присутствии членов экспертной комиссии и других работников аппарата мирового судьи. Уничтожение дел оформляется в виде приложения к акту об уничтожении дел по форме согласно Приложению 8 к настоящей Инструкции.

86. В учетно-статистической карточке делается отметка об уничтожении дела с указанием номера и даты составления акта об уничтожении дел и даты протокола заседания экспертной комиссии.

87. Запрещается использование отобранных к уничтожению дел для хозяйственных нужд.