Раздел III. Права ЭК

Раздел III
Права ЭК

7. ЭК имеет право:

1) давать рекомендации структурным подразделениям Департамента и отдельным государственным гражданским служащим Департамента по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Департамента;

2) запрашивать у руководителей структурных подразделений Департамента:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Департамента о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Департамента, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;

4) приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей иных организаций;

5) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

6) информировать руководство Департамента по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.