Глава 3. Функции отдела (п.п. 6-49)

Глава 3. Функции отдела

6. Осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

7. Обеспечение передачи документов на исполнение согласно резолюции заместителя мэра - председателя комитета, заместителя председателя комитета - начальника имущественного департамента комитета, заместителя председателя - начальника земельного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, начальника управления судебной защиты комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска.

8. Осуществление регистрации организационно-распорядительных документов, муниципальных контрактов, договоров, соглашений, заключенных от имени комитета.

9. Составление реестров, обработка отправляемой почтовой корреспонденции.

10. Ведение учета объема документооборота.

11. Осуществление контроля за сроками исполнения документов, снятие их с контроля в комитете.

12. Подготовка номенклатуры дел комитета, обеспечение хранения и использования документов, переданных на хранение в архив комитета.

13. Организация работы архива комитета, подготовка и передача дел на постоянное хранение в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

14. Организация работы по личному приему граждан заместителем мэра - председателем комитета.

15. Организационно-техническое, документационное, информационное обеспечение деятельности заместителя мэра - председателя комитета.

16. Подготовка документов для решения кадровых вопросов.

17. Ознакомление муниципальных служащих, технического персонала комитета с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

18. Ведение табеля учета рабочего времени работников комитета.

19. Ведение учета листков нетрудоспособности.

20. Подготовка и осуществление контроля за соблюдением графика отпусков муниципальных служащих, технического персонала комитета.

21. Осуществление контроля за прохождением работниками комитета обязательного периодического медицинского осмотра.

22. Осуществление проверки наличия удостоверений муниципальных служащих комитета, карты доступа входной группы.

23. Обеспечение организации работы по охране труда.

24. Обеспечение реализации мер противопожарной безопасности.

25. Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.

26. Организация проведения и документационное сопровождение аттестации муниципальных служащих комитета.

27. Подготовка предложений по внесению изменений в структуру и штатное расписание комитета, о назначении на должность муниципальной службы города Иркутска и переводе муниципальных служащих и технического персонала комитета, о присвоении очередного классного чина муниципальным служащим комитета.

28. Подготовка предложений о включении в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в городе Иркутске и должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий, подведомственных комитету.

29. Подготовка предложений по повышению квалификации муниципальных служащих комитета.

30. Подготовка документов о представлении муниципальных служащих комитета, технического персонала комитета, руководителей муниципальных унитарных предприятий, подведомственных комитету, к награждению Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета.

31. Осуществление контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной работников комитета.

32. Осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими комитета регламента работы администрации города Иркутска.

33. Организация работы по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности комитета.

34. Организация работы с техническим персоналом комитета.

35. Проведение инвентаризации основных средств.

36. Составление авансовых отчетов.

37. Обеспечение составления сметы расходов на текущий ремонт помещений комитета.

38. Организация работы служебного автотранспорта, закрепленного за комитетом.

39. Представление в установленном законодательством порядке документов, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области.

40. Осуществление организации подписки на периодическую печать, ведение учета печатных изданий.

41. Подготовка предложений в план основных мероприятий администрации города Иркутска, Высшего административного комитета, Думы города Иркутска, осуществление контроля за их исполнением.

42. Подготовка срочных трудовых договоров, организация работ граждан, направленных областным государственным казенным учреждением "Центр занятости населения города Иркутска" для участия в общественных работах в комитете.

43. Организация работ по обеспечению доступа к информации о деятельности комитета (на WEB-портале, информационных стендах).

44. Осуществление регистрации и учета граждан, нуждающихся в получении садовых, огородных или дачных земельных участков, в целях определения потребности в садовых, огородных или дачных земельных участках.

45. Организация работы по проведению мероприятий по линии Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов.

46. Подготовка документов по мобилизационной подготовке.

47. Рассмотрение и подготовка в установленном законодательством порядке служебных писем, запросов, ответов на обращения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, комитета.

48. Подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

49. Выполнение иных функций во исполнение поставленных задач.