Раздел IV. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов

Раздел IV
Основные требования, предъявляемые к оформлению документов

25. Работники аппарата мирового судьи обеспечивают подготовку различных по своему содержанию служебных документов.

26. Исходящие служебные документы (письма, запросы, ответы на запросы и др.) оформляются на бланках служебной переписки (бумаге с угловым штампом, содержащим наименование судебного участка, его адрес, телефоны, адрес электронной почты, реквизиты письма (исходящий номер и дата)).

27. На бланках служебной переписки, применяемых на судебных участках мировых судей, может быть использован герб Ненецкого автономного округа.

28. Документы (сопроводительные письма, обращения, запросы, служебные записки, заявления, заявки и т.п.) должны излагаться четко, последовательно, кратко и оформляться в соответствии с установленными в данном разделе требованиями.

29. Внутренние служебные документы оформляются без использования бланка.

30. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

31. Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми актами.

Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Если на бланке стоит специальная отметка "М.П." (место печати), печать ставится прямо на нее.

Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяется только подпись мирового судьи.

Простые круглые мастичные печати (без изображения гербовой символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на мирового судью и ответственного работника аппарата мирового судьи.

Сводный учет изготовленных гербовых печатей мировых судей Ненецкого автономного округа обеспечивается начальником отдела по организационному обеспечению мировой юстиции (далее - отдел). Гербовые печати выдаются ответственным лицам под расписку в журнале учета гербовых печатей, который формируется в данном отделе. Акт о приеме-передаче гербовой печати подписывается начальником отдела и лицом, получившим гербовую печать.

Гербовая печать мирового судьи должна храниться в условиях, исключающих ее порчу или утрату. Наличие гербовой печати, правильность ее хранения и использования ответственным лицом проверяется мировым судьей не реже одного раза в полугодие, о чем составляется акт.

32. При заверении соответствия копии документа подлиннику (не касается заверения копий судебных решений) ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Копия верна"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Отметка об исполнителе для исходящих документов включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона (обязательно перед номером телефона указывается код населенного пункта).

Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.