Раздел II. Основные задачи и функции Комитета

Раздел II
Основные задачи и функции Комитета

9. Основными задачами Комитета являются:

1) составление сметы расходов на содержание Департамента на основании штатной численности гражданских служащих и работников, утвержденной распоряжением Департамента, бюджетной росписи на очередной финансовый год. Организация и ведение бухгалтерского учета, исполнение сметы расходов, составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности Департамента. Контроль за расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденной бюджетной смете расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Выдача и контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественных, материальных и других ценностей;

2) осуществление функций главного распорядителя средств подведомственных учреждений и иных функций в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа, приказами и распоряжениями Департамента;

3) обеспечение юридического сопровождения деятельности Департамента, правовая защита интересов Департамента, договорная, претензионная и исковая работа;

4) участие в кадровом и организационно-штатном обеспечении Департамента;

5) организация приема граждан руководителем Департамента, организация своевременного рассмотрения обращений граждан;

6) организация деятельности Департамента в сфере противодействия коррупции и обращения с персональными данными;

7) осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;

8) организация делопроизводства в Департаменте.

10. Основные функции Комитета:

1) организация в Департаменте бюджетного учета, составление, рассмотрение, утверждение бюджетной, налоговой и статистической отчетности по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, и представление ее в установленном порядке в соответствующие органы;

2) организация своевременного, полного получения и проверки бюджетной, финансовой и статистической отчетности по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, по подведомственным Департаменту получателям средств окружного бюджета, формирование сводной отчетности и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в соответствующие органы;

3) участие в реализации функций и полномочий Департамента как учредителя подведомственных организаций;

4) осуществление организационно-методического руководства по ведению бюджетного учета, составлению отчетности в подведомственных Департаменту организациях;

5) участие в реализации функций и полномочий Департамента как главного администратора и администратора доходов бюджета;

6) осуществление начисления и выплаты заработной платы сотрудникам Департамента в установленные сроки, начисление и перечисление налогов и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;

7) осуществление сверки по расчетам с организациями, учреждениями и предприятиями за поставку товаров, выполнение работ и услуг;

8) осуществление проверки представленных к оплате первичных учетных документов и оформление платежных поручений на перечисление средств окружного и федерального бюджетов с целью обеспечения целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными Департаменту бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

9) осуществление необходимых расчетов с юридическими и физическими лицами по принятым денежным обязательствам в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на содержание Департамента;

10) обеспечение предоставления субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов в рамках полномочий Департамента;

11) согласование государственных контрактов (договоров) и иных документов, представляемых структурными подразделениями для осуществления финансирования за счет средств окружного и федерального бюджетов в части порядка проведения расчетов;

12) участие в согласовании изменений в учредительные документы подведомственных Департаменту организаций, в пределах компетенции Комитета;

13) проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, осуществление своевременного и правильного определения результатов инвентаризации и отражение их в учете;

14) организация и контроль за хранением учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

15) участие в формировании предложений Департамента к проекту окружного закона об окружном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период по классификации расходов бюджетов Российской Федерации с необходимыми документами и материалами для представления в Департамент финансов и экономики Ненецкого автономного округа;

16) распределение и доведение до подведомственных организаций предельных объемов бюджетных ассигнований, предусматриваемых Департаменту как главному распорядителю средств окружного бюджета, на очередной финансовый год и на плановый период;

17) ведение бюджетной росписи Департамента как главного распорядителя средств окружного бюджета;

18) утверждение бюджетных смет Департамента и его подведомственных организаций в соответствии с установленным порядком;

19) ведение учета расходов и исполнения бюджетных смет Департамента и его подведомственных учреждений;

20) подготовка проектов правовых актов, связанных с назначением и освобождением руководителей подведомственных Департаменту организаций, заключением, изменением и расторжением трудовых договоров с ними;

21) формирование и ведение личных дел руководителей подведомственных организаций, а также другой кадровой документации;

22) выдача в установленном порядке копий документов (справок) о трудовой деятельности руководителям подведомственных Департаменту организаций;

23) направление в управление государственной гражданской службы и кадров Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа предложений по формированию графиков отпусков государственных гражданских служащих, работников Департамента;

24) осуществление контроля за соблюдением государственными гражданскими служащими Департамента служебного распорядка Департамента;

25) осуществление контроля за соблюдением работниками Департамента правил внутреннего трудового распорядка Департамента;

26) обеспечение деятельности комиссий, образованных в Департаменте;

27) участие в работе конкурсных, аттестационных комиссий и иных комиссий, касающихся государственных гражданских служащих и работников Департамента, образованных в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа;

28) обеспечение первичной обработки входящих документов (прием, регистрация, учет, хранение, доставка), осуществление учета, регистрации и рассылки организационно-распорядительных документов Департамента;

29) осуществление приема и отправки документов по каналам электронной и факсимильной связи;

30) организация отправления исходящей корреспонденции через Государственную фельдъегерскую службу Российской Федерации, по почте и нарочным;

31) организация приема граждан руководителем Департамента и своевременного рассмотрения обращений граждан;

32) организация и ведение работы с персональными данными;

33) осуществление контроля за сроками рассмотрения жалоб и обращений граждан, поступивших в Департамент;

34) обеспечение оперативного направления документов исполнителям и предоставление информации руководителю Департамента о случаях неисполнения или несвоевременного исполнения документов, в том числе по результатам предварительного контроля;

35) разработка и организация исполнения сводной номенклатуры дел, отбор и принятие на временное хранение документов Департамента;

36) организация подготовки и передачи документов постоянного срока хранения в архив, осуществление актирования и уничтожения документов с истекшими сроками хранения;

37) обеспечение исполнения федеральных законов, Устава Ненецкого автономного округа, законов Ненецкого автономного округа, правовых актов Губернатора по вопросам государственной гражданской службы и кадровым вопросам, иных нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа в рамках компетенции Комитета;

38) подготовка проектов документов, касающихся структуры и штатной численности Департамента, осуществление учета и анализа штатной и фактической численности гражданских служащих и работников;

39) подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Департамента;

40) правовая и антикоррупционная экспертизы проектов окружных законов, нормативных и ненормативных правовых актов Администрации и Губернатора, других документов, по которым требуется решение Администрации или Губернатора, разрабатываемых в Департаменте, их согласование;

41) правовая и антикоррупционная экспертизы проектов приказов и распоряжений, разрабатываемых в Департаменте, их согласование;

42) правовая и антикоррупционная экспертизы приказов Департамента при проведении мониторинга их применения;

43) контроль за соответствием документов, поступающих на согласование в Комитет, требованиям законодательства;

44) оказание правовой помощи структурным подразделениям Департамента в претензионной работе, разъяснение действующего законодательства Российской Федерации и порядка его применения;

45) изучение исковых заявлений, жалоб, претензий, направленных Департаменту, подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в суды;

46) представление интересов Департамента в суде, арбитражном суде, а также государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведение судебных и арбитражных дел (при необходимости совместно с представителями структурных подразделений Департамента);

47) изучение решений, определений, постановлений судов и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их незаконными или необоснованными;

48) участие в пределах компетенции Комитета в подготовке заключений на проекты нормативных правовых актов, разработанные другими исполнительными органами государственными власти, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, поступающие в Департамент;

49) содействие другим подразделениям Департамента в обобщении практики применения федерального и окружного законодательства, а также в проведении мониторинга правоприменения в сферах их ведения;

50) организация и обеспечение закупок, иных полномочий по планированию закупок, определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключению государственных контрактов, их исполнению, отнесенных к компетенции Департамента, как государственного заказчика;

51) разработка проектов окружных законов, нормативных и ненормативных правовых актов Администрации Ненецкого автономного округа и губернатора Ненецкого автономного округа, других документов, по которым требуется решение Администрации Ненецкого автономного округа или губернатора Ненецкого автономного округа, нормативных и ненормативных правовых актов Департамента по вопросам, относящимся к сфере ведения Комитета;

52) организация деятельности по вопросам противодействия коррупции в Департаменте;

53) организация и обеспечение мобилизационной подготовки Департамента;

54) осуществление иной деятельности, в целях реализации задач Комитета.