Раздел III. Функции сектора

Раздел III
Функции сектора

7. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

1) подготовка проектов правовых актов, связанных с назначением и освобождением руководителей подведомственных Департаменту учреждений (предприятий) Ненецкого автономного округа, заключением, изменением и расторжением трудовых договоров с ними;

2) формирование и ведение личных дел руководителей подведомственных учреждений и предприятий, а также другой кадровой документации;

3) выдача в установленном порядке копий документов (справок) о трудовой деятельности руководителям подведомственных Департаменту организаций;

4) направление в управление государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа предложений по формированию графиков отпусков сотрудников Департамента;

5) осуществление контроля за соблюдением государственными гражданскими служащими Департамента служебного распорядка Департамента;

6) осуществление контроля за соблюдением работниками Департамента правил внутреннего трудового распорядка Департамента;

7) обеспечение деятельности комиссий, образованных в Департаменте;

8) участие в работе конкурсных, аттестационных комиссий и иных комиссий, касающихся государственных гражданских служащих и работников Департамента, образованных в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа;

9) обеспечение первичной обработки входящих документов (прием, регистрация, учет, хранение, доставка), осуществление учета, регистрации и рассылки организационно-распорядительных документов Департамента;

10) осуществление приема и отправки документов по каналам электронной и факсимильной связи;

11) организация отправления исходящей корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации, по почте и нарочным;

12) организация приема граждан руководителем Департамента и своевременного рассмотрения обращений граждан;

13) организация и ведение работы с персональными данными;

14) осуществление контроля за сроками рассмотрения жалоб и обращений граждан, поступивших в Департамент;

15) обеспечение оперативного направления документов исполнителям и предоставление информации руководителю Департамента о случаях неисполнения или несвоевременного исполнения документов, в том числе по результатам предварительного контроля;

16) разработка и организация исполнения сводной номенклатуры дел, отбор и принятие на временное хранение документов Департамента;

17) организация подготовки и передачи документов постоянного срока хранения в архив, осуществление актирования и уничтожения документов с истекшими сроками хранения;

18) обеспечение исполнения федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов Губернатора по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа в рамках компетенции сектора;

19) подготовка совместно с сектором экономики и финансов Комитета проектов документов, касающихся структуры и штатной численности Департамента, осуществление учета и анализа штатной и фактической численности гражданских служащих и работников;

20) подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Департамента;

21) правовая и антикоррупционная экспертизы проектов окружных законов, нормативных и ненормативных правовых актов Администрации и Губернатора, других документов, по которым требуется решение Администрации или Губернатора, разрабатываемых в Департаменте, их согласование;

22) правовая и антикоррупционная экспертизы проектов приказов и распоряжений, разрабатываемых в Департаменте, их согласование;

23) правовая и антикоррупционная экспертизы приказов Департамента при проведении мониторинга их применения;

24) контроль за соответствием документов, поступающих на согласование в сектор, требованиям законодательства;

25) оказание правовой помощи структурным подразделениям Департамента в претензионной работе, разъяснение действующего законодательства Российской Федерации и порядка его применения;

26) изучение исковых заявлений, жалоб, претензий, направленных Департаменту, подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в суды;

27) представление интересов Департамента в суде, арбитражном суде, а также государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведение судебных и арбитражных дел (при необходимости совместно с представителями структурных подразделений Департамента);

28) изучение решений, определений, постановлений судов и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их незаконными или необоснованными;

29) участие в пределах компетенции сектора в подготовке заключений на проекты нормативных правовых актов, разработанные другими исполнительными органами государственными власти, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, поступающие в Департамент;

30) содействие другим подразделениям Департамента в обобщении практики применения федерального и окружного законодательства, а также в проведении мониторинга правоприменения в сферах их ведения;

31) совместно с сектором экономики и финансов Комитета организация и обеспечение закупок, иных полномочий по планированию закупок, определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключению государственных контрактов, их исполнению, отнесенных к компетенции Департамента, как государственного заказчика;

32) разработка проектов окружных законов, нормативных и ненормативных правовых актов Администрации и Губернатора, других документов, по которым требуется решение Администрации или Губернатора, нормативных и ненормативных правовых актов Департамента по вопросам, относящимся к сфере ведения сектора;

33) организация деятельности по вопросам противодействия коррупции в Департаменте;

34) организация и обеспечение мобилизационной подготовки Департамента;

35) осуществление иной деятельности, в целях реализации задач сектора.