Раздел V. Порядок оформления, выдачи и (или) замены электронных пропусков, временных и разовых пропусков

Раздел V
Порядок оформления, выдачи и (или) замены электронных пропусков, временных и разовых пропусков

54. Электронные пропуски являются персональными и выдаются следующим лицам:

членам Администрации Ненецкого автономного округа;

депутатам Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;

уполномоченному по правам человека в Ненецком автономном округе;

уполномоченному по защите прав ребенка в Ненецком автономном округе;

уполномоченному по защите прав предпринимателей в Ненецком автономном округе;

сотрудникам Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;

сотрудникам аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа;

сотрудникам иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа (при необходимости частого посещения административного здания);

руководителям подведомственных учреждений (организаций);

работникам подведомственных учреждений (организаций) (при необходимости);

иным лицам, работающим в административном здании.

55. Электронные пропуски оформляются, учитываются, выдаются, заменяются и уничтожаются сектором защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа. Учет электронных пропусков ведется в базе данных СКУД.

56. Электронные пропуски оформляются, выдаются и заменяются по письменной заявке руководителя органа власти (руководителя учреждения (организации), руководителя структурного подразделения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (для сотрудников Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа)) на имя руководителя Аппарата или его заместителя

57. Обладатели электронных пропусков обязаны обеспечить сохранность электронного пропуска. В случае утраты (утери, повреждении) электронного пропуска обладатель электронного пропуска обязан незамедлительно уведомить об этом своего руководителя.

Руководитель органа власти (руководитель учреждения (организации), руководитель структурного подразделения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа) при получении сообщения об утрате электронного пропуска:

сообщает об этом в сектор защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа для блокировки утраченного электронного пропуска;

организует проведение проверки обстоятельств, связанных с утратой электронного пропуска;

направляет письменную заявку на повторную выдачу (замену) электронного пропуска с указанием причин утраты (замены) и о принятых мерах по поиску утерянного электронного пропуска.

Сотрудники сектора защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа обязаны заблокировать в СКУД утраченный электронный пропуск.

До выдачи нового электронного пропуска вход в административное здание лица, утратившего электронный пропуск, осуществляется по временным, разовым пропускам или служебному удостоверению.

58. Обладателям электронных пропусков запрещается изготавливать дубликаты электронных пропусков.

При обнаружении факта изготовления дубликата электронного пропуска сотрудники сектора защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа обязаны незамедлительно заблокировать в СКУД скомпрометированный электронный пропуск и инициировать проведение служебного расследования по факту нарушения пропускного или внутриобъектового режимов в порядке, установленном пунктом 19 настоящего Положения.

59. При прекращении полномочий, увольнении обладатель электронного пропуска обязан сдать свой электронный пропуск в сектор защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа для дальнейшего его уничтожения.

60. Временные пропуски оформляются по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению и выдаются следующим лицам:

работникам подрядных организаций, занимающихся обслуживанием административного здания, оказанием услуг или выполнением работ для органов власти, расположенных в административном здании;

почтовым курьерам;

другим лицам, которым для исполнения своих служебных обязанностей необходимо часто посещать административное здание.

61. Временные пропуски выдаются по письменной заявке руководителя органа власти (руководителя учреждения (организации)) на имя руководителя Аппарата или его заместителя.

В заявке в отношении каждого лица, включенного в эту заявку, должны быть указаны полностью фамилия, имя, отчество, должность и (или) место работы, цель посещения, срок, на который требуется оформление пропуска, реквизиты (серия, номер и дата выдачи) документа, удостоверяющего его личность.

62. Временные пропуски оформляются, учитываются, выдаются сектором защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа. Учет временных пропусков ведется в журнале выдачи временных пропусков.

63. Временные пропуски действуют в течение срока, на который они оформлены, но не свыше трех месяцев. Временные пропуски могут быть оформлены на срок свыше трех месяцев, но бланки, на которых они оформлены, подлежат замене с периодичностью один раз в три месяца.

64. Цвет бумажных бланков временных пропусков подлежит изменению с периодичностью один раз в три месяца.

65. Временные пропуски по окончании срока их действия подлежат сдаче в сектор защиты информации Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа для последующего их уничтожения.

66. Разовые пропуски оформляются по форме согласно Приложению 4 к настоящему Положению и выдаются посетителям работником бюро пропусков, а в его временное отсутствие - постовым ФГУП "Охрана", при предъявлении посетителем документа, удостоверяющего личность посетителя (паспорт, военный билет или другой документ, удостоверяющий личность).

67. Перед оформлением разового пропуска работник бюро пропусков (либо постовой ФГУП "Охрана") должен позвонить сотруднику органа власти (в структурное подразделение органа власти), к которому (в которое) следует посетитель, и убедиться в возможности принять посетителя.

68. Разовый пропуск заполняется на основании сведений, указанных в предъявленном документе, удостоверяющем личность, с занесением соответствующих сведений и времени посещения в журнал учета посетителей.

69. При выдаче разового пропуска посетителю работник бюро пропусков (либо постовой ФГУП "Охрана") должен провести инструктаж посетителя по порядку обращения с разовым пропуском.

70. По окончании визита посетитель должен сдать разовый пропуск постовому ФГУП "Охрана" с отметкой о посещении (с подписью сотрудника органа власти, принимавшего посетителя). Сотрудник органа власти, принимавший посетителя, должен убедиться, что посетитель покинул административное здание.

71. Запрещается использовать один и тот же разовый пропуск многократно в течение дня. При каждом новом визите посетителя в течение одного дня каждый раз оформляется новый разовый пропуск в соответствии с настоящим Положением.