Приложение N 1

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 1 апреля 2016 г. N 031-10-170/6

Инструкция по делопроизводству в администрации города Иркутска

Глава 1. Общие положения

1. Инструкция по делопроизводству в администрации города Иркутска (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава, форм управленческих документов и технологий работы с ними.

Инструкция устанавливает общие требования к оформлению документов в администрации города Иркутска.

2. Инструкция разработана с учетом ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3. Организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации города Иркутска осуществляется отделом регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

Глава 2. Документация администрации города Иркутска

3. Деятельность администрации города Иркутска обеспечивается системой взаимоувязанной документации. Ее состав определяется компетенцией органов местного самоуправления города Иркутска, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между Думой города Иркутска, администрацией города Иркутска, Контрольно-счетной палатой города Иркутска, органами государственной власти Российской Федерации и организациями.

4. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman размером N 10 - 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14 Times DL размером N 12, 13, 14 через 1 - 2 интервала.

Глава 3. Состав реквизитов документов

5. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 - герб города Иркутска;

02 - наименование автора документа;

03 - справочные данные об авторе документа;

04 - наименование вида документа;

05 - дата документа;

06 - регистрационный номер документа;

07 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

08 - место составления или издания документа;

09 - адресат;

10 - гриф утверждения документа;

11 - резолюция;

12 - заголовок к тексту;

13 - отметка о контроле;

14 - текст документа;

15 - отметка о наличии приложения;

16 - подпись;

17 - гриф согласования документа;

18 - визы;

19 - рассылка;

20 - оттиск печати;

21 - отметка о заверении копии;

22 - отметка об исполнителе документа;

23 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

24 - отметка о поступлении документа;

25 - идентификатор электронной копии документа.

Глава 4. Требования к оформлению реквизитов документов

6. Герб города Иркутска помещают на бланках документов в соответствии с решением городской Думы города Иркутска от 27.02.1996 N 165-гД "О символике города Иркутска".

7. Наименование автора документа (мэр города Иркутска, администрация города Иркутска, структурное подразделение или должностное лицо администрации города Иркутска) указывается согласно наименованию, предусмотренному соответствующими муниципальными правовыми актами города Иркутска.

8. Справочные данные об авторе документа включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению автора документа (номера факсов, адрес электронной почты и др.).

9. Наименование вида документа определено Уставом города, Положениями о структурных подразделениях администрации города Иркутска, Положением о муниципальных правовых актах города Иркутска.

10. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более структурными подразделениями администрации города Иркутска, должны иметь одну (единую) дату.

11. Даты в муниципальных правовых актах города Иркутска оформляются словесно-цифровым или цифровым способом.

При использовании словесно-цифрового способа обозначения даты указываются в следующей последовательности: число (цифрой или цифрами), месяц (словом), год (цифрами) с добавлением слова "год" в соответствующем падеже без сокращения.

При использовании цифрового способа обозначения даты указываются в следующей последовательности: число и месяц (обозначенные двумя цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем), год (обозначенный четырьмя цифрами или двумя последними цифрами) с добавлением слова "год" с сокращением до первой буквы с точкой.

12. Регистрационный номер документа оформляют в соответствии с Инструкцией о порядке регистрации документов в администрации города Иркутска, утвержденной распоряжением мэра от 20.10.2006 N 031-10-1463/6 (далее - Инструкция о порядке регистрации документов).

13. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более структурными подразделениями администрации города Иркутска, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

14. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

15. Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления города Иркутска, оно включает в себя только общепринятые сокращения. Например: г.Иркутск.

16. В качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные лица, граждане. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например:

Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору ОАО "Северные регионы" В.А. Лагутину

или

ОАО "Электроцентрмонтаж" Главному бухгалтеру В.М. Кочетову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Заместителям мэра - главам округов администрации города Иркутска

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма организации указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

МУП "УКС города Иркутска" Сухэ-Батора ул., д.13, г.Иркутск

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Образцову О.П. ул. Седова, д.5, кв.12 г.Иркутск

17. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. Порядок утверждения документов определяется соответствующими муниципальными правовыми актами города Иркутска, инструкциями.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ Вице-мэр города Иркутска Личная подпись И.И. Иванов 14.05.2016

Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу.

18. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения (при необходимости), подпись и дату. Допускается оформление резолюции на отдельном листе (специальном бланке).

19. Заголовок к тексту должен отражать содержание документа и согласовываться с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

о чем (о ком)?, например:

О проведении конкурса...;

чего (кого)?, например:

Должностная инструкция ведущего специалиста.

Заголовок постановлений, распоряжений, приказов печатают от границы левого поля на ширину 28 печатных знаков. Если объем заголовка превышает 140 печатных знаков (5 строк), то его допускается печатать до границы правого поля документа.

Точку в конце заголовка не ставят.

К тексту документов, оформленных на бланках А5, заголовок допускается не указывать.

20. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом "Контроль" или штампом утвержденного образца в правом верхнем углу документа.

21. Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части (констатирующей) указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной или постановляющей) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации, сообщения. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения). Первую строку абзаца начинают на расстоянии 1, 25 см от левой границы поля.

В тексте документа, подготовленного на основании других документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

К структурным элементам, включаемым в текст муниципального правового акта города Иркутска, относятся: наименование, констатирующая часть, преамбула, разделы, главы, статьи, части статьи, пункты статьи, абзацы статьи, абзацы части статьи, пункты части статьи, подпункты пункта статьи, подпункты пункта части статьи, абзацы подпункта пункта части статьи, пункты, подпункты пункта, подпункты подпункта пункта, абзацы пункта, абзацы подпункта пункта, абзацы подпункта подпункта пункта. Статьи (пункты) в пределах всего муниципального правового акта города Иркутска имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами.

При наличии в тексте ссылки на сноску, ее оформляют звездочкой или цифрой. Текст сноски печатают через 1 межстрочный интервал в конце соответствующей страницы или после текста в целом, под чертой. После символа сноски ее текст печатают с прописной буквы. В конце текста сноски ставят точку. На одной странице не должно содержаться более 3 сносок.

В муниципальных правовых актах города Иркутска постановляющую часть отделяют от констатирующей двумя межстрочными интервалам, пункты постановляющей части отделяют друг от друга одним межстрочным интервалом. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый документ, должны соответствовать структуре изменяемого, дополняемого документа.

В постановлении администрации города Иркутска констатирующую часть завершают словами: "администрация города Иркутска П О С Т А Н О В Л Я Е Т:". Слово "П О С Т А Н О В Л Я Е Т" печатают в разрядку заглавными буквами, с красной строки.

В приказе констатирующую часть завершают словом "П Р И К А З Ы В А Ю", которое печатают в разрядку заглавными буквами.

В тексте постановления администрации города Иркутска употребляют полные официальные наименования органов и организаций.

В тексте распоряжений и приказов допускается употребление сокращенных официальных наименований органов и организаций.

В письмах используют следующие формы изложения:

- от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");

- от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");

- от третьего лица единственного числа ("администрация не возражает", "комитет считает возможным").

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили"). Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части оформляют следующие реквизиты:

Председатель или Председательствующий

Секретарь

Присутствовали - список присутствующих или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших

Повестка дня

Докладчики по каждому пункту повестки дня

Место проведения заседания (совещания) - указывают в том случае, если оно происходило не на обычном месте.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений указывают в тексте протокола или прилагают к нему; в последнем случае делают в тексте сноску "Текст выступления прилагается". Решение в тексте протокола печатают полностью, при необходимости приводят итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывают в тексте протокола после соответствующего решения.

Допускается форма составления протокола, при которой фиксируют только принятые решения по соответствующим вопросам.

Протокол подписывает председательствующий на заседании и секретарь. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваивают регистрационные номера в соответствии с Инструкцией о порядке регистрации документов.

Стенограмма представляет собой дословную расшифровку всех выступлений на заседании (совещаний), ее составляют на основании записей на электромагнитные носители. Расшифровка записей возлагается на лицо, осуществляющее запись заседания (совещания).

Фамилию и инициалы выступающего печатают от левой границы и выделяют жирным шрифтом, дословную расшифровку выступления печатают через тире и выравнивают по левой и правой границам. Одно выступление от другого отделяют 2 межстрочными интервалами.

В случае если на заседании (совещании) председательствующим были даны поручения, то они оформляются следующим образом: наименование вопроса формулируют в соответствии с повесткой дня заседания (совещания), текст поручения печатают через 2 межстрочных интервала, выравнивают на ширину текстового поля.

В документах, содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").

Служебные письма должностных лиц администрации города Иркутска готовят:

- как информацию о выполнении поручений мэра, вице-мэра, заместителей мэра;

- как ответы на обращения различных организаций, граждан;

- как ответы на запросы органов государственной власти;

- как инициативные письма.

При оформлении документа на 2 и более страницах вторая и последующие страницы нумеруют по центру верхнего поля листа арабскими цифрами.

Право подписи служебных писем устанавливается в муниципальных правовых актах города Иркутска и должностных инструкциях.

22. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров: при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение о структурном подразделении на 5 л. в 1 экз.

2. Инструкция о порядке регистрации документов на 3 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2016 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

При наличии приложений к муниципальным правовым актам города Иркутска в тексте на них обязательно делают ссылку, например: (Приложение N 1).

В приложении к муниципальному правовому акту на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N " с указанием наименования документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение N 1 к постановлению администрации города Иркутска от 05.06.2003 N 031-06-100/3

Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N " печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.

Заголовок к тексту приложения муниципального правового акта города Иркутска печатают центрированным способом. Наименование приложения (первое слово заголовка приложения) выделяют заглавными буквами, жирным шрифтом и могут печатать в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ и т.д.); отделяют от даты и номера документа 4 интервалами, от текста приложения - 2 - 3 межстрочными интервалами (межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала).

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

При наличии приложений к приложению в тексте приложения на него обязательно делают ссылку, например: "Приложение N 1". Приложения к приложениям документов оформляют на отдельных листах бумаги. На первой странице приложения в правом верхнем углу пишут слово "Приложение", ниже через 1 межстрочный интервал делают ссылку на наименование документа, к которому оформлено приложение, например:

Приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Иркутска

Приложение к муниципальным правовым актам города Иркутска заканчивают чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты 2 - 3 см. Подписи должностных лиц отделяют от черты 2 межстрочными интервалами. Данные об исполнителе приложения отделяют от последней подписи 3 межстрочными интервалами.

23. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке данного должностного лица или соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке данного должностного лица или соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Личная подпись

И.И. Иванов

или на бланке

И.о. руководителя

Личная подпись

П.П. Петров

Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей, например:

Заместитель мэра - председатель комитета экономики администрации города Иркутска

Личная подпись

И.И. Иванов

Заместитель председателя комитета - начальник департамента стратегического развития комитета экономики администрации города Иркутска

Личная подпись

П.П. Петров

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель мэра - председатель комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска Личная подпись И.И. Иванов

Заместитель мэра - председатель комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска Личная подпись П.П. Петров

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии.

24. Гриф согласования документа (внешнее согласование) состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО:

Ректор ФГБОУ ВО "БГУ"

Личная подпись И.И. Иванов

Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо МУ МВД "Иркутское"

от 05.06.2016 N 430-162

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания комиссии

по вопросам кадрового обеспечения

и муниципальной службы

от 05.06.2016 N 10

25. Внутреннее согласование документа оформляют визой, включающей в себя подпись и должность лица, визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания. Например:

Начальник департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска Личная подпись

С.С. Сидоров

Дата

При наличии замечаний к документу внутреннее согласование оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Заместитель начальника департамента - начальник юридического отдела департамента правовой работы аппарата администрации города Иркутска Личная подпись

И.И. Иванов

Дата

Замечания, как правило, излагают на отдельном листе (бланке), подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в администрации города Иркутска или ее структурных подразделениях, внутреннее согласование оформляют на оборотной стороне последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из администрации города Иркутска или ее структурных подразделений, внутреннее согласование оформляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается полистное визирование документа и его приложений.

26. Рассылку оформляют на обратной стороне последнего листа документа и отделяют от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами. Слово РАССЫЛКА печатают заглавными буквами от левой границы текстового поля. Наименования структурных подразделений администрации города Иркутска и сторонних организаций (с указанием количества экземпляров), которым необходимо разослать подписанный документ, печатают в столбик от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал, например:

РАССЫЛКА:

Аппарат администрации - 1 экз.

Комитет городского обустройства - 2 экз.

27. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Печать проставляют таким образом, чтобы оттиск захватывал подпись и расшифровку должности лица, подписавшего документ.

28. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

КОПИЯ ВЕРНА Главный специалист отдела регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска Личная подпись

И.И. Иванова

Дата

Допускается копию документа заверять специальным штампом.

29. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой (для документов, подлинник которых отправляют из администрации города Иркутска) или оборотной стороне (для документов, подлинник которых остается в администрации города Иркутска) последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

П.П. Петров

52-03-10

30. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении данного документа, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Допускается отметку об исполнении проставлять специальным штампом.

31. Отметка о поступлении документа содержит очередной порядковый номер в соответствии с Инструкцией о порядке регистрации документов и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

32. Отметку о поступлении документа проставляют в правом нижнем углу документа.

Допускается отметку о поступлении документа проставлять специальным штампом.

Глава 5. Требования к бланкам документов

33. Документы администрации города Иркутска и ее структурных подразделений изготавливаются на бланках и имеют установленный настоящей инструкцией состав реквизитов и порядок их расположения.

Устанавливается два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297) и А5 (148 х 210).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм, а для постановлений и распоряжений 30 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

34. Перечень бланков, применяемых в администрации города Иркутска, предусмотрен в приложении к данной Инструкции.

Изготовление бланков осуществляется только с разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

35. Бланки документов должны использоваться строго по назначению.

36. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению мэра города. Соответствующие предложения вносятся заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.

37. В администрации города Иркутска применяются следующие виды бланков:

- общий бланк (используется для изготовления любых видов документов, кроме письма);

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа (постановление администрации, распоряжение администрации, служебная записка мэра, распоряжение вице-мэра (главы округа, заместителя мэра), служебная записка вице-мэра (заместителя мэра, главы округа), приказ руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (комитета, департамента, управления, отдела), приказ заместителя мэра - главы округа администрации города Иркутска, служебная записка руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела).

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Заместитель руководителя аппарата - начальник управления организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

А.А.Мельников

Приложение N 1

к Инструкции по делопроизводству

в администрации города Иркутска

Перечень бланков документов

I. Бланки муниципальных правовых актов города Иркутска:

1. Бланк постановления администрации города Иркутска;

2. Бланк распоряжения администрации города Иркутска;

3. Бланк распоряжения вице-мэра, заместителя мэра;

4. Бланк приказа заместителя мэра - главы округа администрации города Иркутска;

5. Бланк приказа руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (комитета, аппарата администрации, департамента, управления, отдела);

II. Бланки иных документов мэра города Иркутска:

1. Бланк служебной записки мэра города Иркутска;

2. Бланк письма мэра города Иркутска.

III. Бланки иных документов администрации города Иркутска, структурных подразделений администрации города Иркутска, должностных лиц администрации города Иркутска:

1. Бланк письма администрации города Иркутска;

2. Бланк служебной записки вице-мэра города Иркутска (заместителя мэра);

3. Бланк письма вице-мэра города Иркутска (заместителя мэра).

4. Бланк письма структурного подразделения администрации города Иркутска (комитета, аппарата администрации, департамента, управления);

5. Бланк служебной записки руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела).

6. Бланк письма руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела).

7. Бланк письма структурного подразделения комитета администрации города Иркутска, аппарата администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела).

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска

Ю.С.Ефимова

Заместитель руководителя аппарата - начальник организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

А.А.Мельников