Приложение N 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Ангарского городского округа

Приложение N 2

к Распоряжению администрации

Ангарского городского муниципального

образования Иркутской области

от 25 мая 2016 г. N 112-РА

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных
или их представителей в администрации Ангарского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Ангарского городского округа (далее - Правила) разработаны на основании постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют сроки и последовательность действий, порядок взаимодействия между отраслевыми (функциональными) органами администрации (далее - органы администрации) и должностными лицами администрации Ангарского городского округа (далее - администрация АГО) при рассмотрении поступающих в администрацию АГО запросов субъектов персональных данных или их представителей.

1.2. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

1.3. Целью настоящих Правил является реализация прав субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в администрации АГО.

2. Категории субъектов персональных данных

2.1. К категориям субъектов персональных данных относятся:

1) муниципальные служащие и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы и осуществляющими техническое обеспечение деятельности администрации АГО, работники, осуществляющие деятельность по профессиям рабочих, а также их близкие родственники (супруг(а), дети, родители);

2) бывшие муниципальные служащие администрации АГО, администрации Ангарского муниципального образования, администрации города Ангарска, администрации Мегетского муниципального образования, администрации Савватеевского муниципального образования, администрации Одинского муниципального образования; а также их близкие родственники (супруг(а), дети, родители);

3) граждане, претендующие на замещение муниципальных должностей и должностей муниципальной службы, подавшие документы на участие в конкурсе, для содействия в трудоустройстве и формирования кадрового резерва администрации АГО;

4) лица, замещающие должности руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений администрации АГО;

5) граждане, обращающиеся к должностным лицам администрации АГО в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

6) почетные граждане Ангарского городского округа, а так же граждане, в отношении которых в администрации АГО хранятся наградные материалы;

7) граждане, состоящие в договорных отношениях с администрацией АГО;

8) граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг.

3. Права субъекта персональных данных

3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных администрацией АГО;

2) правовые основания обработки персональных данных;

3) цели и применяемые администрацией АГО способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения администрации АГО, сведения о лицах (за исключением сотрудников администрации АГО), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ);

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом N 152-ФЗ;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ;

8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации АГО, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами.

3.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами и в случаях, установленных частью 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ.

3.3. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона N 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие администрации АГО в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

3.4. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации АГО уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Порядок рассмотрения запросов
субъектов персональных данных или их представителей

4.1. Запрос субъекта персональных данных или его представителя представляется в администрацию АГО для рассмотрения в документированной форме. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией АГО (реквизиты распоряжения о назначении на должность муниципальной службы в администрации АГО либо увольнения с должности муниципальной службы, решения конкурсной комиссии о включении в кадровый резерв и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией АГО, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя в администрацию АГО указанный запрос регистрируется муниципальными служащими отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан, и передается должностному лицу администрации АГО. Должностное лицо администрации АГО не позднее следующего рабочего дня передает запрос в соответствующий орган администрации для исполнения.

4.3. Орган администрации АГО, ответственный за исполнение запроса, обеспечивает его рассмотрение и подготовку необходимой информации, после чего передает указанную информацию для отправки субъекту персональных данных или его представителю.

4.4. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4.5. Запрашиваемые сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю на бланке администрации АГО в доступной форме, в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

4.6. Оператор обязан безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его законному представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет администрация АГО, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

4.7. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить в администрацию АГО повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4.8. Субъект персональных данных или его представитель вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 4.7 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3.1 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

4.9. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя администрация АГО обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения пункта 3.2 настоящих Правил, части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного Федерального закона, являющиеся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4.10. В случае отказа субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 3.7, 3.8 настоящих Правил, администрация АГО обязана дать мотивированный ответ, в котором указаны доказательства обоснованности отказа, ссылка на положения пункта 2.2 настоящих Правил, части 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иного федерального закона, являющиеся основанием для отказа.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Вместо "пунктами 3.7, 3.8" имеется в виду "пунктами 4.7, 4.8"

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Приложение N 4 не содержит пункта 2.2

Мэр Ангарского городского округа

С.А.Петров