Приложение N 1. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета Усть-Кутского муниципального образования, а также расходов, связанных с переездом в другую местность

Приложение N 1

к Постановлению администрации

Усть-Кутского муниципального

образования Иркутской области

от 29 марта 2016 г. N 228-П

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета Усть-Кутского муниципального образования, а также расходов, связанных с переездом в другую местность

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 19.02.1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", и определяет размер и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета Усть-Кутского муниципального образования, а также расходов, связанных с переездом в другую местность.

К организациям, финансируемым из бюджета Усть-Кутского муниципального образования, относятся органы местного самоуправления, их структурные подразделения, а также муниципальные бюджетные (казенные, автономные) учреждения.

1. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1.1. Лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета Усть-Кутского муниципального образования (далее - работники), один раз в два года возмещаются расходы на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации, к месту использования отпуска и обратно, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов на человека.

1.2. Право на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, а также провоза багажа (далее по тексту - стоимость проезда) за первый и второй годы работы у работника возникает одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

Исчисление очередного двухлетнего периода непрерывной работы, дающего работнику организации право на компенсацию стоимости проезда, производится с календарного дня, следующего за окончанием предыдущего двухлетнего периода непрерывной работы.

1.3. При переводе работника по его просьбе или с его согласия из одной организации, финансируемой из бюджета Усть-Кутского муниципального образования, в другую, финансируемую из бюджета муниципального образования, право на компенсацию стоимости проезда у работника сохраняется и определяется с начала работы (окончания периода, за который получена компенсация) в предыдущей организации.

1.4. Женщины, имеющие право на компенсацию стоимости проезда, могут воспользоваться им, находясь в отпуске по беременности и родам.

1.5. Организации, финансируемые из бюджета Усть-Кутского муниципального образования, возмещают стоимость проезда и провоза багажа также неработающим членам семьи работника, фактически проживающим с ним: мужу, жене, несовершеннолетним детям (возраст которых не превысил 18 лет на момент выезда на отдых, в том числе усыновленным либо находящимся под опекой), независимо от времени использования отпуска. При этом оплата стоимости проезда неработающим членам семьи производится с той же периодичностью, как и для самого работника, учитывается отдельно и взаимному зачету не подлежит.

К членам семьи относятся неработающие муж (жена), находящиеся на иждивении работника и не получающие пенсии, пособия и иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством.

1.6. Для установления права неработающим членам семьи на компенсацию стоимости проезда работник представляет в кадровую службу соответствующей организации следующие документы:

а) копию свидетельства о заключении брака;

б) копию свидетельства о рождении ребенка;

в) справку о составе семьи или иной документ, подтверждающий факт совместного проживания с работником;

г) трудовую книжку мужа (жены) с последней записью об увольнении;

д) справку налоговых органов о том, что муж (жена) не зарегистрирован(а) в качестве индивидуального предпринимателя;

е) справку с места работы мужа (жены) о неиспользовании права на компенсацию стоимости проезда на несовершеннолетних детей, с указанием периода;

ж) справку центра занятости населения;

з) справку территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о том, что супруг не является получателем трудовой пенсии и (или) пенсии по инвалидности.

1.7. В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производиться компенсация расходов по проезду железнодорожным транспортом, но не выше стоимости проезда типа купе, до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Порядком.

При этом основание для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортном без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту, работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

При отсутствии возможности предоставить справку транспортной организации, осуществляющей перевозку, оплата производиться на основании справки транспортной организации, осуществляющей перевозки железнодорожным транспортом о стоимости проезда, но не выше стоимости проезда в плацкартном вагоне, на момент выезда по кратчайшей линии следования и фактически произведенных расходов.

1.8. При использовании работником и членами его семьи проезда в пределах Российской Федерации, воздушным (железнодорожным) транспортом (кроме такси) возмещение стоимости проезда производится по фактическим расходам кратчайшим путем, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом, в вагонах типа купе.

При отсутствии железнодорожного сообщения возмещение стоимости проезда производится не выше стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования и (или) водным путем в каютах:

а) V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров;

б) II категории речного судна всех линий сообщения;

в) I категории судна паромной переправы.

При приобретении электронного проездного документа компенсация стоимости проезда производится в размерах не более установленных настоящим пунктом, на основании оформленного проездного документа, а также посадочных талонов (билетов).

В случае приобретения электронного билета на проезд в железнодорожном транспорте, и отсутствия посадочного купона, подтверждающего проезд, оплата производится при предоставлении справки транспортной организации, осуществляющей железнодорожные перевозки, подтверждающей фактический проезд к месту использования отпуска и обратно.

1.9. Компенсация стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника и членов его семьи производится на основании заявления работника, поданного за две недели до начала отпуска, перед отъездом работника в отпуск в размере 50% стоимости проезда, при условии предоставления справки транспортной организации о стоимости проезда или оригинала (копии) проездных документов.

Для окончательного расчета, работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящим Порядком, работником предоставляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

1.10. Для проезда к месту использования отпуска и обратно работнику организации по его письменному заявлению, в котором указывается количество дней отпуска без сохранения заработной платы, необходимых для проезда к месту использования отпуска и обратно с учетом вида транспорта, которым работник организации решил воспользоваться, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

В тех случаях, когда работнику организации не предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, выезд работника организации к месту использования отпуска и возвращение работника организации из места использования отпуска могут приходиться на выходные дни, в том числе нерабочие праздничные дни, ближайшие к началу (окончанию) отпуска. Выезд работника организации к месту использования отпуска может также осуществляться в нерабочее время в день, непосредственно предшествующий отпуску либо выходному дню, предшествующему дню начала отпуска.

1.11. Стоимость проезда включает помимо стоимости билета страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте, стоимость предварительной продажи проездных документов (бронирование), расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями при наличии подтверждающих оплату документов (отдельной квитанции, печати на билете или отметки в билете).

1.12. Компенсация стоимости проезда в отпуск личным транспортом производится на основании квитанций, подтверждающих приобретение ГСМ по пути следования к месту использования отпуска и обратно, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования, но не выше стоимости проезда железнодорожным транспортом, в вагонах типа купе.

При этом под личным автотранспортом понимается автотранспортное средство, находящееся в личной собственности работника или члена его семьи, фактически проживающего с работником.

Документами, подтверждающими проезд к месту проведения отпуска личным транспортом, также являются:

1) копия паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства;

2) документ, подтверждающий проведение отпуска в другой местности;

3) справка с места работы мужа (жены) собственника транспортного средства о неиспользовании проезда к месту использования отпуска и обратно, личным транспортом в период использования отпуска работника.

К документам, подтверждающим проведение отпуска в другой местности, могут относиться:

1) документ, подтверждающий регистрацию граждан в органах местного самоуправления или внутренних дел по месту проведения отпуска;

2) счета гостиниц и иных учреждений по установленной форме, подтверждающие проживание граждан в соответствующем населенном пункте;

3) документы, подтверждающие санаторно-курортное лечение;

4) иные документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности.

1.13. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места и обратно кратчайшим путем в соответствии с п.1.8 настоящего Порядка.

1.14. В случае отсутствия проездных документов компенсация стоимости проезда производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска (регистрация по месту пребывания в органах местного самоуправления или органах внутренних дел, путевка на санаторно-курортное лечение с отметкой соответствующего лечебно-оздоровительного либо санаторного учреждения, туристическая путевка, квитанция (талон) об оплате за проживание в гостинице, на туристической базе, иной документ, подтверждающий пребывание работника организации в месте использования отпуска) на основании справки транспортной организации, осуществляющей перевозки железнодорожным транспортом о стоимости проезда по кратчайшей линии следования от по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда на момент выезда к месту использования отпуска и обратно.

1.15. В случае, когда с работником расторгается трудовой договор и он не возвращается на работу (отпуск с последующим увольнением), оплата стоимости проезда к месту проведения отпуска производится при условии, что работник не пользовался данной льготой в течение двух последних рабочих лет (включая продолжительность предстоящего отпуска). Предварительная оплата стоимости проезда при этом не производится.

1.16. Выплаты стоимости проезда являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию стоимости проезда.

1.17. Компенсация стоимости проезда производится только по основному месту работы работника.

2. Компенсации расходов, связанных с переездом

2.1. Работнику и неработающим членам его семьи, фактически проживающим с ним: мужу, жене, несовершеннолетним детям (возраст которых не превысил 18 лет на момент переезда, в том числе усыновленным либо находящимся под опекой), - в случае переезда к новому месту жительства в районы Российской Федерации, не относящиеся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, оплачивается стоимость проезда.

Компенсация стоимости провоза багажа, оплачивается по фактическим расходам в зависимости от вида используемого транспорта.

2.2. Право на компенсацию расходов, связанных с переездом, возникает у работника, проработавшего в общей сложности в организациях, финансируемых из бюджета Усть-Кутского муниципального образования, не менее трех лет.

2.3. Стоимость провоза багажа включает расходы на оплату услуг по провозу багажа, включая услуги по погрузке и выгрузке багажа (багажная, грузобагажная квитанция, грузовая накладная, заявка на перевозку грузов с отметкой об их принятии, коносамент, кассовый чек, подтверждающий оплату провоза багажа, контейнеров, почтовых посылок и другие документы, содержащие сведения о весе (массе) и стоимости провоза багажа, выданные организациями, осуществляющими перевозку независимо от их организационно-правой формы), доставку контейнера под погрузку, перевозку контейнера на железнодорожную станцию, аэропорт, речной, морской вокзалы.

Стоимость проезда определяется в соответствии с пунктами 1.8, 1.10 и 1.11. настоящего Порядка.

2.4. Компенсация расходов, связанных с переездом, производится при предъявлении следующих документов при условии, что они поступят в организацию в течение шести месяцев с момента увольнения:

а) личного заявления работника с указанием банковских реквизитов по новому месту жительства;

б) копии паспортов всех выезжающих совершеннолетних членов семьи с отметкой о выписке;

в) справки о снятии в регистрации по месту жительства в Усть-Кутском муниципальном образовании для несовершеннолетних членов семьи с указанием места выезда;

г) проездных билетов и документов на вывозимое личное имущество;

д) справки с места работы о неполучении компенсационных выплат другими работающими членами семьи;

е) справки о составе семья.

2.5. Если вес багажа составляет свыше пяти тонн на семью, представляется дополнительная справка о стоимости провоза багажа весом пять тонн.

2.6. Компенсация расходов, связанных с переездом, производится при поступлении документов, указанных в пункте 2.4 настоящего Порядка, путем перевода денежных средств на лицевой счет, открытый в банке по новому месту жительства работника.

2.7. В случае, если работник состоит в трудовых отношениях с несколькими работодателями, компенсация расходов осуществляется только по основному месту работы.

2.8. Компенсация расходов на оплату стоимости провоза багажа личным автомобильным транспортом производиться в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных кассовыми чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости, рассчитанной на основе базовых норм расхода топлива для автомобилей общего назначения, установленных Министерством транспорта Российской Федерации для соответствующих транспортных средств, и протяженности кратчайшего маршрута следования к новому месту жительства.

Расходы, связанные с получением справки или иного документа, подтверждающего стоимость провоза багажа по соответствующему маршруту в указанных пределах, не возмещаются.

Заместитель мэра по экономическим вопросам Усть-Кутского муниципального образования

Ф.И.Даникерова