Приложение

"Приложение

к Приказу Агентства по туризму

Иркутской области

от 8 июля 2016 г. N 10-АПР

"Положение
о порядке принятия государственными
гражданскими служащими Иркутской области, замещающими
должности государственной гражданской службы Иркутской
области в агентстве по туризму Иркутской области, наград,
почетных и специальных званий (за исключением научных)
иностранных государств, международных организаций,
а также политических партий, других общественных
объединений и религиозных объединений
(утв. Приказом Агентства по туризму Иркутской области
от 29 января 2016 г. N 3-АПР)

1. Настоящим Положением устанавливается процедура принятия с разрешения руководителя агентства по туризму Иркутской области (далее - Руководитель) государственными гражданскими служащими, замещающими должности всех групп и категорий должностей агентства по туризму Иркутской области, в чьи должностные обязанности входит взаимодействие с иностранными государствами, международными организациями, политическими партиями, другими общественными объединениями и религиозными объединениями (далее - гражданский служащий), наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - звания, награды).

2. Гражданский служащий, получивший звание, награду либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, иным общественным объединением, в том числе религиозным, о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет Руководителю ходатайство о разрешении принять звание, награду (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3. Гражданский служащий, отказавшийся от звания, награды, в течение трех рабочих дней представляет Руководителю уведомление об отказе в получении звания, награды (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

4. Гражданский служащий, получивший звание, награду до принятия Руководителем решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение заместителю руководителя агентства - начальнику отдела анализа, прогнозирования и организации гостиничной и туристской деятельности агентства по туризму Иркутской области по акту приема-передачи по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению в течение трех рабочих дней со дня их получения.

5. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

6. В случае, если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в пунктах 2 - 5 настоящего Положения, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

7. Ходатайство (уведомление) регистрируется в журнале учета ходатайств и уведомлений заместителем руководителя агентства - начальником отдела анализа, прогнозирования и организации гостиничной и туристской деятельности агентства по туризму Иркутской области незамедлительно в присутствии гражданского служащего.

На ходатайстве (уведомлении) ставятся отметка о дате и времени их поступления заместителю руководителя агентства - начальнику отдела анализа, прогнозирования и организации гостиничной и туристской деятельности агентства по туризму Иркутской области, номер регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений, подпись заместителя руководителя - начальника отдела анализа, прогнозирования и организации гостиничной и туристской деятельности агентства по туризму Иркутской области.

После регистрации ходатайства (уведомления) заместитель руководителя агентства - начальник отдела анализа, прогнозирования и организации гостиничной и туристской деятельности агентства по туризму Иркутской области выдает гражданскому служащему расписку в получении ходатайства (уведомления) по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению с указанием даты его получения и номера регистрации в журнале учета ходатайств и уведомлений.

8. Журнал учета ходатайств и уведомлений ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

Листы журнала учета ходатайств и уведомлений должны быть прошнурованы, пронумерованы. Журнал учета ходатайств и уведомлений хранится у заместителя руководителя агентства - начальника отдела анализа, прогнозирования и организации гостиничной и туристской деятельности агентства по туризму Иркутской области.

9. Обеспечение рассмотрения Руководителем ходатайств, информирование гражданского служащего, представившего (направившего) ходатайство, о решении, принятом Руководителем по результатам рассмотрения ходатайств, а также учет уведомлений осуществляются заместителем руководителя агентства - начальником отдела анализа, прогнозирования и организации гостиничной и туристской деятельности агентства по туризму Иркутской области.

10. Срок для рассмотрения ходатайства и принятия решения не должен превышать десять рабочих дней.

По результатам рассмотрения ходатайства Руководителем принимается решение об удовлетворении данного ходатайства или об отказе в его удовлетворении.

Решение должно содержать:

- фамилию, имя, отчество (при наличии), замещаемую должность гражданского служащего;

- наименование иностранного государства, международной организации, политической партии, общественного объединения, религиозного объединения, присвоивших звания, награды гражданскому служащему либо уведомивших его о предстоящем их присвоении, получении;

- наименование звания, награды;

- реквизиты документов к званию, награде;

- информация о заслугах гражданского служащего, за которые присвоено звание, получена награда либо получено уведомление о предстоящем их присвоении (получении).

Решение об отказе в удовлетворении ходатайства должно содержать указание на причины такого отказа.

Решение оформляется в письменном виде с использованием официального бланка агентства по туризму Иркутской области.

11. В случае удовлетворения Руководителем ходатайства гражданского служащего заместитель руководителя агентства - начальник отдела анализа, прогнозирования и организации гостиничной и туристской деятельности агентства по туризму Иркутской области Иркутской области# в течение десяти рабочих дней письменно сообщает такому гражданскому служащему об этом и передает такому гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней.

12. В случае отказа Руководителя в удовлетворении ходатайства гражданского служащего заместитель руководителя агентства - начальник отдела анализа, прогнозирования и организации гостиничной и туристской деятельности агентства по туризму Иркутской области в течение десяти рабочих дней письменно сообщает такому гражданскому служащему об этом и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, иное общественное объединение, в том числе религиозное, или другую организацию.

13. Извещение о принятом решении, а также копия данного решения выдаются гражданскому служащему на руки под роспись либо направляются заказным письмом с уведомлением о вручении.

14. В случае удовлетворения Руководителем ходатайства о принятии звания, награды гражданскому служащему в трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием даты и номера документа о награждении. Копии документов к званию, награде приобщаются к личному делу гражданского служащего.".

Руководитель агентства по туризму Иркутской области

Е.С.Сливина