Раздел II. Функции ЭК

Раздел II
Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

1) организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения;

2) рассматривает и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

описей дел по личному составу;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

номенклатуры дел Департамента;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК;

проектов локальных нормативных актов и методических документов Департамента по делопроизводству и архивному делу;

3) обеспечивает представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;

4) обеспечивает представление на согласование ЭПК, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации;

5) обеспечивает представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

6) организует для государственных гражданских служащих Департамента консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.