Приложение

Приложение

к Приказу Службы по охране и использованию

животного мира Иркутской области

от 8 июля 2016 г. N 14-СПР

Порядок принятия государственными гражданскими

служащими Иркутской области в службе по охране и

использованию животного мира Иркутской области наград,

почетных и специальных званий (за исключением научных)

иностранных государств, международных организаций,

а также политических партий, других общественных

объединений и религиозных объединений

(утв. Приказом Службы по охране и использованию животного мира

Иркутской области от 30 ноября 2015 г. N 24-СПР)

1. Настоящим Порядком устанавливается процедура принятия с разрешения руководителя службы по охране и использованию животного мира Иркутской области (далее - руководитель) государственными гражданскими служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе по охране и использованию животного мира Иркутской области (далее - служба), в должностные обязанности которых входит взаимодействие с иностранными государствами, международными организациями, а также политическими партиями, другими общественными объединениями и религиозными объединениями (далее - гражданский служащий), наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений (далее - звания, награды).

2. Гражданский служащий, получивший звание, награду либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, а также политической партией, другим общественным объединением и религиозным объединением о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней со дня их получения представляет руководителю ходатайство о разрешении принять звание, награду (далее - ходатайство), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Ходатайство по выбору гражданского служащего представляется непосредственно в службу либо направляется через организации почтовой связи.

3. Гражданский служащий, отказавшийся от звания, награды, в течение трех рабочих дней со дня отказа представляет руководителю уведомление об отказе от получения звания, награды (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

4. Гражданский служащий, получивший звание, награду до принятия руководителем решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию на ответственное хранение в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы по акту приема-передачи в течение трех рабочих дней со дня их получения.

Акт приема-передачи составляется по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

5. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства (уведомления) исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

6. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство (уведомление), передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в сроки, указанные в пунктах 2 - 4 настоящего Порядка, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство (уведомление), передать награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

7. Обеспечение рассмотрения руководителем ходатайств (уведомлений), информирование гражданского служащего, представившего (направившего) ходатайство, о решении, принятом руководителем по результатам рассмотрения ходатайства, а также учет уведомлений осуществляются отделом бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы.

8. Ходатайство (уведомление) регистрируется в Журнале регистрации ходатайств и уведомлений сотрудником отдела бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы, ответственным за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), незамедлительно после получения ходатайства (уведомления).

Отказ в регистрации ходатайства (уведомления) не допускается. Журнал учета ходатайств и уведомлений ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

Листы Журнала учета ходатайств и уведомлений должны быть прошнурованы, пронумерованы. Журнал учета ходатайств и уведомлений хранится в отделе бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы.

9. На ходатайстве (уведомлении) после регистрации ставится отметка о дате и времени его поступления в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы, номер регистрации в Журнале учета ходатайств и уведомлений, фамилия, инициалы, должность и подпись сотрудника отдела бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы, ответственного за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений).

10. После регистрации ходатайства (уведомления) сотрудник отдела бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы, ответственный за прием и регистрацию ходатайств (уведомлений), выдает гражданскому служащему расписку в получении ходатайства (уведомления) по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Порядку с указанием даты его получения и номера регистрации в Журнале учета ходатайств и уведомлений.

11. Копия ходатайства (уведомления) с отметкой о регистрации выдается непосредственно гражданскому служащему под роспись либо направляется через организации почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении.

12. Ходатайство (уведомление) передается отделом бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы руководителю для рассмотрения не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации ходатайства (уведомления).

13. Срок для рассмотрения ходатайства и принятия решения руководителем, рассмотрения уведомления не должен превышать десять рабочих дней со дня его получения руководителем.

14. По результатам рассмотрения ходатайства руководитель принимает решение об удовлетворении данного ходатайства или об отказе в удовлетворении ходатайства.

Решение должно содержать:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии), замещаемую должность гражданского служащего;

2) наименование иностранного государства, международной организации, политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения, присвоивших звания, награды гражданскому служащему либо уведомивших его о предстоящем их присвоении, получении;

3) наименование звания, награды;

4) реквизиты документов к званию, награде;

5) информацию о заслугах гражданского служащего, за которые присвоено звание, получена награда либо получено уведомление о предстоящем их присвоении (получении).

Решение об отказе в удовлетворении ходатайства должно содержать указание на причины такого отказа.

Решение об удовлетворении ходатайства гражданского служащего или об отказе в его удовлетворении оформляется в письменном виде с использованием официального бланка службы.

15. В случае удовлетворения руководителем ходатайства гражданского служащего отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы в течение десяти рабочих дней со дня принятия такого решения письменно сообщает гражданскому служащему об этом и передает гражданскому служащему награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию по акту приема-передачи.

16. В случае отказа руководителя в удовлетворении ходатайства гражданского служащего отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы в течение десяти рабочих дней со дня принятия такого решения письменно сообщает гражданскому служащему об этом и направляет награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, а также политическую партию, другое общественное объединение и религиозное объединение.

17. Извещение о принятом решении, а также копия данного решения выдаются гражданскому служащему лично под роспись либо направляются через организации почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении.

18. Ходатайство (уведомление), а также копии документов к званию, награде в случае принятия руководителем решения об удовлетворении ходатайства приобщаются к личному делу гражданского служащего.

Приложение 1

к Порядку принятия государственными гражданскими

служащими Иркутской области в службе по охране

и использованию животного мира Иркутской области

наград, почетных и специальных званий (за исключением

научных) иностранных государств, международных

организаций, а также политических партий, других

общественных объединений и религиозных

объединений

                                          Руководителю службы по охране и

                                             использованию животного мира

                                                        Иркутской области

                                   от ___________________________________

                                   ______________________________________

                                   (Фамилия, имя, отчество (при наличии),

                                           замещаемая должность)

                              Ходатайство

       о разрешении принять награду, почетное и специальное звание

    (за исключением научного) иностранного государства, международной

     организации, а также политической партии, другого общественного

                объединения и религиозного объединения

     Прошу разрешить мне принять ________________________________________

     ____________________________________________________________________

          (наименование награды, почетного и специального звания)

     ____________________________________________________________________

       (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а)

                                   и кем)

     ____________________________________________________________________

          (дата и место вручения документов к награде, почетному и

     ___________________________________________________________________.

                           специальному званию)

     награду и оригиналы документов к ней, оригиналы документов к званию

     (нужное подчеркнуть)

     ____________________________________________________________________

           (наименование награды, почетного и специального звания)

     ____________________________________________________________________

     (наименование документов к награде, почетному и специальному званию)

     сданы по акту приема-передачи N ______ от "__" _____________ 20__ г.

в отдел бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства   службы

по охране и использованию животного мира Иркутской области

     "___" ______________ 20__ г. _______________ _______________________

                                     (подпись)     (расшифровка подписи)

                               Расписка

                        в получении ходатайства

     Ходатайство о разрешении принять награду, почетное   и   специальное

звание (за исключением научного) иностранного государства,  международной

организации, а   также   политической   партии,   другого   общественного

объединения и религиозного объединения

     ____________________________________________________________________

       (фамилия, имя (отчество - при наличии), наименование замещаемой

                                  должности)

     от "____" _______________ _______ г. получено и зарегистрировано   в

     Журнале учета ходатайств и уведомлений "___" ____________ _______ г.

     N ____________

     ______________________________________________ / ___________________

      (Ф.И. (отчество при наличии), наименование            подпись

        должности лица, ответственного за прием

             ходатайств (уведомлений)

Приложение 2

к Порядку принятия государственными гражданскими

служащими Иркутской области в службе по охране и

использованию животного мира Иркутской области наград,

почетных и специальных званий (за исключением научных)

иностранных государств, международных организаций,

а также политических партий, других общественных

объединений и религиозных объединений

                                          Руководителю службы по охране и

                                             использованию животного мира

                                                        Иркутской области

                                   от ___________________________________

                                   ______________________________________

                                   (Фамилия, имя, отчество (при наличии),

                                           замещаемая должность)

                              Уведомление

   об отказе от получения награды, почетного и специального звания (за

       исключением научного) иностранного государства, международной

      организации, а также политической партии, другого общественного

                 объединения и религиозного объединения

     Уведомляю о принятом мною решении отказаться от получения

     ____________________________________________________________________

            (наименование награды, почетного и специального звания)

________________________________________________________________________.

(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

     "___" ______________ 20__ г. _______________ _______________________

                                     (подпись)     (расшифровка подписи)

                               Расписка

                       в получении уведомления

     Уведомление об отказе от получения награды, почетного и специального

звания (за исключением научного) иностранного государства,  международной

организации, а   также   политической   партии,   другого   общественного

объединения и религиозного объединения

     ____________________________________________________________________

       (Ф.И. (отчество при наличии), наименование замещаемой должности)

     от "____" _______________ _______ г. получено и зарегистрировано в

     Журнале учета ходатайств и уведомлений "____" ___________ _______ г.

     N ______

     _______________________________________________/ ___________________

       (Ф.И. (отчество при наличии), наименование           подпись

         должности лица, ответственного за прием

               ходатайств (уведомлений)

Приложение 3

к Порядку принятия государственными

гражданскими служащими Иркутской области

в службе по охране и использованию животного мира

Иркутской области наград, почетных и специальных званий

(за исключением научных) иностранных государств, международных

организаций, а также политических партий, других общественных

объединений и религиозных объединений

                                  Акт

      приема-передачи N ____ от "____" _________________ _______ г.

      награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов

       к почетному и специальному званию (за исключением научного)

      иностранного государства, международной организации, а также

         политической партии, другого общественного объединения

                     и религиозного объединения

     Я, _________________________________________________________________

         (фамилия, имя (отчество - при наличии), наименование замещаемой

                                 должности)

     с одной стороны, и _________________________________________________

                        (фамилия, имя (отчество - при наличии) сотрудника

                          отдела бухгалтерского учета, кадровой работы и

                        делопроизводства службы по охране и использованию

                              животного мира Иркутской области)

     с  другой  стороны,  в  соответствии  с  пунктом  4 Порядка принятия

государственными  гражданскими  служащими  Иркутской  области в службе по

охране  и использованию животного мира Иркутской области наград, почетных

и  специальных  званий  (за  исключением научных) иностранных государств,

международных    организаций,    а   также  политических  партий,  других

общественных объединений и религиозных объединений

     составили  настоящий  акт  приема  -  передачи  награды и оригиналов

документов  к  ней,  оригиналов  документов  к  почетному  и специальному

званию  (за исключением научного) иностранного государства, международной

организации,    а    также  политической  партии,  другого  общественного

объединения и религиозного объединения

     (нужное подчеркнуть)

     ____________________________________________________________________

          (наименование награды, почетного или специального звания)

     ____________________________________________________________________

   (наименование документов к награде, почетному или специальному званию)

     ____________________________________________________________________

      (наименование иностранного государства, международной организации,

        а также политической партии, другого общественного объединения

                         и религиозного объединения)

     Принял:

     "__" ________ 20____ г. ___________     ____________________________

                              (подпись)          (расшифровка подписи)

     Передал: "__" _________ 20____ г. _________     ____________________

                                       (подпись)    (расшифровка подписи)

Приложение 4

к Порядку принятия государственными

гражданскими служащими Иркутской области в

службе по охране и использованию животного мира

Иркутской области наград, почетных и специальных

званий (за исключением научных) иностранных государств,

международных организаций, а также политических партий,

других общественных объединений и религиозных объединений

                                Журнал

  учета ходатайств о разрешении принять награду, почетное и специальное

звание (за исключением научного) иностранного государства, международной

     организации, а также политической партии, другого общественного

     объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе

  от получения награды, почетного и специального звания (за исключением

  научного) иностранного государства, международной организации, а также

  политической партии, другого общественного объединения и религиозного

  объединения, поступивших в службу по охране и использованию животного

                        мира Иркутской области

Регистрационный номер	Наименование документа (ходатайство либо уведомление)	Дата регистрации ходатайства (уведомления)	Ф.И. (отчество - при наличии) гражданского служащего, подавшего ходатайство (уведомление)	Наименование должности государственной гражданской службы Иркутской области, замещаемой должностным лицом, подавшим ходатайство (уведомление)	Ф.И. (отчество - при наличии) сотрудника отдела бухгалтерского учета, кадровой работы и делопроизводства службы по охране и использованию животного мира Иркутской области, принявшего и зарегистрировавшего ходатайство (уведомление), подпись	Подпись гражданского служащего, подавшего ходатайство (уведомление)	Информация о передаче на ответственное хранение награды и оригиналов документов к ней, оригиналов документов к званию (номер и дата акта приема-передачи)	Информация о решении, принятом руководителем службы по охране и использованию животного мира Иркутской области
1	2	3	4	5	6	7	8	9