Раздел IV. Порядок ведения делопроизводства на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи

Раздел IV
Порядок ведения делопроизводства на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи

15. Делопроизводство на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи и исполнения его обязанностей замещающим судьей осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи в порядке, установленном Инструкцией по судебному делопроизводству.

16. Работники аппарата отсутствующего мирового судьи подчиняются распоряжениям замещающего мирового судьи и выполняют работу в соответствии с должностным регламентом и настоящей Инструкцией.

17. Замещающий мировой судья организует и контролирует работу работников аппарата по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего судьи.

18. В необходимых случаях для участия в рассмотрении дел и материалов (в качестве секретаря судебного заседания), а также для выполнения отдельных поручений замещающий мировой судья может привлекать работников аппарата своего судебного участка.

19. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.

20. В период временного отсутствия судебные дела и документы находятся на участке отсутствующего мирового судьи и на судебный участок замещающего мирового судьи не передаются.

21. Судебные документы и их копии подписываются и заверяются подписью и гербовой печатью замещающего мирового судьи как при осуществлении им правосудия на судебном участке отсутствующего мирового судьи, так и при обращении к исполнению судебных документов, выдаче копий по делам, рассмотренным им и отсутствующим мировым судьей.

22. При заполнении журналов, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству, а именно: формы N 1 "Журнал учета входящей корреспонденции", формы N 1-а "Журнал учета исходящей корреспонденции", формы N 2 "Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании", формы N 4 "Разносная книга для местной корреспонденции", формы N 5.1 "Журнал учета заявлений по делам частного обвинения", формы N 6.1 "Журнал учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям, исковым административным заявлениям до принятия их мировыми судьями к своему производству", формы N 35-а "Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию", формы N 41 "Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов" - работником аппарата отсутствующего мирового судьи в первый и последний день периода замещения проставляется штамп, содержащий сведения о том, какой мировой судья, на какой период и в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности мирового судьи по данному судебному участку, по форме согласно Приложение 4.

23. Получение замещающим мировым судьей от работника аппарата отсутствующего мирового судьи дел и материалов, а также поступивших заявлений для изучения и принятия решений по их движению, их возврат работнику аппарата отсутствующего мирового судьи фиксируются в журнале выдачи дел и материалов замещающему мировому судье, оформляемом по форме согласно Приложению 5.

Переданные замещающему мировому судье вновь поступившие дела, заявления и материалы в течение пяти дней возвращаются работнику аппарата отсутствующего мирового судьи для оформления и выполнения данных судьей распоряжений.

24. Для учета рассмотренных замещающим мировым судьей дел и персонификации иных статистических данных в учетно-статистических карточках форм NN 5мс, 6мс, 7мс, установленных Инструкцией по судебному делопроизводству, проставляется и заполняется штамп по форме согласно Приложению 4.

25. Статистические отчеты, предусмотренные Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости и форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.04.2017 N 65, за отчетный период составляются по судебному участку, исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающим мировым судьей.

26. Аналитическая информация (справки о количестве рассмотренных дел, нарушениях процессуальных сроков и т.д.) составляется и предоставляется в вышестоящие суды по каждому из мировых судей, осуществлявших правосудие в отчетном периоде на данном судебном участке.

27. Вещественные доказательства и документы, поступающие вместе с делом, хранятся по месту регистрации дела, а в случаях, предусмотренных законом, - в уполномоченных на это организациях.

28. До наступления периода временного отсутствия мировой судья в порядке, установленном пунктом 31 настоящей Инструкции, передает уполномоченному работнику своего аппарата для передачи замещающему судье уголовные, гражданские, административные дела и другие материалы, поступившие на судебный участок, но не принятые к производству.

29. По окончании периода исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи замещающий мировой судья передает уполномоченному работнику аппарата отсутствующего мирового судьи:

а) рассмотренные уголовные, гражданские, административные дела и другие материалы;

б) уголовные, гражданские, административные дела и другие материалы, поступившие на судебный участок, но не принятые к производству.

30. Уголовные, гражданские, административные дела и другие материалы, принятые к производству, судьей не передаются и остаются в его производстве до вынесения окончательного решения по делу.

Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

31. При временном отсутствии мирового судьи как планового, так и непланового характера работник аппарата судебного участка, определенный отсутствующим мировым судьей, составляет справки:

- до наступления периода временного отсутствия - справка о количестве дел и материалов, находящихся в производстве мирового судьи, а также поступивших на судебный участок, но не принятых к производству мирового судьи судебного участка с указанием в графе "Примечания" об их состоянии (движении дел) и требуемых процессуальных действиях, а также о делах, назначенных (запланированных) отсутствующим мировым судьей к рассмотрению по окончании периода временного отсутствия, по форме согласно Приложению 1;

- по истечении периода временного отсутствия - справка о количестве принятых к производству и рассмотренных дел, а также об осуществленных по нерассмотренным делам процессуальных действиях в период с "__" ____________ по "__" ______________ обязанностей мирового судьи судебного участка, по форме согласно Приложению 6.

Копии данных справок направляются начальнику отдела по организационному обеспечению мировой юстиции, в Нарьян-Марский городской суд, для сведения и подшиваются в наряды судебных участков отсутствующего и замещающего мировых судей.