Распоряжение администрации города Иркутска от 29 марта 2016 г. N 031-10-151/6 "О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 14.12.2012 N 031-10-1447/12" (отменено)

Распоряжение администрации города Иркутска
от 29 марта 2016 г. N 031-10-151/6
"О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 14.12.2012 N 031-10-1447/12"

В связи с изменением структуры и штатного расписания администрации города Иркутска, руководствуясь ст.16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 25.12.2015 N 006-20-160242/5 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска в новой редакции":

1. Внести в распоряжение администрации города Иркутска от 14.12.2012 N 031-10-1447/12 "Об утверждении Положения об организации приобретения, учета, эксплуатации и технического обслуживания средств вычислительной и организационной техники в администрации города Иркутска" (далее - распоряжение) следующие изменения:

1.1. Пункт 2 распоряжения изложить в следующей редакции:

"2. Заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска, заместителям мэра - председателям комитетов администрации города Иркутска, заместителям мэра - главам округов администрации города Иркутска, начальнику департамента контроля администрации города Иркутска, начальнику управления по информационной политике администрации города Иркутска, начальнику управления специального обеспечения администрации города Иркутска обеспечить учет и сохранность средств вычислительной и организационной техники, переданной в подведомственные структурные подразделения администрации города Иркутска.".

1.2. В пункте 3 распоряжения слова "комитета по экономике администрации г.Иркутска (Щербаков)" заменить словами "и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска".

1.3. В пункте 6 распоряжения слова "председателя комитета по экономике администрации г.Иркутска А.А.Альмухамедова" заменить словами "руководителя аппарата администрации города Иркутска".

1.4. В Приложении N 1 к распоряжению:

1.4.1. В пунктах 1.1, 1.2 главы 1 слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.4.2. В пункте 2.1 главы 2:

1.4.2.1. Слова "департаментом информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - департамент информатизации)" заменить словами "департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - департамент информатизации и хозяйственного обеспечения)".

1.4.2.2. Слова "заместителя мэра - председателя комитета по экономике администрации г.Иркутска" заменить словами "заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска".

1.4.2.3. Слова "отделом мобилизационной подготовки и защиты информации администрации г.Иркутска (далее - отдел МП и ЗИ)" заменить словами "управлением специального обеспечения администрации города Иркутска (далее - УСО)".

1.4.3. В пункте 2.2 главы 2 слова "департаментом информатизации и отделом МП и ЗИ" заменить словами "департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения и УСО".

1.4.4. В пункте 2.4 главы 2 слова "комитета по экономике администрации г.Иркутска" заменить словами "и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска".

1.4.5. В пунктах 2.4, 2.5 главы 2 слова "отдела МП и ЗИ" заменить словом "УСО".

1.4.6. В пункте 3.1 главы 3 слова "хозяйственным управлением аппарата администрации г.Иркутска" заменить словами "департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения".

1.4.7. В пункте 3.2 главы 3 слова "департаменте информатизации" заменить словами "департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения".

1.4.8. В пункте 3.3 главы 3 слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.4.9. Пункт 3.4 главы 3 изложить в следующей редакции:

"3.4. Распределение СВТ и ОТ производится департаментом информатизации и хозяйственного обеспечения с учетом потребности структурных подразделений администрации города Иркутска в оснащении СВТ и ОТ.".

1.4.10. Пункт 3.5 главы 3 изложить в следующей редакции:

"3.5. СВТ и ОТ передаются в структурные подразделения администрации города Иркутска в присутствии материально ответственного лица соответствующего структурного подразделения после подписания накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата России. Документ передается в отдел бухгалтерского учета департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска.".

1.4.11. В пункте 3.6 главы 3 слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.4.12. В пункте 3.7 главы 3:

1.4.12.1. Слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.4.12.2. Слова "департаменте информатизации" заменить словами "департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения".

1.4.13. В пункте 3.8 главы 3:

1.4.13.1. Слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска";

1.4.13.2. Слова "отдела МП и ЗИ" заменить словом "УСО".

1.4.14. Пункт 3.9 главы 3 изложить в следующей редакции:

"3.9. Списание СВТ и ОТ производится постоянно действующей комиссией в соответствии с постановлением мэра города Иркутска от 27.04.1999 N 031-06-621/9 "О списании муниципального имущества". Материально ответственные лица соответствующих структурных подразделений администрации города Иркутска готовят документацию на списание СВТ и ОТ в установленном нормативными правовыми актами порядке. Списание СВТ и ОТ, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, осуществляется строго по согласованию и при непосредственном участии работников УСО.".

1.4.15. В пункте 3.10 главы 3 слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.4.16. Пункт 3.11 главы 3 изложить в следующей редакции:

"3.11. В целях обеспечения бесперебойной работы администрации города Иркутска в департаменте информатизации и хозяйственного обеспечения, при наличии финансирования, формируется обменный фонд СВТ и ОТ. Количество оборудования в обменном фонде должно составлять не менее 1 (одного) % и не более 5 (пяти) % от общего количества СВТ и ОТ в администрации города Иркутска по каждому виду (наименованию) техники.".

1.4.17. В пункте 3.12 главы 3 слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.4.18. В пункте 3.13 главы 3 слова "отдел МП и ЗИ" в различных падежах заменить словом "УСО".

1.4.19. В пункте 4.2 главы 4 слова "отдела МП и ЗИ" заменить словом "УСО".

1.4.20. В пункте 4.4 главы 4 слова "комитета по экономике администрации г.Иркутска" заменить словами "и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска".

1.4.21. Пункт 4.6 главы 4 изложить в следующей редакции:

"4.6. Заявки на выполнение работ по оперативному устранению неисправностей в работе СВТ и ОТ, средств телефонной связи и переданного в эксплуатацию программного обеспечения могут быть поданы:

- телефонограммой по внутренней телефонной сети на номер 0000, 8(3952)520-480;

- электронной почтой на адрес: tp@admirk.ru;

- служебным письмом в АСУДП Docsvision на имя начальника департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник департамента), оформленным согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.".

1.4.22. Пункт 4.7 главы 4 изложить в следующей редакции:

"4.7. При подаче заявки по телефону пользователь обязан указать: Ф.И.О, адрес, номер кабинета, структурное подразделение (Комитет/департамент (управление)/отдел/сектор), контактный телефон, четко описать проблему и объект обращения (компьютер, название программного продукта, наименование и/или модель обслуживаемого оборудования, инвентарный номер), а также последовательность своих действий или обстоятельства, при которых обнаружена неисправность. В случае, когда все операторы технической поддержки задействованы в работе с поступившими заявками, и телефонная сеть с номером 0000, 8(3952)520-480 занята, пользователям предоставляется возможность оставить голосовое сообщение с обязательным указанием Ф.И.О, адреса, номера кабинета, структурного подразделения (Комитет/департамент (управление)/отдел/сектор) и описанием проблемы.".

1.4.23. Пункт 4.8 главы 4 изложить в следующей редакции:

"4.8. Для создания новой учетной записи в КИВС и подключения к КТфС заявка оформляется служебным письмом в АСУДП Docsvision по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению на имя начальника департамента и в установленном порядке передается операторам технической поддержки для организации выполнения работ.".

1.4.24. Пункт 4.9 главы 4 изложить в следующей редакции:

"4.9. Заявка на обеспечение мультимедийного сопровождения мероприятий оформляется служебным письмом в АСУДП Docsvision на имя начальника департамента по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Положению не менее чем за один день до дня проведения мероприятия.

В случае невозможности выделения мультимедийного оборудования или привлечения специалистов, сопровождающих показы при одновременном проведении мероприятий, операторы технической поддержки обязаны своевременно предупредить об этом заявителя.

Департамент информатизации и хозяйственного обеспечения отвечает за работоспособность оборудования, используемого для проведения показа. За подготовку и трансляцию материалов показа отвечает докладчик. Переключение материалов презентации осуществляет докладчик или сотрудник, назначенный докладчиком и заранее ознакомленный с материалами презентации.".

1.4.25. В Пункте 4.10 главы 4 слова "отдела МП и ЗИ" заменить словом "УСО".

1.4.26. Пункт 4.12 главы 4 исключить.

1.4.27. Пункт 4.13 главы 4 считать пунктом 4.12.

1.4.28. В пункте 4.12 главы 4:

1.4.28.1. после слов "департамента информатизации" дополнить словами "и хозяйственного обеспечения";

1.4.28.2. слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.4.29. В пункте 5.3 главы 5 слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.4.30. В пункте 5.5 главы 5 слова "отдела МП и ЗИ" заменить словом "УСО".

1.4.31. В пункте 5.9 главы 5 слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.4.32. Пункт 5.10 главы 5 изложить в следующей редакции:

"5.10. Плановые остановки КИВС или КТфС продолжительностью менее 8 часов проводятся для выполнения трудоемкого периодического технического обслуживания в соответствии с утвержденным начальником департамента графиком и по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска, с предварительным уведомлением пользователей не позднее чем за сутки до начала остановки КИВС или КТфС.".

1.4.33. Пункт 5.11 главы 5 изложить в следующей редакции:

"5.11. Плановые остановки КИВС или КТфС продолжительностью более 8 часов проводятся для выполнения работ по ремонту (реконструкции), замене оборудования и программного обеспечения в соответствии с утвержденным начальником департамента графиком и по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска, с предварительным уведомлением пользователей не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до остановки КИВС или КТфС.".

1.4.34. Пункт 5.13 главы 5 исключить.

1.4.35. Пункты 5.14, 5.15 главы 5 считать пунктами 5.13, 5.14 соответственно.

1.4.36. В пункте 5.14 главы 5 слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.5. В Приложении N 1 к Приложению N 1 к распоряжению:

1.5.1. Слова "Заместителю председателя комитета - начальнику департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска" заменить словами "Начальнику департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска".

1.5.2. Слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.6. В Приложении N 2 к Приложению N 1 к распоряжению:

1.6.1. Слова "Заместителю председателя комитета - начальнику департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска" заменить словами "Начальнику департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска".

1.6.2. Слова "администрации г.Иркутска" заменить словами "администрации города Иркутска".

1.7. В Приложении N 3 к Приложению N 1 к распоряжению:

1.7.1. Слова "Заместителю председателя комитета - начальнику департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска" заменить словами "Начальнику департамента информатизации и хозяйственного обеспечения аппарата администрации города Иркутска".

1.8. Приложение N 4 к Приложению N 1 к распоряжению исключить.

2. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести информационную справку в оригинал распоряжения администрации города Иркутска от 14.12.2012 N 031-10-1447/12 о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Мэр города Иркутска

Д.В.Бердников