Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 22 апреля 2016 г. N 61-РА "О внесении изменений в положение об отделе по контролю и делопроизводству администрации Шелеховского муниципального района"

В целях уточнения задач и функций отдела по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района, руководствуясь ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Внести в Положение об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района, утвержденное распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 N 61-ра "Об утверждении Положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" (далее - Положение), следующие изменения:

1) пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. Работники отдела являются муниципальными служащими и работниками, занимающими должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы и включаемые в штатное расписание в целях технического обеспечения деятельности Администрации района, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Мэра района.";

2) пункт 8 дополнить подпунктом 3 следующего содержания:

"3) обеспечение единого порядка по вопросам организации работы с устными и письменными обращениями, заявлениями и жалобами граждан, совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан.";

3) в пункте 9:

а) подпункт 3 изложить в следующей редакции:

"3) осуществляет регистрацию письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело", осуществляет контроль за объективным, всесторонним и своевременным рассмотрением обращений граждан, и соблюдением сроков их рассмотрения;"

б) дополнить подпунктом 3.1 следующего содержания:

"3.1) осуществляет ежедневный прием граждан, оказывает устные консультации по вопросам своей компетенции, оказывает помощь гражданам (малограмотным, пенсионерам, инвалидам и т.д.) в оформлении письменных обращений;";

4) дополнить подпунктом 27.1 следующего содержания:

"27.1) рассматривает жалобы, заявления, обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам компетенции отдела, готовит ответы на них.";

5) приложение к Положению об отделе по контролю и делопроизводству изложить в следующей редакции:

"Приложение

к Положению об отделе по контролю

и делопроизводству Администрации

Шелеховского муниципального района

Распределение функций между сотрудниками отдела по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района

N п/п	Наименование функции	Исполнитель	Лицо, исполняющее функцию, в период временного отсутствия исполнителя
1.	Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций Мэра района, заместителей Мэра района на входящей корреспонденции	начальник Отдела; старший инспектор 2 Отдела	старший инспектор 1 Отдела
2.	Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, договоров, соглашений, а также передачу внутренней документации Администрации района	старший инспектор 1 Отдела; старший инспектор 2 Отдела	начальник Отдела
3.	Осуществляет регистрацию письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело", осуществляет контроль за объективным, всесторонним и своевременным рассмотрением обращений граждан, и соблюдением сроков их рассмотрения	старший инспектор 1 Отдела; старший инспектор 2 Отдела	начальник Отдела
3.1	Осуществляет ежедневный прием граждан, оказывает устные консультации по вопросам своей компетенции, оказывает помощь гражданам (малограмотным, пенсионерам, инвалидам и т.д.) в оформлении письменных обращений	Начальник Отдела	Старший инспектор 1
4.	Осуществляет подготовку справок о поступивших обращениях на информационные сообщения, опубликованные в газете "Шелеховский вестник"	начальник Отдела;	старший инспектор 1 Отдела
5.	Осуществляет учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в Администрации района	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела	старший инспектор 2 Отдела
6.	Осуществляет регистрацию и обработку муниципальных правовых актов Шелеховского района	старший инспектор 1 Отдела	начальник Отдела
7.	Осуществляет рассылку заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа	старший инспектор 1 Отдела	начальник Отдела
8.	Своевременно подготавливает и предоставляет в правовое управление Администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) Мэром района, Администрацией района нормативно правовым актам, находящимся на хранении в Отделе	старший инспектор 1 Отдела	начальник Отдела
9	Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения муниципальных правовых актов Шелеховского района, поставленных на контроль	старший инспектор 1 Отдела	начальник Отдела
10.	Осуществляет контроль за соблюдением Регламента работы Администрации района, Инструкции по делопроизводству в Администрации района	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела; старший инспектор 2 Отдела	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела; старший инспектор 2 Отдела
11.	Обеспечивает проставление отметок об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в оригиналы муниципальных правовых актов Шелеховского района и в регистрационную карточку документов в СЭД "Дело"	старший инспектор 1 Отдела	начальник Отдела
12.	Обеспечивает представление заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области	старший инспектор 1 Отдела	начальник Отдела
13.	Организовывает проведение заседаний Административного Совета Шелеховского района и приема граждан Мэром района	начальник Отдела	старший инспектор 1 Отдела
14.	Осуществляет контроль за светокопированием документов в Администрации района	начальник Отдела старший инспектор 1 Отдела	старший инспектор 2 Отдела
15.	Совместно с архивным отделом Администрации района составляет номенклатуру дел Администрации района, сводную опись документов Администрации района постоянного срока хранения	начальник Отдела	старший инспектор 1 Отдела
16.	Осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов постоянного срока хранения, по подготовке и передаче их в архивный отдел Администрации района	старший инспектор 1 Отдела	начальник Отдела; старший инспектор 2 Отдела
17.	Организовывает и координирует подготовку и передачу дел постоянного срока хранения в архивный отдел Администрации района	старший инспектор 1 Отдела	начальник Отдела
18.	Осуществляет контроль за исполнением Комплексного плана работы Администрации района	начальник Отдела	старший инспектор 1 Отдела
19.	Предоставляет в отдел управления персоналом Администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции	начальник Отдела	старший инспектор 1 Отдела
20.	Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции Отдела	начальник Отдела	старший инспектор 1 Отдела
21.	В рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района: а) обеспечивает направление на опубликование муниципальных правовых актов Шелеховского района; б) подготавливает информацию о деятельности Мэра района, Администрации района, направляет данную информацию в отдел культуры для размещения в муниципальной библиотечной сети учреждений культуры Шелеховского района, а также размещает данную информацию в здании Администрации района; в) подготавливает информацию о деятельности Отдела для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте Администрации района	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела
22.	Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции Отдела, своевременно вносит в них корректировки	начальник Отдела	старший инспектор 1 Отдела
23.	Осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций	начальник Отдела	старший инспектор 1 Отдела
24.	Обеспечивает сохранность документов постоянного срока хранения не переданных в архивный отдел и находящихся на исполнении в Отделе служебных документов	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела; старший инспектор 2 Отдела	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела; старший инспектор 2 Отдела
25.	Обеспечивает сохранность печатей и штампов Администрации района	начальник Отдела старший инспектор 1 Отдела старший инспектор 2 Отдела	начальник Отдела старший инспектор 1 Отдела старший инспектор 2 Отдела
26.	Участвует по поручению Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции Отдела	начальник Отдела	старший инспектор 1 Отдела
27.	Осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение: - реестра муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Администрацией; - системы электронного документооборота "Дело"; - системы электронного документооборота "Кодекс"	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела; старший инспектор 2 Отдела	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела; старший инспектор 2 Отдела
27.1	Рассматривает жалобы, заявления, обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам компетенции отдела, готовит ответы на них	начальник Отдела старший инспектор 1 Отдела	начальник Отдела старший инспектор 1 Отдела
28.	Осуществляет иные функции по направлению деятельности Отдела	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела; старший инспектор 2 Отдела	начальник Отдела; старший инспектор 1 Отдела; старший инспектор 2 Отдела

Принятые сокращения:

1. начальник отдела по контролю и делопроизводству - начальник Отдела;

2. старший инспектор отдела по контролю и делопроизводству 1 - старший инспектор Отдела 1;

3. старший инспектор отдела по контролю и делопроизводству 2 - старший инспектор Отдела 2.".

2. Распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Мэр Шелеховского Муниципального района

М.Н.Модин