Приложение N 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

Приложение N 1

к Постановлению администрации

Ангарского городского муниципального

образования Иркутской области

от 8 июня 2016 г. N 1325-ПА

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между
работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями

1. Общие положения

1.1. Правовыми основаниями для осуществления регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, являются Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устав Ангарского городского округа.

1.2. Для целей настоящего Положения работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, признаются физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее - работодатели).

1.3. Регистрация трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - это фиксация факта заключения соглашения между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции. Регистрация осуществляется в органе местного самоуправления с целью обеспечения трудовых прав работников, учета заключенных трудовых договоров, их сохранности.

1.4. Регистрация трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями (далее - трудовой договор) на территории Ангарского городского округа осуществляется Комитетом по экономике и финансам администрации Ангарского городского округа (далее - Комитет).

1.5. Регистрация трудового договора, факта его прекращения носит уведомительный характер и является обязательной для работодателя.

2. Порядок проведения регистрации трудового договора

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель подает в Комитет заявление о регистрации трудового договора по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Положению. К заявлению прилагается трудовой договор, подписанный сторонами, в трех экземплярах. Все экземпляры трудового договора должны быть прошиты (в случае, если текст изложен на нескольких листах), страницы пронумерованы. В трудовом договоре должны быть указаны сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя.

2.2. Срок регистрации трудового договора не должен превышать 3 рабочих дней с момента представления его на регистрацию.

2.3. В случаях, требующих проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки регистрации трудового договора могут быть продлены. О продлении срока Комитет уведомляет заявителя в письменной форме.

2.4. Регистрация трудового договора завершается направлением письменного ответа или получением работодателем зарегистрированного трудового договора в ходе личного приема. Если работодатель не явился на личный прием за получением зарегистрированного трудового договора в течение 10 дней после окончания срока, установленного в пункте 2.2 настоящего Положения, то трудовой договор высылается сторонам заказным письмом с уведомлением о вручении.

2.5. Заявление работодателя о регистрации трудового договора должно содержать: наименование Комитета, фамилию, имя, отчество заявителя (работодателя), почтовый адрес (адрес регистрации по месту жительства), реквизиты паспорта (серия, номер паспорта, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт), контактный телефон, личную подпись, дату; фамилию, имя, отчество работника, почтовый адрес (адрес регистрации по месту жительства) работника, реквизиты паспорта работника (серия, номер паспорта, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт).

2.6. При подаче заявления через представителя к заявлению прилагается копия паспорта доверенного лица (первая страница и страница со сведениями о месте жительства) и заверенная копия документа, удостоверяющего полномочия представителя физического лица на представление интересов.

2.7. В приеме документов может быть отказано в следующих случаях:

2.7.1. Трудовые договоры представлены без заявления работодателя.

2.7.2. Представленные для регистрации экземпляры трудового договора не подписаны сторонами (одной из сторон).

2.7.3. Представлено для регистрации менее 3 экземпляров трудового договора.

2.7.4. Текст трудового договора написан неразборчиво.

2.7.5. Фамилии, имена, отчества сторон трудового договора написаны не полностью.

2.7.6. Если текст трудового договора исполнен карандашом.

2.7.7. Если в тексте трудового договора имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и не оговоренные в них исправления.

2.7.8. Если в трудовом договоре имеются серьезные повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

2.8. Комитет выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.9. В случае выявления условий трудового договора, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством, на трудовом договоре делается отметка "С замечаниями". В замечаниях указываются условия трудового договора и нормативные правовые акты, которым противоречат данные условия. О наличии замечаний Комитет сообщает в письменной форме работодателю. Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации трудового договора.

2.10. Трудовой договор регистрируется в журнале учета трудовых договоров, который ведется в электронном виде с использованием автоматизированной информационной системы (АИС) методом заполнения регистрационной карты трудового договора.

2.11. В журнале учета трудовых договоров (регистрационной карте трудового договора) должны быть отражены следующие данные:

2.11.1. Дата регистрации трудового договора.

2.11.2. Регистрационный номер трудового договора.

2.11.3. Дата заключения трудового договора.

2.11.4. Дата подачи заявления работодателем на регистрацию трудового договора.

2.11.5. Работодатель (Ф.И.О., адрес регистрации по месту жительства, серия, номер паспорта, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт).

2.11.6. Работник (Ф.И.О., адрес регистрации по месту жительства, серия, номер паспорта, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт).

2.11.7. Дата и подпись работодателя в журнале учета трудовых договоров (регистрационной карте трудового договора) в получении двух экземпляров зарегистрированного трудового договора.

2.11.8. Дата прекращения трудового договора.

2.12. На всех экземплярах трудового договора ставится регистрационный номер, дата регистрации и подпись начальника отдела по труду и социально-трудовым отношениям Комитета, заверенная печатью Комитета.

2.13. Два экземпляра зарегистрированного трудового договора возвращаются работодателю, один остается в отделе по труду и социально-трудовым отношениям Комитета.

2.14. Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор, также регистрируются в Комитете в том же порядке, что и договор, и являются его неотъемлемой частью.

2.15. При прекращении действия (расторжении) трудового договора работодатель представляет в Комитет подписанное сторонами уведомление о прекращении трудового договора по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Положению. К уведомлению прилагается трудовой договор в двух экземплярах. На всех трех экземплярах трудового договора отделом по труду и социально-трудовым отношениям Комитета производится запись о прекращении трудового договора. Два экземпляра трудового договора с отметкой о прекращении (расторжении) возвращаются работодателю. Работодатель обязан вернуть работнику один экземпляр трудового договора с отметкой о прекращении (расторжении).

2.16. При выдаче зарегистрированных трудовых договоров работодателю при необходимости специалистом отдела по труду и социально-трудовым отношениям Комитета даются разъяснения по замечаниям к трудовым договорам.

2.17. В случае утери трудового договора по заявлению работодателя или работника в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдается его заверенная в установленном порядке копия. Заявление работника или работодателя о выдаче копии трудового договора регистрируется в журнале регистрации входящих документов Комитета. При получении копии трудового договора заявитель расписывается в журнале учета трудовых договоров (регистрационной карте трудового договора).

2.18. Хранение зарегистрированных трудовых договоров и регистрационных карт трудового договора осуществляется в отделе по труду и социально-трудовым отношениям Комитета в течение года после прекращения их действия (расторжения). После этого в установленном порядке они передаются на хранение в архивный отдел администрации Ангарского городского округа.

Мэр Ангарского городского округа

С.А.Петров