Приложение N 1. Положение об уведомительной регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, проживающими в городе Иркутске

Приложение N 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 29 января 2016 г. N 031-06-40/6

Положение
об уведомительной регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, проживающими в городе Иркутске

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия уведомительной регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, проживающими в городе Иркутске (далее - трудовой договор), факта прекращения трудового договора, ведения реестра зарегистрированных трудовых договоров (далее - реестр) на бумажном и электронном носителях и предоставления сведений из реестра.

1.2. Настоящее Положение распространяется на работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, проживающих (в соответствии с регистрацией) на территории города Иркутска, привлекающих работников по трудовым договорам (далее - работодатели).

1.3. Регистрация трудового договора, факта прекращения трудового договора носит уведомительный характер.

1.4. Регистрация трудового договора, факта его прекращения в соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации является обязательной для работодателя.

2. Документы, представляемые для регистрации трудового договора,
факта прекращения трудового договора

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель или его представитель представляет в комитет по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (г.Иркутск, ул. Ленина, 14, кабинет. 420) заявление о регистрации трудового договора, оформленное в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Положению.

К заявлению прилагаются следующие документы:

2.1.1. трудовой договор в трех экземплярах. Трудовой договор должен быть прошит, пронумерован, подписан работодателем и работником, при этом фамилия, имя, отчество лиц, являющихся сторонами трудового договора, должны быть написаны полностью. Текст трудового договора должен быть написан разборчиво, не должен быть исполнен карандашом, содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений, а также иметь повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;

2.1.2. копия документа, удостоверяющего личность работодателя (представляется вместе с предъявлением оригинала);

2.1.3. копия документа, подтверждающего регистрацию работодателя по месту жительства (представляется вместе с предъявлением оригинала);

2.1.4. копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя работодателя (в случае, если документы представляются представителем работодателя) (представляются вместе с предъявлением оригиналов);

2.1.5. копия документа, удостоверяющего личность работника (представляется вместе с предъявлением оригинала);

2.1.6. копия патента на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации или разрешения на работу, а также копия разрешения на временное проживание или вида на жительство (в отношении работника - иностранного гражданина) (представляются вместе с предъявлением оригиналов);

2.1.7. копии документов, подтверждающих согласие родителя (попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора, в случаях, установленных законодательством (представляются вместе с предъявлением оригиналов).

2.2. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель или его представитель представляет в комитет по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (г.Иркутск, ул. Ленина, 14, кабинет. 420) заявление о регистрации факта прекращения трудового договора, оформленное в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Положению.

К заявлению прилагаются следующие документы:

2.2.1. два подлинных экземпляра ранее зарегистрированного в администрации города Иркутска трудового договора;

2.2.2. копия документа, удостоверяющего личность работодателя (представляется вместе с предъявлением оригинала);

2.2.3. копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя работодателя (в случае, если документы представляются представителем работодателя) (представляются вместе с предъявлением оригиналов);

2.2.4. копия заявления работника (в случае расторжения трудового договора по инициативе работника).

3. Процедура регистрации трудового договора, факта прекращения трудового договора

3.1. В приеме документов на регистрацию трудового договора, факта прекращения трудового договора может быть отказано, если не представлены документы, предусмотренные пунктами 2.1., 2.2. раздела 2 настоящего Положения.

3.2. Принятие документов для регистрации подтверждается выдачей расписки работодателю (представителю работодателя) в виде отрывной части заявления о регистрации трудового договора (факта прекращения трудового договора), где указываются:

- фамилия, имя, отчество работодателя;

- дата принятия документов;

- должность, фамилия, имя, отчество, подпись лица, принявшего документы.

3.3. Регистрация трудового договора (факта прекращения трудового договора) осуществляется главным специалистом отдела труда и управления охраной труда департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - главный специалист) в течение десяти рабочих дней со дня представления документов для их регистрации.

3.4. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, в иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с пунктом 2.2. раздела 2 настоящего Положения, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в комитет по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска для регистрации факта прекращения трудового договора, в случае если данный трудовой договор был зарегистрирован в администрации города Иркутска. Для этого работник предоставляет в комитет по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска заявление о регистрации факта прекращения трудового договора, оформленное в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Положению, и подлинный экземпляр ранее зарегистрированного в администрации города Иркутска трудового договора.

3.5. При регистрации трудового договора главный специалист, в случае выявления в трудовом договоре условий, не соответствующих требованиям трудового законодательства Российской Федерации, на трудовом договоре делает отметку "С замечаниями". Главный специалист формирует уведомление о выявленных в трудовом договоре условиях, не соответствующих требованиям трудового законодательства Российской Федерации (далее - уведомление), которое подписывает начальник отдела труда и управления охраной труда департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела труда и управления охраной труда). В уведомлении указываются условия трудового договора, не соответствующие нормам трудового законодательства Российской Федерации, и нормы трудового законодательства Российской Федерации, которым противоречат данные условия. Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации трудового договора.

3.6. Регистрация трудового договора или факта прекращения трудового договора (далее - регистрация) осуществляется путем внесения соответствующей записи в реестр и проставления штампа согласно Приложению N 4 к настоящему Положению на лицевой стороне последнего листа каждого экземпляра трудового договора, после подписей сторон. Штамп о прекращении трудового договора согласно Приложению N 4 к настоящему Положению проставляется на ранее зарегистрированном трудовом договоре.

3.7. Проставление штампа о регистрации сопровождается письменным указанием даты регистрации и регистрационного номера, заверяется подписью начальника отдела труда и управления охраной труда. Регистрационный номер состоит из порядкового номера записи в реестре.

3.8. После регистрации трудового договора два его экземпляра возвращаются работодателю (представителю работодателя), один экземпляр хранится в комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска. В случае выявления в трудовом договоре условий, не соответствующих требованиям трудового законодательства Российской Федерации, работодателю (представителю работодателя) выдается уведомление.

3.9. После регистрации факта прекращения трудового договора работодателю (представителю работодателя) возвращаются два экземпляра ранее зарегистрированного в администрации города Иркутска трудового договора.

3.10. Комитет по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска обеспечивает хранение всех представленных при регистрации документов в течение одного календарного года, после чего передает их в установленном порядке в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

4. Порядок ведения реестра и предоставления сведений из него

4.1. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях по форме согласно Приложению N 5 к настоящему Положению. Реестр на бумажном носителе должен быть прошит, пронумерован и заверен подписью заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска и печатью комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска. При несоответствии записей на бумажном и электронном носителях, приоритет имеют записи на бумажном носителе.

4.2. Сведения в реестр вносятся главным специалистом в течение трех рабочих дней со дня регистрации.

4.3. В реестр вносятся следующие сведения:

4.3.1. О работодателе:

- фамилия, имя, отчество;

- место жительства.

4.3.2. О работнике:

- фамилия, имя, отчество;

- место жительства.

4.3.3. О трудовом договоре:

- регистрационный номер и дата регистрации;

- дата заключения трудового договора.

4.3.4. О факте прекращения трудового договора:

- регистрационный номер и дата регистрации факта прекращения трудового договора;

- дата прекращения трудового договора.

4.3.5. Дата выдачи зарегистрированных документов работодателю (представителю работодателя).

При выдаче зарегистрированных документов в реестре (на бумажном носителе) работодателем (представителем работодателя) ставится подпись о получении.

4.4. Сведения, содержащиеся в реестре, предоставляются в течение 10 рабочих дней со дня поступления письменного запроса от работодателя, работника.

4.5. Сведения, содержащие персональные данные работодателя и работника, относятся к конфиденциальной информации. Порядок их предоставления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заместитель мэра - председатель комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

А.А.Валиулина

Начальник отдела труда и управления охраной труда департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Е.В.Казанцева