Приложение N 1. Положение об управлении по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 12 января 2016 г. N 031-10-4/6

Положение

об управлении по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

9 июня, 30 сентября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Иркутска, создается и ликвидируется распоряжением администрации города Иркутска.

1.2. Управление непосредственно подчиняется заместителю мэра - главе Правобережного округа администрации города Иркутска (далее - глава округа).

1.3. Управление возглавляет начальник управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска (далее - начальник Управления), который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением вице-мэра города Иркутска.

1.4. В своей деятельности Управление руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска, настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-575/6 в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Должность начальника Управления относится к группе главных должностей муниципальной службы.

На должность начальника Управления назначается лицо, отвечающее квалификационным требованиям, определенным законодательством о муниципальной службе, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске, должностной инструкцией и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2. Структура Управления

2.1. Структура и штатное расписание Управления утверждаются распоряжением администрации города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска.

2.2. В структуру Управления входят:

2.2.1. организационный отдел;

2.2.1.1. сектор по организации досуга;

2.2.1.2. сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Правобережного округа города Иркутска;

2.2.2. общий отдел;

2.2.2.1. сектор по работе с обращениями граждан.

3. Задачи Управления

3.1. Координация деятельности структурных подразделений Управления ЖКХ Правобережного округа администрации города Иркутска и управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска (далее - управления).

3.2. Обеспечение кадровой работы в управлениях.

3.3. Организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в управлениях.

3.4. Обеспечение организационно-технического и хозяйственного обслуживания деятельности управлений.

3.5. Организация на территории Правобережного округа города Иркутска (далее - округ) опросов населения, организация проведения выборов разного уровня, референдумов.

3.6. Оказание содействия населению в организации и работе органов территориального общественного самоуправления.

3.7. Организация и проведение на территории округа переписных компаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

3.8. Создание условий для организации досуга и обеспечения населения округа услугами организаций культуры.

3.9. Предупреждение безнадзорности, беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, выявление и устранение причин и условий, способствующих этому на территории округа.

3.10. Участие в мероприятиях, направленных на защиту прав и законных интересов несовершеннолетних.

3.11. Координация деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

3.12. В пределах своей компетенции осуществление государственных полномочий по определению персонального состава и обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Правобережного округа города Иркутска в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.13. Осуществление учета личных подсобных хозяйств на территории округа.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-575/6 раздел 3 настоящего приложения дополнен пунктом 3.13.1

3.13.1. Участие в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке в пределах компетенции Управления.

3.14. Осуществление иных задач в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4. Функции Управления

4.1. Для выполнения задач, стоящих перед общим отделом Управления, на Управление возложены следующие функции:

а) по координации деятельности структурных подразделений управлений:

- координация работы по разработке Положений о структурных подразделениях управлений, должностных инструкций;

- координация работы по планированию работы управлений;

- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при главе округа;

- подготовка ежемесячного плана проведения основных мероприятий в округе;

- координация работы по подготовке различного рода информаций, справок, служебных записок по поручению главы округа;

- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе управлений за календарный год;

- координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для управлений;

- координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска;

- координация работы по разработке номенклатуры дел управлений, проведение необходимых согласований;

- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников управлений;

б) по обеспечению кадровой работы:

- подготовка информации для формирования резерва кадров на муниципальные должности;

- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;

- координация работы по дополнительному профессиональному образованию муниципальных служащих;

- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников управлений, осуществление контроля за его выполнением;

в) по организации единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в управлениях:

- координация работы по подготовке распоряжений и приказов главы округа, оформление их в установленном порядке, своевременная выдача исполнителям, выдача заверенных копий;

- организация регистрации входящих и исходящих документов;

- координация работы по обеспечению контроля за исполнением служебных документов;

- учет договоров, соглашений, контроль за сроком их исполнения;

- работа с обращениями граждан, организация приема граждан по личным вопросам;

- ознакомление работников управлений со служебными документами согласно визе главы округа;

- подготовка и сдача документов в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

4.2. Для выполнения задач, стоящих перед организационным отделом, на Управление возложены следующие функции:

а) по организации проведения выборов разного уровня, референдумов:

- подготовка плана организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям в организации и подготовке выборов, референдумов;

- создание рабочей группы для обеспечения проведения выборов, референдумов;

- подготовка описания границ избирательных округов и избирательных участков;

- содействие в подборе кандидатур в составы избирательных комиссий;

- предоставление избирательным комиссиям помещений для работы и голосования;

- содействие обеспечению избирательных комиссий транспортом и средствами связи;

- содействие в оборудовании избирательных участков;

б) по содействию населению в развитии территориального общественного самоуправления:

- информирование жителей округа об основных положениях решения Думы города Иркутска "О территориальном общественном самоуправлении в городе Иркутске";

- подготовительная работа по регистрации уставов территориального общественного самоуправления, ведение реестра уставов территориального общественного самоуправления;

- создание условий для иных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;

в) по организации и проведению переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи:

- создание рабочей группы по организации проведения переписи населения;

- подбор помещений для переписных инструкторских участков, оборудование их мебелью, средствами связи;

- содействие территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области в подборе переписных кадров и уточнении списков объектов переписи;

г) по организации досуга жителей округа:

- в пределах своей компетенции организация и проведение праздничных мероприятий, фестивалей, конкурсов и т.д. для жителей округа, праздничное оформление территории округа;

- создание условий для массового отдыха жителей округа;

- внесение предложений по развитию муниципальных учреждений культуры и спорта, расположенных на территории округа, в структурные подразделения администрации города Иркутска, выполняющие функции и полномочия учредителей указанных организаций и учреждений;

4.3. Для выполнения задач, стоящих перед сектором по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Правобережного округа города Иркутска организационного отдела Управления (далее - комиссия), на Управление возложены следующие функции:

а) сбор, обобщение и анализ информации по вопросам деятельности комиссии;

б) обеспечение взаимодействия комиссии с руководителями и иными должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, общественными и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере профилактики социальных проблем несовершеннолетних;

в) ведение делопроизводства комиссии;

г) ведение автоматизированной информационной системы "Ведение данных комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав" (АИС КДН);

д) организация проведения заседаний комиссии и оформление актов комиссии;

е) подготовка необходимых материалов к заседанию комиссии, к докладам и выступлениям председателя комиссии, заместителя председателя комиссии;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

е) оповещение лиц, входящих в состав комиссии, и приглашенных на заседание комиссии лиц о сроках и месте проведения заседаний комиссии, рассматриваемых на них вопросах;

ж) ведение протокола заседания комиссии;

з) осуществление контроля за исполнением актов комиссии;

и) участие в проведении органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних индивидуальной профилактической работы в отношении установленных законодательством Российской Федерации категорий несовершеннолетних, их родителей или иных законных представителей, а также иных лиц в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

к) подготовка отчета о работе на территории округа по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 9 июня 2016 г. N 031-10-309/6 в подпункт "л" пункта 4.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

л) направление решений о постановке семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, на учет в банк данных Иркутской области, решений о снятии семей и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, с учета банка данных Иркутской области в уполномоченную организацию социального обслуживания, находящуюся в ведении Иркутской области.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-575/6 раздел 4 настоящего приложения дополнен пунктом 4.3.1

4.3.1 Выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке в пределах компетенции Управления.

4.4. Осуществление иных функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Обязанности начальника Управления

5.1. Начальник Управления осуществляет руководство деятельностью Управления:

5.1.1. Организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую Управлением.

5.1.2. Координирует работу структурных подразделений Управления и осуществляет контроль за их деятельностью.

5.1.3. Вносит главе округа предложения по оптимизации структуры и штатного расписания Управления.

5.1.4. Дает поручения и распределяет обязанности между специалистами структурных подразделений Управления в соответствии с их компетенцией.

5.1.5. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в Управлении.

5.1.6. Организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, главы округа и осуществляет контроль за их исполнением.

5.2. Начальник Управления в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых правовых актов главы округа.

5.3. Начальник Управления принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов, созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 30 сентября 2016 г. N 031-10-575/6 раздел 5 настоящего приложения дополнен пунктом 5.3.1

5.3.1 Начальник Управления организует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке в пределах компетенции Управления.

5.4. Начальник Управления представляет главе округа информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада мэру города Иркутска.

5.5. Начальник Управления обязан исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением городской Думы от 22.11.2007 N 004-20-430688/7.

5.6. Начальник Управления выполняет иные обязанности, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также иные поручения главы округа в пределах компетенции Управления.

6. Права начальника Управления

6.1. При исполнении должностных обязанностей начальник Управления обладает правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.2. Начальник Управления в пределах своей компетенции имеет право:

6.2.1. Запрашивать и получать от специалистов Управления материалы, справки, информацию, предложения, связанные с осуществлением своих функциональных обязанностей.

6.2.2. Вносить на рассмотрение главы округа:

- предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам специалистов Управления в соответствии с законодательством, направлении муниципальных служащих Управления в служебные командировки, на подготовку и дополнительное профессиональное образование;

- представления о привлечении специалистов Управления к дисциплинарной ответственности;

- проекты муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с компетенцией Управления, предложения по вопросам деятельности Управления;

- предложения о присвоении почетного звания и поощрении граждан мэром города Иркутска, главой округа.

6.3. Принимает участие в осуществлении согласования награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Иркутской области, наградами города Иркутска, поощрения граждан или юридических лиц в установленном порядке.

7. Ответственность начальника Управления

7.1. Начальник Управления привлекается к:

7.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

7.1.2. административной ответственности за нарушения, установленные законодательством Российской Федерации;

7.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

7.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

7.2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 7.2

Заместитель мэра - глава Правобережного округа администрации города Иркутска

Ю.В.Гордина

Начальник управления по работе с населением Правобережного округа администрации города Иркутска

А.А.Антонова