Раздел III. Функции сектора

Раздел III
Функции сектора

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

12. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) организует ведение бухгалтерского учета нефинансовых активов, финансовых активов, обязательств в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа в разрезе расходов на:

содержание Администрации;

содержание Аппарата;

обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Ненецкого автономного округа и их помощников;

обеспечение деятельности членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и его помощников;

взносы в некоммерческие организации;

осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере административных правонарушений;

осуществление полномочий по первичному воинскому учету на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты;

осуществление переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

иные виды расходов, определенные законом об окружном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, предусмотренные на содержание Аппарата, Администрации и подведомственных Аппарату учреждений;

2) принимает первичные документы по расчетам по оплате труда, по расчетам с поставщиками и подрядчиками за выполненные работы, оказанные услуги, по учету финансовых активов (операции с безналичными денежными средствами), учету расчетов с подотчетными лицами, нефинансовых активов, ведению бухгалтерского и аналитического учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в разрезе операций сектора государственного управления;

3) проверяет поступившие первичные документы, на соответствие нормативным правовым актам Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

4) формирует записи в регистрах бухгалтерского учета по мере совершения операций и принимает к бухгалтерскому учету первичные (сводные) учетные документы;

5) составляет журналы операций:

по счету "касса";

с безналичными денежными средствами;

расчетов с подотчетными лицами;

по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

по расчетам с дебиторами по доходам;

по расчетам по оплате труда;

по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

по прочим операциям;

по забалансовым счетам;

6) своевременно отражает первичные документы на счетах бюджетного учета в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления в журналах операций;

7) составляет и представляет в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, налоговые органы и органы статистики отчеты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

8) своевременно исчисляет и уплачивает (перечисляет) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

9) ведет аналитический учет по нефинансовым активам по видам материальных ценностей в разрезе материально-ответственных лиц;

10) осуществляет переоценку стоимости объектов основных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

11) осуществляет ежемесячное начисление амортизации основных средств;

12) формирует и предоставляет в уполномоченный исполнительный орган государственной власти Ненецкого автономного округа сведения о государственном имуществе Ненецкого автономного округа для формирования реестра государственного имущества Ненецкого автономного округа, находящегося в оперативном управлении Аппарата;

13) подготавливает правовые акты по проведению инвентаризации финансовых, нефинансовых активов и обязательств, осуществляет сверку данных, представленных инвентаризационной комиссией, с данными бухгалтерского учета, оформляет сличительные ведомости по результатам инвентаризации;

14) осуществляет контроль за правильностью оформления и предоставления документов от подведомственных учреждений для принятия в соответствии с Порядком списания государственного имущества Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 03.08.2018 N 191-п, решения о списании государственного имущества Ненецкого автономного округа;

15) осуществляет прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в Комитет, проверяет документы на наличие приложений;

16) ведет учет по средствам, полученным Аппаратом во временное распоряжение, и организует своевременный возврат денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявок на участие в закупке;

17) проводит сверку взаиморасчетов с государственными внебюджетными фондами, дебиторами и кредиторами, Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы N 4 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу;

18) составляет в установленные сроки месячную, квартальную, годовую отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н, Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н, с занесением необходимых форм в программу СВОД "СМАРТ" по главному распорядителю бюджетных средств, статистическую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды, а также:

отчет о расходах и численности работников государственных органов субъектов Российской Федерации (ф. 0503074) с пояснительной запиской;

сведения о численности государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, Аппарата и работников подведомственных учреждений с указанием фактических затрат на их денежное содержание (заработную плату) в соответствии с Порядком официального опубликования сведений о численности государственных гражданских служащих Ненецкого автономного округа и работников государственных учреждений Ненецкого автономного округа, утвержденным постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 15.06.2010 N 104-п;

19) согласовывает поступившие проекты правовых актов о расходовании средств, проекты договоров и государственных контрактов на соответствие лимитам бюджетных обязательств согласно смете расходов и бюджетной росписи;

20) осуществляет планирование и проведение внутреннего финансового контроля за:

принятием в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований бюджетных обязательств;

осуществлением начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей (поступления источников финансирования дефицита окружного бюджета) в окружной бюджет, пеней и штрафов по ним (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о налогах и сборах, законодательством Российской Федерации о таможенном деле, законодательством Российской Федерации о страховых взносах);

принятием решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в окружной бюджет, а также процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о налогах и сборах, законодательством Российской Федерации о таможенном деле, законодательством Российской Федерации о страховых взносах);

процедурой ведения бюджетного учета, в том числе принятия к учету первичных учетных документов (составления сводных учетных документов), отражения информации, указанной в первичных учетных документах и регистрах бюджетного учета, проведения оценки имущества и обязательств, а также инвентаризаций;

составлением и представлением бюджетной отчетности и сводной бюджетной отчетности;

исполнением судебных актов по искам к Ненецкому автономному округу, а также судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства окружного бюджета по денежным обязательствам подведомственных казенных учреждений;

осуществление предусмотренных правовыми актами о предоставлении межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий действий, направленных на обеспечение соблюдения их получателями условий, целей и порядка их предоставления;

21) подготавливает информацию о планах проверок и результатах проверок Аппарата и подведомственных Аппарату учреждений для размещения в сети "Интернет" на сайте Аппарата в разделе "Текущая деятельность" в соответствии с приказом Аппарата от 02.02.2016 N 11 "Об утверждении Положения об официальном сайте Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";

22) подготавливает заявления о возложении (прекращении) полномочий физического лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, в Едином государственном реестре юридических лиц по Аппарату, Администрации, подготавливает документы для подписания у нотариуса, обеспечивает подписание документов у нотариуса, предоставляет надлежащим образом подготовленные документы в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 4 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу по формам N Р14001 и N Р13001;

23) осуществляет электронный документооборот в автоматизированной системе расчетов с Управлением Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу, в том числе:

формирование и отправка пакетов платежных документов;

формирование и отправка описи электронных платежных документов на списание средств с лицевых счетов;

формирование и отправка расходного расписания;

формирование и отправка утвержденных объемов финансирования;

24) осуществляет электронный документооборот в автоматизированной системе "СУФЭД" с Управлением Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (сопровождение электронного документооборота по операциям, связанным с поступлением и расходованием средств, поступающих из федерального бюджета);

25) осуществляет оформление документов по открытию, закрытию и перевыпуску банковских пластиковых карт на получение наличных средств в кассу;

26) составляет реестры платежей на зачисление заработной платы и других выплат на банковские карты сотрудников, передача по телекоммуникационным каналам связи в банк;

27) оформляет документы по открытию, закрытию и перевыпуску банковских пластиковых карт сотрудников Аппарата и Администрации;

28) возвращает банковские пластиковые карты с истекшим сроком хранения в кредитные организации;

29) осуществляет сохранность бухгалтерских документов, формирует дела в соответствии с утвержденной в Аппарате номенклатурой дел, группирует исполненные документы в дела, систематизирует документы внутри дела, брошюрует и нумерует их, оформляет в дела в соответствии с установленным порядком;

30) подготавливает документы с истекшим сроком хранения для уничтожения с надлежащим оформлением документов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

31) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения в секторе к сдаче на хранение в архив Аппарата;

32) рассматривает запросы и обращения государственных органов, должностных лиц, граждан и организаций по вопросам своей компетенции, подготавливает проекты ответов на них.

33) участвует в разработке проектов правовых актов Администрации и Аппарата по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

34) осуществляет взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Архангельской области, кредитными организациями по вопросам финансирования;

35) ведет бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;

36) обеспечивает своевременность и полноту перечисления налогов, страховых взносов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды;

37) обеспечивает возврат неиспользованных по состоянию на 1 января текущего финансового года остатков межбюджетных трансфертов, субвенций в Федеральный бюджет Российской Федерации в первые 15 рабочих дней текущего финансового года, или, в случае наличия потребности в неиспользованных по состоянию на 1 января, текущего года средствах, обеспечивает подготовку запроса в соответствующие федеральные ведомства по дальнейшему их использованию;

38) предоставляет в Аппарат Государственной Думы и Совет Федерации Федерального собрания Российской Федерации расчетно-платежные документы на возмещение расходов, связанных с материальным обеспечением деятельности депутатов, их помощников, не позднее 25-го числа каждого месяца, а за декабрь - до 12 декабря текущего финансового года;

39) представляет ежеквартально до 3 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в организационно-контрольное управление Аппарата сведения об итогах деятельности Комитета и проведенных мероприятиях;

40) подготавливает информационные материалы, справки по вопросам своей компетенции;

41) осуществляет мероприятия по повышению уровня автоматизации учетного процесса;

42) подготавливает документы и расчеты для оформления претензий по нарушениям исполнения государственных контрактов в рамках компетенции Комитета;

43) формирует регистры бухгалтерского учета;

44) составляет налоговые регистры для расчета налога на доходы физических лиц по Администрации и Аппарату;

45) подготавливает справки о доходах физических лиц, иные справки о размере денежного содержания и о среднем заработке;

46) осуществляет аналитический учет поступлений в окружной бюджет доходов, администрируемых Аппаратом, и проводит анализ с учетом подведомственных учреждений;

47) участвует в рассмотрении материалов по премированию руководителей подведомственных Аппарату учреждений;

48) в пределах своей компенсации обеспечивает защиту персональных данных;

49) принимает участие в организации и осуществлении внутреннего финансового контроля и аудита в соответствии с постановлениями Администрации Ненецкого автономного округа от 19.06.2017 N 203-п "Об утверждении Правил осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита" и от 05.02.2014 N 35-п "Об утверждении Порядка осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения государственных нужд Ненецкого автономного округа";

50) осуществляет принятие бюджетных обязательств в части полномочий сектора;

51) размещает проекты нормативных правовых актов, подготовленных государственными гражданскими служащими сектора, на едином региональном интернет-портале для размещения проектов нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа в соответствии с порядком, установленном Администрацией Ненецкого автономного округа, а также на официальном сайте Аппарата в соответствии с приказом Аппарата от 02.02.2016 N 11 "Об утверждении Положения об официальном сайте Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";

52) подготавливает документы для оформления и получения электронной подписи для сдачи отчетности, представляемой в налоговые органы и органы статистики, Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации;

53) составляет и представляет в установленные сроки в Министерство обороны Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление полномочий по первичному воинскому учету на территориях, где отсутствуют военные комиссариаты, по форме, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.07.2006 N 90н;

54) оформляет договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

55) осуществляет учет подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Ненецкого автономного округа, и государственными гражданскими служащими Аппарата в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;

56) в пределах своей компетенции оформляет доверенности на подписание документов от имени Аппарата и Администрации;

57) формирует лицевые счета сотрудников Аппарата и Администрации;

58) оформляет документы для получения денежных средств в кредитных учреждениях;

59) осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, и контроль за лимитом остатков денежных средств в кассе;

60) составляет ежедневный отчет по кассовым операциям;

61) согласовывает поступившие проекты правовых актов о расходовании средств, проекты договоров и государственных контрактов на соответствие лимитам бюджетных обязательств согласно смете расходов и бюджетной росписи;

62) направляет в установленные сроки в прокуратуру Ненецкого автономного округа проекты нормативных правовых актов губернатора, Администрации, Аппарата для проведения их антикоррупционной экспертизы;

63) взаимодействует с должностными лицами главного распорядителя, главного администратора по внутреннему финансовому контролю, осуществляет процедуру подготовки к осуществлению внутреннего финансового контроля, форму систематизации и анализа информации о результатах внутреннего финансового контроля, выявляет и разрабатывает предложения по минимизации бюджетных рисков, контролю выполнения решений, принятых по рассмотрении информации о результатах внутреннего финансового контроля, порядка формирования, утверждения и актуализации карт внутреннего финансового контроля в соответствии с правовыми актами главного распорядителя, главного администратора.