Раздел XII. Организация использования документов архива

Раздел XII
Организация использования документов архива

104. Использование документов архива проводится только с разрешения мирового судьи.

Работник аппарата мирового судьи, ответственный за ведение архива:

выдает документы архива работникам аппарата мирового судьи для служебного использования;

направляет на основании письменного запроса документы в организации по указанию мирового судьи;

выдает выписки из архивных документов.

105. Лица, получившие документы архива, отвечают за их сохранность.

106. Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются работником аппарата мирового судьи, ответственным за ведение архива, обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, лицам, участвующим в деле и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению с разрешения мирового судьи. Эти заявления приобщаются к делу.

107. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

108. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

109. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Нененецкого автономного округа.

110. Выдача дел, документов и копий документов, находящихся в архиве, производится по письменному разрешению мирового судьи на основании запросов или заявлений юридических или физических лиц и регистрируется в журнале выдачи и возврата документов из архива мирового судьи Ненецкого автономного округа, который ведется по форме согласно Приложению 7 к настоящей Инструкции. В данном журнале указываются: номер дела, его наименование, дата выдачи, кому выдано, с какой целью, расписка в получении дела и дата возвращения дела, примечание.

111. На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или запрос с отметкой о получении. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, расписка получателя, дата возвращения в архив и подпись работника аппарата мирового судьи, ответственного за ведение архива, принявшего дело.

112. Дела выдаются на срок не более одного месяца.

113. Ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве, лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами допускается с письменного разрешения мирового судьи и производится в рабочем помещении архива в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.

После ознакомления с документами указанные лица делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу работником аппарата мирового судьи, ответственным за ведение архива, и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится ответственным работником аппарата мирового судьи.