Приказ Министерства экономического развития Иркутской области от 12 января 2016 г. N 4-МПР "Об утверждении Порядка организации деятельности министерства экономического развития Иркутской области"

В соответствии с пунктом 5 Регламента Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, Положением о министерстве экономического развития Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 25 ноября 2014 года N 589-пп, приказываю:

1. Утвердить Порядок организации деятельности министерства экономического развития Иркутской области (прилагается).

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Министр экономического развития Иркутской области

О.В.Тетерина

Порядок

организации деятельности Министерства экономического развития Иркутской области

(утв. Приказом Министерства экономического развития Иркутской области

от 12 января 2016 г. N 4-МПР)

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной Указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг (далее - Инструкция по делопроизводству), Регламентом Правительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп, Положением о министерстве экономического развития Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 25 ноября 2014 года N 589-пп (далее - Положение), и регулирует организацию деятельности министерства экономического развития Иркутской области (далее - министерство).

2. Основные направления деятельности министерства определяются министром экономического развития Иркутской области (далее - министр) в соответствии с возложенными на министерство задачами и функциями.

3. Настоящий Порядок устанавливает формы деятельности министерства, регулирует порядок проведения совещаний министерства, оформления протоколов совещаний министерства, подготовки и проведения мероприятий с участием министра.

4. Министр организует работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на министерство полномочий в установленной сфере деятельности, является представителем министерства в отношениях с другими органами государственной власти и организациями, подписывает от имени министерства договоры и другие документы.

Министр подписывает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции министерства, а также осуществляет иные полномочия в соответствии с Положением о министерстве.

Министр распределяет обязанности между своими заместителями.

В правовом акте министерства о распределении обязанностей указываются:

сферы непосредственного ведения и полномочия каждого заместителя министра;

структурные подразделения, координацию и контроль работы которых осуществляет каждый заместитель министра.

Кроме того, в указанном документе определяются подчиняющиеся непосредственно министру структурные подразделения министерства, а также схема исполнения обязанностей на период временного отсутствия заместителей министра и подчинение структурных подразделений министерства, непосредственно подчиняющихся министру, на период временного отсутствия министра.

Структурные подразделения обеспечивают деятельность министерства и осуществляют свои полномочия и функции в соответствии с Положением, настоящим Порядком, положением о структурном подразделении министерства, а также поручениями министра и заместителей министра.

5. Заместители министра в соответствии с распределением обязанностей между ними (далее - распределение обязанностей) рассматривают конкретные вопросы деятельности министерства, координируют деятельность структурных подразделений министерства, обеспечивают исполнение ими решений министра.

6. Делопроизводство в министерстве осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Работа с секретными документами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

Организация и ведение делопроизводства в министерстве осуществляются отделом кадровой и документационной работы управления правового и организационного обеспечения министерства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях министерства.

7. Министерство издает правовые акты в форме приказов и распоряжений.

Процедура разработки и согласования правовых актов министерства устанавливается порядком принятия правовых актов министерства.

Глава 2. Формы деятельности министерства

8. Министерство осуществляет свою деятельность на плановой основе. Рассмотрение вопросов, относящихся к функциям министерства, осуществляется министром, заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей, а также на совещаниях министерства и в других формах деятельности министерства.

9. Председательствует на совещаниях министерства министр или по указанию министра заместитель министра.

10. Время начала совещания министерства, а также список участвующих лиц устанавливаются министром или заместителем министра.

11. Лица, указанные в списке участвующих в совещании министерства, лично участвуют в совещании министерства.

12. Техническое, организационное и документационное обеспечение совещаний министерства осуществляется структурным подразделением министерства, в функции которого входят затрагиваемые на совещании вопросы.

13. На совещаниях министерства могут выступать министр, заместители министра, руководители структурных подразделений министерства и иные участвующие лица.

14. По итогам совещания министерства в соответствии с указанием министра или заместителя министра может составляться протокол совещания. В протоколе отражаются решения по каждому вопросу, рассмотренному на совещании. Ответственность за подготовку протокола совещания несет структурное подразделение министерства, в функции которого входят затрагиваемые на совещании вопросы.

15. Протоколы совещаний рассылаются в течение 2 рабочих дней со дня проведения совещания заместителям министра, руководителям структурных подразделений министерства структурным подразделением министерства, ответственным за подготовку протокола совещания.

16. Контроль сроков исполнения поручений, данных на совещании, осуществляется в соответствии с указаниями министра или заместителя министра.

17. Министр в случае необходимости подготовки, доработки проектов решений Правительства Иркутской области, обеспечения реализации решений Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также по иным вопросам, относящимся к функциям министерства, может давать поручения и указания заместителям министра и руководителям структурных подразделений министерства.

18. Заместители министра дают указания и поручения руководителям структурных подразделений министерства, находящихся в их ведении, в соответствии с распределением обязанностей.

19. Поручения министра, заместителей министра по поступившим документам оформляются и рассылаются исполнителям отделом кадровой и документационной работы управления правового и организационного обеспечения министерства в день дачи поручений, а в случаях, требующих оперативной передачи поручений, - незамедлительно.

Структурное подразделение министерства (руководитель данного структурного подразделения министерства), указанное в поручении первым или обозначенное словом "свод" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения в министерстве, организует работу и несет ответственность за его исполнение.

Соисполнители поручения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, если иной срок не установлен головным исполнителем, представляют головному исполнителю свои конкретные предложения в письменной, либо по согласованию с головным исполнителем в устной форме.

20. Проекты правовых актов Иркутской области, договоров (соглашений), иных документов, разработанные иными исполнительными органами государственной власти Иркутской области и поступившие в министерство на рассмотрение, передаются отделом кадровой и документационной работы управления правового и организационного обеспечения министерства в соответствующие структурные подразделения министерства незамедлительно после их поступления в министерство.

21. Структурными подразделениями министерства разрабатываются проекты законов Иркутской области в соответствии с компетенцией министерства, установленной Положением, а также в соответствии с поручениями министра и заместителей министра.

Проекты законов Иркутской области проходят согласование в заинтересованных структурных подразделениях министерства и в обязательном порядке в управлении правового и организационного обеспечения министерства.

22. Министерство может осуществлять свою деятельность также посредством создания и деятельности рабочих групп.

Рабочие группы создаются распоряжением министерства для выполнения конкретного задания (реализации проекта) в ограниченные сроки.

Глава 3. Порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием министра

23. Подготовка и проведение мероприятий с участием министра осуществляются в плановом и внеплановом порядке.

Подготовка и проведение плановых и внеплановых мероприятий с участием министра осуществляются по решению министра, которое принимается им на основании обоснованных предложений исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), организаций, оформленных служебными записками (письмами).

24. Ответственность за подготовку материалов к мероприятию с участием министра, а также организационно-техническое обеспечение мероприятия несет структурное подразделение министерства, в функции которого входят затрагиваемые на мероприятии вопросы.

25. В зависимости от содержания предстоящего мероприятия местом его проведения могут являться помещения Правительства Иркутской области, Законодательного Собрания Иркутской области, иных органов государственной власти.

26. По окончании мероприятия структурным подразделением министерства, указанным в пункте 24 настоящего Порядка, при необходимости может быть подготовлен перечень поручений министра.

Контроль за исполнением перечня поручений, указанных в абзаце первом настоящего пункта, обеспечивается в соответствии с указаниями министра.

Глава 4. Порядок посещения субъектами общественного контроля министерства

27. Субъекты общественного контроля, указанные в Федеральном законе от 21 июля 2014 года N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля в Российской Федерации", вправе посещать министерство в случае проведения ими общественной проверки или общественного мониторинга.

28. Посещение министерства осуществляется лицом (лицами), представляющим (представляющими) субъект общественного контроля, на основании направления организатора общественной проверки, общественного мониторинга, которое должно содержать следующие сведения:

1) наименование организатора общественной проверки;

2) фамилия, имя, отчество лица (лиц), направленного (направленных) для посещения министерства;

3) наименование, местонахождение министерства;

4) цель, задачи посещения;

5) дата и время посещения;

6) перечень документов, которые министерство должны будут представить лицу (лицам), представляющему (представляющим) субъект общественного контроля, необходимых для достижения заявленных целей и задач.#

29. Организатор общественной проверки, общественного мониторинга уведомляет министерство о планируемом посещении не позднее чем за два рабочих дня до даты посещения.

30. Посещение министерства субъектами общественного контроля осуществляется только в рабочие дни в часы работы министерства: понедельник - пятница с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00 и не должно препятствовать осуществлению его деятельности.

Организацию посещения в министерстве осуществляет отдел кадровой и документационной работы управления правового и организационного обеспечения министерства.

31. Лицо (лица), представляющее (представляющие) субъект общественного контроля, при посещении министерства предъявляет (представляют) документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие его полномочия.

Министр экономического развития Иркутской области

О.В.Тетерина