Раздел VII. Контроль исполнения документов

Раздел VII
Контроль исполнения документов

143. Организация контроля исполнения документов и поручений в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных исполнительных органах государственной власти осуществляется в соответствии с постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 22.04.2016 N 32-пг "Об утверждении порядка организации контроля исполнения документов и поручений в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа".

Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации определен в Порядке исполнения поручений Президента Российской Федерации, утвержденном постановлением губернатора Ненецкого автономного округа от 07.06.2011 N 16-пг.

144. В Администрации контроль исполнения документов обеспечивает сотрудник организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, на которого возложена функция по учету контролируемых документов, в том числе функция по напоминанию о сроке исполнения документа.

В исполнительных органах государственной власти контроль исполнения документов обеспечивает соответственно сотрудник исполнительного органа государственной власти, на которого возложены функции по учету контролируемых документов, в том числе функции по напоминанию о сроке исполнения документа.

При выходе в отпуск, выезде в командировку, на период временной нетрудоспособности, в случае увольнения, перевода или перемещения на другую должность (работу) сотрудник, на которого возложены функции по учету контролируемых документов, обязан передать другому сотруднику по согласованию с непосредственным руководителем все контролируемые документы.

145. Срок исполнения документа указывается непосредственно в документе, поручении или резолюции на документе.

Срок исполнения документа или поручения исчисляется в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа или поручения или с даты резолюции на документе.

Сроки исполнения срочных и оперативных документов не продлеваются.

146. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

содержащие формулировку "срочно", "незамедлительно" или аналогичное указание - в 3-дневный срок;

содержащие формулировку "оперативно", "в возможно короткие сроки" или аналогичное указание - в 10-дневный срок;

без указания конкретной даты исполнения с пометкой ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие - не позднее десятого числа месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом;

без указания конкретной даты исполнения с пометкой "постоянно", "ежегодно" - не реже одного раза в год, не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчетным годом;

без указания срока исполнения - в течение 30 дней со дня их регистрации.

Сроки рассмотрения обращений граждан и организаций определены законодательством Российской Федерации.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению документа в установленный срок, исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока представляет обоснованные предложения по корректировке срока исполнения с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

147. Если указание об исполнении документа дано нескольким лицам, то исполнитель, указанный первым или обозначенный словом "созыв", является ответственным исполнителем, организует работу по исполнению документа и несет ответственность за его исполнение.

Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение документа. Ответственный исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта ответного документа, для чего в оперативном порядке формирует план мероприятий по исполнению документа, создает рабочие группы и проводит согласительные совещания.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения указаний по его исполнению по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

148. В целях исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации и иных документов сотрудником организационно-контрольного управления Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа оформляется лист резолюции по исполнению указанных поручений и указаний по форме согласно Приложению 21 к настоящей Инструкции. Резолюция согласовывается губернатором Ненецкого автономного округа, а должностные лица исполнителей при ознакомлении с документом ставят подписи и даты.